б) перечень ключевых слов (включает от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста записки, которые в наибольшей степени характеризуют её содержание. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятую);
в) текст реферата. Он должен отражать:
1) объект исследования или разработки;
2) цель работы;
3) область применения.
г) текст реферата может отражать:
1) метод или методологию проведения работы;
2) результаты работы;
3) основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
4) степень внедрения;
5) рекомендации по внедрению или итоги внедрения;
6) экономическую эффективность или значимость работы;
7) прогнозные предположения о развитии объекта исследования.
Пример составления реферата показан в приложении Г.
Реферат составляется в соответствии с ГОСТ 7.9 – 95 (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования.).
2.1.2.5 Содержание
Содержание начинается с введения, далее – наименование всех разделов, с соответствующими подразделами, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы записки.
2.1.2.6 Введение
Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, обоснование необходимости проведения работы.
2.1.2.7 Главы записки
Главы записки должны быть увязаны между собой, последовательно раскрывая цель задания.
2.1.2.8 Заключение
Заключение включает в себя:
а) краткие выводы по результатам выполнений этапов проектирования;
б) оценку полноты решений поставленных задач;
в) разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов работы;
д) оценку технико-экономической эффективности внедрения;
ж) оценку научно-технического уровня выполненной работы.
2.1.2.9 Список использованных источников
Список содержит информацию о источниках, использованных при составлении пояснительной записки, расположенных по мере их упоминания в тексте записки.
Список использованных источников составляется в соответствии с ГОСТ 7.1 – 84 (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.).
Пример составления списка использованных источников приведен в приложении Д.
2.1.2.7 Приложения
В приложение могут быть включены:
а) промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
б) таблицы вспомогательных цифровых данных;
в) протоколы испытаний;
д) описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
ж) заключение метрологической экспертизы;
и) инструкции, методики, разработанные в процессе проектирования;
к) иллюстрации вспомогательного характера;
л) копии технического задания на проектирование, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения работы;
м) акты внедрения.
Копии графического материала должны быть представлены в последнем приложении.
3 Правила оформления пояснительной записки
3.1 Общие требования
Записка должна быть выполнена с использованием компьютера и отпечатана на принтере на одной стороне листа белой бумаги формата А4.
Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - 12,14 кегль. Текст записки следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, левое– 30 мм, межстрочный интервал – 1,5, выравнивание по ширине. Выделении фрагментов в тексте не допускается полужирным шрифтом, либо курсивом.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом. Повреждение листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
3.2 Построение записки
Наименования структурных элементов записки «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «Список использованных источников», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов записки, должны располагаться по центру и написаны прописными буквами. Основную часть записки следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа (1,5 см.). Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.
Пример – 1, 2, 3 и т.д.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.
Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
Пример – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет только один подпункт, то нумеровать его не следует. Разделы, подразделы, пункты и подпункты должны иметь заголовки. Заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Разделы записки должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Пример
1 Типы и основные размеры
1.1
1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа
1.3
2 Технические требования
2.1
2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа
2.3
Если документ имеет подразделы, нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3.1.1
3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.1.3
3.2 Подготовка к испытанию
3.2.1
3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
3.2.3
Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию. Если текст записки подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всей записки. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример
а)______________
б)______________
1)________
2)________
в)______________
Каждый структурный элемент записки следует начинать с новой страницы. Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в состав записки, должна быть сквозная. Номер страницы располагается внизу страницы по центру.
3.3 Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, фотоснимки, диаграммы) следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в записке.
Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово рисунок и его наименование располагают по середине строки. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3. При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Пример оформления иллюстрации приведен в приложении Е.
3.4 Таблицы
Название таблицы, при ее наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Таблицу следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в записке. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на следующую страницу. При переносе части таблицы на следующую страницу слово «Таблица» и ее номер указывается один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут справа слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1».