Рассмотрев различные носители информации, раскрыв материальную составляющую документа, можно сделать вывод, что существует три основных сущностных подхода к формулированию понятия документа:
1) как материального объекта,
2) как носителя информации,
3) как документированной информации.
В течение длительного времени главенство в термине принадлежало носителю. Под материальной составляющей документа имеют в виду материальную основу документа, форму носителя информации, способ документирования или записи информации. Носители информации самым тесным образом связаны не только со способами и средствами документирования, но и с развитием технической мысли. Отсюда – непрерывная эволюция типов и видов материальных носителей. Развитие материальных носителей документированной информации в целом идёт по пути непрерывного поиска объектов с высокой долговечностью, большой информационной ёмкостью при минимальных физических размерах носителя.
Уже в самом начале своего разумного существования человечество пыталось зафиксировать процессы своей жизнедеятельности на подручных материалах – камне, коре деревьев и т.п. предметах.
С течением времени появилась потребность передавать друг другу и последующим поколениям накопленные знания и опыт. А для этого уже требовались иные носители информации, более надёжные и долговечные.
Глобальная информатизация общества, широкое распространение новых информационных и коммуникационных технологий, постепенное внедрение рыночных механизмов и современного менеджмента привели к усилению роли информации в социально-экономических процессах и осознанию её как важнейшего стратегического ресурса.
Согласно российскому законодательству, в информационные ресурсы включаются документированная информация и информационные технологии[49].
Документирование информации — обязательное условие для её включения в информационные ресурсы — осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.
При помощи документирования информация приобретает необходимые свойства и в виде документов выполняет свою основную роль в процессах управления, передавая управленческие воздействия от объекта субъекту управления и сигнализируя об обратной реакции.
В результате документирования информация закрепляется (фиксируется) на носителе, приобретает юридическую силу, возможность идентификации, доказательства её подлинности.
Начиная с 1980-х годов, всё более широкое распространение получают оптические (лазерные) диски, являющиеся в настоящее время наиболее надёжными материальными носителями документированной информации, записанной цифровым способом.
Внедрение оптической технологии в документно-информационную сферу может рассматриваться как начало новой эры в распространении, хранении, использовании документированной информации. Кроме того, постоянно совершенствуются технологии и материальные носители магнитной записи. В частности, наблюдается тенденция к увеличению плотности записи информации на магнитных дисках при уменьшении его размеров и снижении среднего времени доступа к информации.
Список использованных источников и литературы
1. Нормативно-правовые акты
1.1. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009г. № 477 // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2009. - № 5. - Ст. 3060. – С. 76-84.
1.2. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 № 149 – ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2006. - № 31 (1ч.). - Ст. 3448. – С. 92-104.
1.3. ГОСТ Р 51141 - 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998. – 8 с.
2. Литература
2.1. Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. - М.: Филинъ, 2003. - 345с.
2.2. Информационное право. - Спб.: Юридический центр Пресс, 2001. - 225 с.
2.3. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. - Новосибирск: Сибирское соглашение, 2007. – 312с.
2.4. Копылов В.А. Информационное право. - М.: Юрист, 2003. - 456с.
2.5. Кугушева Т.В. Делопроизводство. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. – 386 с.
2.6. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. - М: Научная книга, 2001. - 137 с.
2.7. Ларьков Н.С. Документоведение. - М.: Издательство АСТ, 2006. - 427с.
2.8. Стенюков М.В. Документоведение и делопроизводство: Конспект лекций. Делопроизводство. - М.: ПРИОР, 2006. - 173с.
3. Периодика
3.1. Андреева В.И. Понятие документа и делопроизводства // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2006. - № 8. – С. 21–22.
3.2. Гайдукова Л.Н. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения // Секретарское дело. - 2006. - №10. - С. 17-22.
3.3. Гедрович Ф.А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности // Вестник архивиста. - 2004. - № 1. - С.120-122.
