Не исключено, что один и тот же очевидец может прислать дополнительные подробности или уточнения по ранее сделанному наблюдению. Возможен вариант, в котором группа независимых и не связанных между собой наблюдателей может выслать сообщения о конкретном наблюдении НЛО(АЯ). Такие первичные документы на этапе формирования ПК систематизируются и сортируются по датам, времени и месту наблюдения. Систематизированные таким образом первичные сообщения и составляют собственно предварительный каталог случаев.
Дальнейший этап – формирование РК – связан с анализом случаев и их идентификацией с известными природными и техногенными явлениями. Для этой цели целесообразно использовать опыт классификации случаев (по категориями A, B, C, D), принятую и апробированную французской группой по изучению аномальных аэрокосмических явлений при национальном центре космических исследований – GEPAN:
Категория А – случаи, которые удалось надежно отождествить с известными природными и техногенными объектами и явлениями.
Категория В – случаи, которые не удалось надежно отождествить с известными природными и техногенными объектами и явлениями, но, вероятно, это можно было бы сделать при наличии более полных и точных данных об изучаемом явлении (объекте).
Категория С – случаи, о которых нельзя сказать ничего определенного из-за отсутствия информации или неясности данных.
Категория D – случаи, по которым имеется полная, детальная и исчерпывающая информация, но на ее основании и в рамках имеющихся знаний невозможно отождествить изучаемое явление (объект) с известными природными и техногенными явлениями (объектами).
Совокупность случаев Категории D и образует РК.
Анализ и сбор случаев для формирования РК требует привлечения профессиональных экспертов и в полном объеме должен проводиться в рамках какой-либо специализированной официальной организации, имеющей доступ к информации по открытым и засекреченным пускам ракетно-космической техники и другим явления, которые могут неподготовленными очевидцами приниматься за НЛО. Учитывая обилие первичных документов, вероятно, целесообразно проводить формирование РК в две стадии. На первой стадии силами общественных организаций по исследованию НЛО(АЯ) проводится вся подготовительная работа по идентификации сообщений и завершается созданием РК-1. Этот каталог может содержать определенный процент ложных сообщений о наблюдении НЛО(АЯ), то есть ошибочно отнесенных к категории D. Сформированный таким образом РК-1, передается для проведения окончательного анализа и составления РК-2 профессиональным экспертам.
Указанная процедура формирования каталогов – МПС, ПК, РК-1, РК-2 может служить самостоятельным предметом исследований (психологический, социальный и иных характеристик наблюдателей).
ПРОЦЕДУРА КОПИРОВАНИЯ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Копирование текста документа осуществляется в целях сохранения подлинника и обеспечения возможности ознакомления с его содержанием заинтересованных организаций или отдельных исследователей, имеющих отношение к изучению того или иного отдельного случая или их группы наблюдения и/или проявления НЛО (АЯ).
Машинописное копирование (компьютерный набор) текста документа о наблюдении НЛО (АЯ) целесообразно вести на листах формата А4 (См. приложение №2). Копирование текста целесообразно вести с интервалом 1,5-2, оставляя при этом поля, ширина которых определяется соответствующими стандартами делопроизводства. На практике целесообразно слева оставлять поля не менее 2,5 см, справа – 1,5 см, сверху и снизу по 2 см. Если в подлиннике документа встречаются неразборчивые слова, то при копировании для них оставляется свободное место для последующей «дешифровки».
В случае, когда корреспондент просит не указывать его фамилию (или др. данные), после окончания копирования текста в нижней части листа делается примечание, например: «Фамилию или др. данные) см. в подлиннике документа Архива».
Если в оригинале документа есть включенные в текст рисунки, на которые ссылается автор, целесообразно оставлять для них место или делать их копии (ксерокопии) на отдельном (отдельных) листе. При копировании рисунков, схем на отдельных листах, на этих листах должен стоять номер сообщения и через точку последовательные номера рисунков (если их несколько). Один рисунок нумеруется цифрой «1» через точки, например: «рис. №345.1».
При машинописном копировании или компьютерном наборе не допускается изменение текста или стиля изложения. Разрешается лишь исправление орфографических ошибок и пунктуации (если при этом не искажается смысл документа). Это требование связано с необходимостью сохранения стиля документа при проведении психологических и других исследований. Допускается не копировать текст, не относящийся к наблюдательным данным.
Перед началом копирования текста в верхнем левом углу листа ставится входящий номер подлинника, который должен соответствовать номеру, под которым зарегистрирован документ в «Журнале…». В правом верхнем углу – фамилия и инициалы автора сообщения. Это нужно для удобного и быстрого поиска документа в Архиве.
