«работа с электронными таблицами microsoft excel 2000/2003» (стр. 6 из 7)

Рисунок 27. Копирование ширины столбцов в диалоговом окне Специальная вставка

Изменение высоты строк

Высота строк в таблицах Excel измеряется в специальных единицах – пунктах: 1 пункт (пт.) равен примерно 0,35 мм.

Стандартная высота строк равна 12,75 пт. Максимально возможная высота строки - 409,5 пт. При установке высоты строки, равной 0, строка становится скрытой.

Для приблизительной установки высоты строки используют перетаскивание с помощью мыши ее нижней границы между заголовками строк. Например, для того чтобы изменить высоту строки 4, следует перетаскивать границу между строками 4 и 5 (рисунок 28). При этом во всплывающей подсказке отображается устанавливаемая высота строки.

Рисунок 28. Изменение высоты строки перетаскиванием

Перетаскиванием можно изменять высоту сразу нескольких строк (не обязательно смежных). Для этого их выделяют, а затем перетаскивают нижнюю границу между заголовками для любой из выделенных строк. Высота строк при этом будет изменяться одинаково.

Точная установка высоты строки проводится в диалоговом окне Высота строки
(рисунок 29), которое вызывается командой Формат/Строка/Высота после выделения любой ячейки строки (или нескольких строк) или выбора команды контекстного меню Высота строки.

Рисунок 29. Установка высоты строки в диалоговом окне Высота строки

Для подбора высоты строки по наибольшему содержимому какой-либо ячейки достаточно дважды щелкнуть правой кнопкой мыши на нижней границе этой строки между заголовками строк.

Например, для того чтобы подобрать высоту строки 4, следует дважды щелкнуть правой кнопкой мыши по границе между заголовками строк 4 и 5 (рисунок 28). Подбор высоты можно произвести и сразу для нескольких строк (не обязательно смежных). Для этого их выделяют, а затем дважды щелкают правой кнопкой мыши на нижней границе любой выделенной строки. Или выделяют любую ячейку строки или ячейки строк, для которых необходимо подобрать высоту, и выполняют команду Формат/Строка/Автоподбор высоты.

Задание 11.

1. Откройте Рабочий файл 1. Лист 3.

2. Наведите мышку между заголовками столбцов B и C. Увеличьте ширину до 15.

3. Выделите ячейку А4. Выполните команду Формат/Строка/Высота.

4. Поставьте высоту строки равную 50. Нажмите OK.

5.5 Использование автоформата и формата по образцу

В тех случаях, когда требуется одинаково оформить большое количество таблиц, используют возможности автоформатирования.

Для автоформатирования части таблицы эту часть необходимо выделить. Если автоформат нужно применить для таблицы целиком, то достаточно выделить одну любую ячейку таблицы.

Для применения к таблице одного из типовых вариантов оформления выполняют команду Формат/Автоформат и в диалоговом окне Автоформат (рисунок 30) выбирают один из предлагаемых вариантов оформления таблицы.

Рисунок 30. Выбор типового варианта оформления таблицы в диалоговом окне Автоформат

Параметры автоформата включают в себя числовой формат, рамки (границы), шрифт, узор (заливку), выравнивание, подбор ширины столбцов и высоты строк. Нажав кнопку Параметры в разделе Изменить, можно снять флажки с параметров, к которым не нужно применять процедуру автоформатирования.

Для удаления всех параметров оформления (числовые форматы, параметры выравнивания, параметры шрифта, заливки, границы и т.д.) выделяют ячейки и выполняют команду Правка/Очистить/Форматы.

Задание 12.

1. Откройте Рабочий файл 1. Лист 1.

2. Выделить таблицу.

3. Выполните команду Формат/Автоформат. Выберите формат Классический 3 и нажмите OK.

Простейшим и наиболее быстрым способом копирования оформления одной ячейки на другие ячейки является использование кнопки Формат по образцу панели инструментов Стандартная.

Для этого выделяют ячейку, оформление которой требуется копировать, и нажимают кнопку Формат по образцу панели инструментов Стандартная. После этого кнопка Формат по образцу останется нажатой, а справа от указателя мыши появится значок копирования формата. Оформление выбранной ячейки будет установлено для тех ячеек, которые будут затем выделены мышью.

Таким образом, можно применить оформление к ячейкам только один раз. Для следующего копирования оформления необходимо снова выделять ячейку и нажимать кнопку Формат по образцу. Если же требуется многократно применять оформление выбранной ячейки, то необходимо два раза щелкнуть на кнопке Формат по образцу (щелкать надо быстро, чтобы кнопка осталась нажатой) и после этого можно будет многократно выделять разные фрагменты. Ко всем выделенным фрагментам будет применен выбранный стиль. По окончании работы по копированию оформления, необходимо нажать клавишу клавиатуры Esc или щелкнуть один раз по кнопке Формат по образцу, чтобы она пришла в обычное состояние.

Копирование формата по образцу используют чаще всего при копировании оформления в пределах видимой части одного листа. Но этот способ можно использовать также и для копирования оформления на другие листы и другие книги.

