МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ ПО ДИСЦИПЛИЕ «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ»
Зачетной формой самостоятельной работы студентов заочной формы обучения при изучении дисциплины «Документоведение» являются контрольная работа и реферат.
Студент выполняет вариант контрольной работы, соответствующий последней цифре номера зачетной книжки (студенческого билета).
Контрольная работа оформляется на листах формата А4 печатным способом (если в задании не указано иначе) с одной стороны нелинованной белой бумаги в соответствии с предлагаемым заданием. При выполнении заданий следует руководствоваться ГОСТ 6.30.- 2003 Р Требования к оформлению документов.
Документы должны быть выполнены на бланке или листе бумаги формата А4 (допускается выполнение справок и докладных записок на листе бумаги формата А5) с соблюдением полей: верхнее – не менее 20 мм, нижнее - не менее 20 мм, левое – не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм.
При изготовление документов машинописным способом необходимо использовать шрифт 14 Times New Roman, межстрочный интервал: в тексте документа 1,5 (допускается межстрочный интервал 1 для текстов больших по объему); остальные многострочные реквизиты (адресат, заголовок к тексту, гриф утверждения и т.п.) следует выполнять, используя межстрочный интервал 1.
Расстояние между реквизитами составляет 1-2 пустые строки.
Оформление реквизита «Текст документа» должно быть выполнено с использованием режима переноса и выравнивания по ширине строки.
Реферат должен быть написан в соответствии с требованиями, предъявляемыми к письменным студенческим работам в ИнЭП (см. Милета В. И. Оформление письменных студенческих работ. Общие правила и методические указания. – Краснодар: Издательство «Экоинвест», 2005.- 93 с)
Реферат должен содержать следующие разделы:
– титульный лист;
– введение; в этом разделе должно быть:
1) обоснование выбора темы;
2) цели и задачи работы;
– основная часть; в этом разделе следует рассматривать основные вопросы темы. Между отдельными разделами должна быть логическая связь;
– заключение; в этом разделе кратко в обобщенной форме характеризуются результаты всей работы;
– список использованных источников
– приложение (если необходимо).
Объем реферата должен составлять 10-15 машинописных страниц. При написании работы необходимо обращать внимание на стиль изложения, грамотность и разборчивость текста.
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА ПО ДИСЦИПЛИЕ «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ»
для студентов заочной формы обучения
Вариант 1
1. Написать (рукописным способом) заявление на имя декана вашего факультета с просьбой разрешить прохождение производственной практики на предприятии по Вашему выбору (произвольно).
2. Составить приказ об организации работы кружка «Экономическое образование» на предприятии. В констатирующей части указать, что это необходимо для повышения уровня экономических знаний руководителей и специалистов предприятия. Период работы кружка - один месяц. Руководство работой кружка возложить на главного экономиста предприятия. Поручить зам. директора по хозяйственной части предоставить и подготовить помещение для работы кружка, главному экономисту разработать план и график работы кружка в течение 10 дней со дня издания приказа и доложить об этом руководителю лично. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора по работе с персоналом.
Вариант 2
1. Написать (рукописным способом) заявление на имя декана вашего факультета с просьбой разрешить прохождение производственной практики на предприятии по Вашему выбору (произвольно).
2. Составить приказ об утверждении инструкции по делопроизводству на предприятии. В констатирующей части указать, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству, утвержденной по распоряжению Правительства Российской Федерации от 24.05.2000 N 118 председателем Комитета по делам архивов при Правительстве РФ, ГОСТ 6.30-2003 канцелярией предприятия разработаны порядок работы с документами и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердить инструкцию и поручить зав. канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства во все структурные подразделения предприятия, установить контроль за соблюдением требований инструкции, довести до сведения сотрудников предприятия с отметкой об ознакомлении с содержанием разработанных документов. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора по работе с кадрами.
Вариант 3
1. Написать (рукописным способом) заявление на имя декана вашего факультета с просьбой разрешить прохождение производственной практики на предприятии по Вашему выбору (произвольно).
2. Составить приказ о применении дисциплинарного взыскания. В приказе объявить выговор начальнику хозяйственного отдела за недостаточную работу по поддержанию чистоты и порядка с … (дата) по ….. (дата) на прилегающей к складу и цеху № 1 территории.