В случае если копируемый документ не умещается на одном листе, то на последующих листах в верхнем левом углу стоит номер первичного документа, а в верхнем правом – порядковый номер листа копии.
После окончания текста копируемого документа, внизу справа повторяются ФИО корреспондента, его адрес и другие сведения, которые он сообщил о себе и свидетелях наблюдения. Это удобно для проведения последующих исследований социологического направления
Как было указано выше, обычно к текстовому сообщению очевидцы НЛО (АЯ) прикладывают рисунки (однотонные или цветные), фотографии, схемы. Если цвет рисунка не имеет значения, то с него можно сделать ксерокопию или копию от руки. При копировании многоцветных рисунков, желательно с них делать такие же цветные копии (или слайды). Если же нет возможности сделать полно цветную копию, то делается черно-белая копия, а в копии текста указывается: «Фотокопия, ксерокопия, цветной подлинник в Архиве». Рисунки целесообразно копировать в масштабе М 1:1. Если рисунок по формату больше А4, то его копию желательно уменьшить до этого размера.
ОСОБЕННОСТИ СБОРА ПЕРВИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ О НЛО (АЯ) ПРИ УСТНОМ ОПРОСЕ ИЛИ АНКЕТИРОВАНИИ ОЧЕВИДЦЕВ
Очень часто многие начинающие исследователи проблемы НЛО (АЯ) не представляют себе многих сложностей и аспектов при устном опросе очевидцев. И в результате неквалифицированного подхода часть информации оказывается неумышленно искаженной или необратимо теряется. Бывает, что между опрашивающим и очевидцем не устанавливается должного психологического контакта, что отражается на подробностях полученной информации. Поэтому, в целях получения от очевидца максимально подробных данных предлагаются следующие рекомендации:
1. Беседа с очевидцем должна вестись корректно, вежливо, доброжелательно, с готовностью оказания ему помощи в затруднениях при изложении наблюдения;
2. Число опрашивающих должно быть 2-3 чел. Это диктуется необходимостью оказания друг другу помощи во время работы с очевидцем;
3. Показания очевидца желательно сразу же записывать либо от руки, либо на диктофон, видеокамеру, или на специальную анкету. При пользовании записывающей аппаратурой обязательно должно быть получено согласие очевидца;
4. В случае опроса группы свидетелей, первичный опрос желательно проводить индивидуально с каждым, без присутствия остальных участников наблюдения;
5. При беседе опрашивающие должны, по возможности, избегать давать очевидцу какие-либо сравнения или данные, почерпнутые из других источников. Это необходимо для получения информации в максимально «чистом» виде, лишенной влияния «привнесенной» информации. Другими словами, опрашивающие должны избегать случайных «подсказок» в любой их форме и одновременно стремиться к получению максимально полной информации.
Для этого перед началом работы с очевидцем намечается список основных вопросов, заготавливается анкета, опросный лист (См. приложение №3). Без соблюдения всех этих особенностей, интересная и важная информация рискует быть безнадежно утерянной, а само сообщение может попасть в категорию случаев, о которых нельзя сказать ничего определенного из-за отсутствия информации или неясности данных.
При устном опросе наблюдателей НЛО (АЯ) нужно обратить внимание на следующие подробности:
1. Уточнить число, месяц, год и местное время наблюдения. Это важно для последующего отождествления сообщения и проведения целого ряда исследований, в т.ч. статистических.
2. Характеристика места наблюдения. Если место наблюдения находится в маленьком населенном пункте или вообще вне места жительства людей (поле, лес, горы), то нужно выяснить направление и расстояние до ближайшего крупного населенного пункта и основные ориентиры (деревья, трубы, мачты ЛЭП и т.п.). При этом желательно иметь схему или карту местности. Это позволит в дальнейшем определить географические координаты места наблюдения и осуществить геодезическую привязку.
3. Необходимо знать откуда велось наблюдение: с неподвижной точки на поверхности земли, с автомашины, поезда, самолета, обсерватории, возвышенности и т.д. Это важно с точки зрения фиксации объекта в пространстве. Все знают, как скачет блик от фонарей на стекле едущего автобуса. Поэтому, не зная соответствующих подробностей трудно определить характер наблюдения и сам факт его аномальности.
4. Важно знать продолжительность наблюдения. Если наблюдаемый НЛО (АЯ) с течением времени меняет внешний вид форму, цвета и его поведение можно разделить на фазы, желательно выяснить их последовательность и их внешний вид.