3.4. Глик Д.И. Национальные стандарты в области электронного документоотбора // Секретарское дело. - 2006. - № 9. - С. 45-73.
3.5. Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Современные универсальные информационные технологии – основа совершенствования документационного обеспечения управления // Секретарское дело. - 2005. - № 2. - С.23-27.
3.6. Митченко О.Ю., Рысков О.И. Требования к системе управления документами (по международному стандарту ИСО 15489-2001) // Секретарское дело. - 2005. - №4. - С. 58-60.
3.7. Сысоева Л.А. Разработка концепции общекорпоративной системы электронного управления документами // Секретарское дело. - 2006. - №7. - С. 29-37.
[1] Кугушева Т.В. Делопроизводство. Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. - С. 12-13.
[2] Андреева В.И. Понятие документа и делопроизводства // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2006. - № 8. – С. 21-22.
[3] Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. М.: Филинъ, 2003. 345с.
[4] Гайдукова Л.Н. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения // Секретарское дело. 2006.- № 10. - С. 17-22.
[5] Гедрович Ф.А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности // Вестник архивиста. 2004. - № 1. - С.120-122.
[6] Глик Д.И. Национальные стандарты в области электронного документооборота // Секретарское дело. 2006. - № 9. - С. 45-73.
[7] Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Новосибирск: Сибирское соглашение, 2007. - 312 с.
[8] Копылов В.А. Информационное право. М.: Юрист, 2003.- 456с.
[9] Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М: Научная книга, 2001. - 137 с.
[10] Стенюков М.В. Документоведение и делопроизводство: Конспект лекций. Делопроизводство. М.: ПРИОР, 2006. - 173с.
[11] Сысоева Л.А. Разработка концепции общекорпоративной системы электронного управления документами // Секретарское дело. 2006. - № 7. - С. 29-37.
[12] Федеральный закон от 27 июля 2006 № 149 – ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // СЗ РФ. 2006. № 31 (1ч.). Ст. 3448. - С.92-104.
[13] Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009г. № 477 // СЗ РФ. 2009. № 5. Ст. 3060. С. 76-84.
[14] ГОСТ Р 51141 - 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Изд-во стандартов, 1998. - 8 с.
[15] Андреева В.И. Понятие документа и делопроизводства // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2006. № 8. - С. 22.
[16] Кугушева Т.В. Делопроизводство. Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. - С. 31.
[17] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998. - С. 2.
[18] Ларьков Н.С. Документоведение. - М.: Издательство АСТ, 2006. - С. 56.
[19] Информационное право. Спб.: Юридический центр Пресс, 2001.- С. 43.
[20] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998. - С. 1.
[21] Кугушева Т.В. Делопроизводство. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. - С. 62.
[22] Копылов В.А. Информационное право. М.: Юрист, 2003. - С. 92-93.
[23] Информационное право. Спб.: Юридический центр Пресс, 2001. - С. 45.
[24] Там же. - С. 48.
[25] Там же.
[26] Там же. - С. 51.
[27] Копылов В.А. Информационное право. М.: Юрист, 2003. - С. 95.
[28] Информационное право. СПб.: Юридический центр Пресс, 2001.- С. 53.
[29] Там же. - С. 96.
[30] Там же. - С. 98
[31] Кугушева Т.В. Делопроизводство. Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. - С. 214.
[32] Устройство для отделки бумаги (повышения гладкости, уплотнения, тиснения и т. д.); состоит из 6-12 бумажных и металлических горизонтальных валов (обычно расположены один над другим), между которыми пропускают бумажное полотно.
[33] Информационное право. СПб.: Юридический центр Пресс, 2001. - С. 65.
[34] Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М: Научная книга, 2001. - С. 24.
[35] Стенюков М.В. Документоведение и делопроизводство. М.: ПРИОР, 2006. - С. 41.
[36] Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Современные универсальные информационные технологии – основа совершенствования документационного обеспечения управления // Секретарское дело. 2005. № 2. - С.24.
[37] Копылов В.А. Информационное право. М.: Юрист, 2003. - С. 127.