6 Контрольная работа с тренажером. разделы «Работа с ячейками» и «Форматирование таблиц»

Раздел: «Работа с ячейками»
№ п/п	Название задания / Перевод	Текст задания	Перевод	Выполнение задания
1	Use the Undo and Redo feature / Использование команд «Отмена» и «Возврат»	Move to cell A2 and repeat the last action performed using the menu command	Перейдите в ячейку А2 и отмените последнее действие с помощью Меню команд	1. Выделите ячейку A2 2. Нажмите Правка – Отменить шрифт
2	Clear cell content / Очистить содержимое ячейки	Clear the contents (but not the formatting) of cell D6	Очистите содержимое ячейки D6 (не формат)	1. Выделите ячейку D6. 2. Выполните Правка-Очистить- Содержимое
3	Enter text, dates, and number / Введение текста, даты и числа	In cell B9, enter the date 9/1/2000. Enter Average Rating in cell A19. Enter 7.9 in cell E18	В ячейку В9 введите дату 9/1/2000. В ячейку А19 введите Average Rating. В ячейку Е18 введите 7.9	1. Выделите ячейку B9. Введите 9/1/2000. Нажмите Enter. 2. Выделите ячейку A19. Введите Average Rating. Нажмите Enter. 3. Выделите ячейку E18. Введите 7.9. Нажмите Enter
4	Edit cell content/ Редактирование содержимого ячейки	Change the last name in cell A10 from Macado to Marcado	Измените фамилию в ячейке А10 с Macado на Marcado	1. Выделите ячейку A10. 2. Выделите Macado в строке формул. 3. Введите Marcado. Нажмите Enter
5	Go to a specific cell / Переход в заданную ячейку	Go to cell AA780	Перейдите в ячейку АА780	1. Нажмите Правка-Перейти. 2. В окно введите AA780. 3. Нажмите OK
6	Insert and delete selected cell / Вставить и удалить выбранные ячейки	Delete the row with Tony Jackson. Select cells B2:E3. Insert new cells by shifting the selected cells right	Удалите строчку с именем Tony Jackson. Выделите ячейки B2:E3. Вставьте новые ячейки со сдвигом вправо	1. Выделите строку 11. Нажмите Правка-Удалить. 2. Выделите ячейки B2:E3. Выполните Вставка-Ячейки. 3. Установите ячейки со сдвигом вправо. Нажмите OK

Продолжение таблицы

Раздел: «Работа с ячейками»
№ п/п	Название задания / Перевод	Текст задания	Перевод	Выполнение задания
7	Use the Office Clipboard / Использование Буфера обмена	Display the Office Clipboard. Move it so that it is floating, rather than docked. If it is not empty, clear the clipboard. Copy the graphic in the top-left corner. Copy cells. Leave the clipboard displayed	Отобразите Буфер обмена так, чтобы он висел в рабочей книге. Если он не пустой очистите его. Скопируйте графический объект в верхнем левом углу. Скопируйте ячейки A8:A15	1. Выполните Вид-Панель инструментов – Буфер обмена. 2. Потяните Буфер обмена за левый край до превращения его в прямоугольник и оставьте его «висеть» поверх рабочей книги 3. Перетащите буфер обмен на рабочее поле Excel. 4. Если буфер обмена не пустой, нажмите кнопку Очистить Буфер обмена на панели. 5. Выделите рисунок в верхнем левом углу экрана. Нажмите Правка – Копировать. 6. Выделите ячейки A8:A15. Выполните Правка – Копировать
8	Use Find and Replace / Использование команды Найти и Заменить	Use Find and Replace to change every instance of $4,575.00 with $4,579.00. Note that number formats are not used in Find and Replace	Используя команды Найти и Заменить измените каждое последующее значение с $4,575.00 на $4,579.00. Заметьте, что числовой формат не используется в команде найти и заменить	1. Нажмите Правка – Заменить. 2. Введите 4575 в поле Найти что. 3. Введите 4579 в поле Заменить на. 4. Нажмите кнопку Заменить все
9	Clear cell formats / Очистить форматы ячеек	Clear all the formats for this worksheet	Очистите от всех форматов рабочую книгу	1. Выделите весь лист с помощью сочетания клавиш Ctrl+A. 2. Нажмите Правка-Очистить-Форматы
10	Work with series by using the AutoFill feature / Работа с серией Автозаполнения	Create a series from B3 to J3 using the values in B3 and C3. Create a second series from A4 to A12 using the values in A10:A12	Заполните диапазон ячеек с В3 на J3, взяв за основу ячейки B3 и С3. Второй диапазон заполните с A4 на A12 на основе диапазона A10:A12	1. Выделите ячейки B3:C3. 2. Наведите курсор мыши в правый нижний угол диапазона ячеек, после чего появиться маркер автозаполнения (маленький черный квадрат). Нажмите на него левой кнопкой мыши и, удерживая ее, перетащите до ячейки J3. 3. Выделите ячейки A10:A12. 4. Кликните левой кнопкой мыши в правом нижнем углу выделенных ячеек, удерживая кнопку, перетащите до ячейки A4

Продолжение таблицы