Основанием для составления приказа являются докладные записки заведующего отделом сбыта, начальника цеха № 1 и объяснительная записка начальника хозяйственного отдела. Проставить в приказе визу согласования начальника юридического отдела и отметку об ознакомлении работника с содержанием приказа.
Вариант 4
1. Написать (рукописным способом) заявление на имя декана вашего факультета с просьбой разрешить прохождение производственной практики на предприятии по Вашему выбору (произвольно).
2. Составить акт о приеме-передаче персонального компьютера 486 DX -68 инв. № 123 из отдела маркетинга в юридический отдел на срок выполнения работ па контракту N 22/14. ПК признать пригодным к эксплуатации и полностью укомплектованным. Акт составлен в двух экземплярах.
Вариант 5
1. Написать (рукописным способом) заявление на имя декана вашего факультета с просьбой разрешить прохождение производственной практики на предприятии по Вашему выбору (произвольно).
2. Составить акт о проведении ревизии на складе, в результате которой была выявлена недостача хранившихся там продуктов. Указать сумму недостачи. Ревизия проводилась в течение недели. Акт составлен в двух экземплярах. Основание: докладная записка нач. юридического отдела.
Вариант 6
1. Написать (рукописным способом) заявление на имя декана вашего факультета с просьбой разрешить прохождение производственной практики на предприятии по Вашему выбору (произвольно).
2. Составить докладную записку на имя руководителя предприятия о нарушении трудовой дисциплины шофером автогаража, который в течение трех дней отсутствовал на работе по неуважительной причине. Объяснения дать отказался. Предложить меру взыскания. Подписал докладную записку зав. гаражом.
Вариант 7
1. Написать (рукописным способом) заявление на имя декана вашего факультета с просьбой разрешить прохождение производственной практики на предприятии по Вашему выбору (произвольно).
2. Составить докладную записку на имя руководителя предприятия о результатах командировки в г. Светлогорск, куда был направлен зам. Директора по коммерческим вопросам для заключения договора на поставку кирпича марки М-400 в 3-ем квартале 2010 г. Поручение выполнено, кирпич начнет поступать …….(дата). В качестве приложения указать договор на 5 л. в 1 экз. Докладную записку подписал зам. директора по коммерческим вопросам.
Вариант 8
1. Написать (рукописным способом) заявление на имя декана вашего факультета с просьбой разрешить прохождение производственной практики на предприятии по Вашему выбору (произвольно).
2. Составить письмо-просьбу в адрес института повышения квалификации руководителей и специалистов о возможности выслать в адрес предприятия "Методические рекомендации по унификации служебных документов". Гарантировать оплату. Подписали письмо: нач. канцелярии и гл. бухгалтер.
Вариант 9
1. Написать (рукописным способом) заявление на имя декана вашего факультета с просьбой разрешить прохождение производственной практики на предприятии по Вашему выбору (произвольно).
2. Составить письмо-напоминание в адрес торгового объединения о наличии задолженности по оплате поставок овощей.
Вариант 10 (соответствует цифре 0)
1. Написать (рукописным способом) заявление на имя декана вашего факультета с просьбой разрешить прохождение производственной практики на предприятии по Вашему выбору (произвольно).
2. Составить письмо-приглашение на имя руководителя предприятия с просьбой посетить выставку-продажу техники, выпускаемой заводом.
ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ
1. «Делопроизводство», «информация» и «документ», их возникновение, развитие и взаимосвязь.
2. Мировая история делопроизводства.
3. История делопроизводства в России.
4. Законодательная и нормативно-методическая база кадрового делопроизводства.
5. Унификация и стандартизация управленческих документов. Правила оформления управленческих документов.
6. Виды документов и их классификация.
7. Основные виды бланков. Требования к оформлению.
8. Классификация реквизитов, их назначение и оформление. Реквизиты, придающие документу юридическую силу.
9. Порядок подписания документов. Делегирование права подписи. Правила проставления печатей и подписей на документах.
10. Унификация текстов документов. Трафаретные тексты. Способы представления унифицированных текстов (анкеты, таблицы, трафареты).
11. Требования к текстам служебных документов. Элементы текстов.
12. Подготовка проектов документов.
13. Системы документации. УСОРД: назначение и функции.
14. Требования к составлению и оформлению справочно-информационных документов. Классификация, состав реквизитов, особенности оформления.