1. общие требования к структуре (стр. 3 из 5)
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также указанных в данной пояснительной записке;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");
- применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), 
(больше или равно),
(меньше или равно), 
(не равно), а также знаки № (номер), % (процент).Нумерация страниц пояснительной записки – сквозная, включая страницы приложений, начинается с титульного листа, но номер страницы на нем не печатается. На странице 2 помещается содержание, на третьей странице – перечень сокращений, если он имеется, иначе — введение, и т.д. Номера страниц документа проставляются арабскими цифрами в правом верхнем углу без точки в конце. Для вставки номеров страниц в программе Word используется пункт меню Вставка | Номера страниц.
Структурным элементам номера не присваиваются, т.е. заголовки «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ» и др. пишутся без нумерации. Заголовки
структурных элементов и разделов выполняются жирным шрифтом, прописными буквами, без переносов с выравниванием по центру.
Каждый структурный элемент и раздел следует начинать с новой страницы.
Подразделы имеют нумерацию в пределах раздела (общий номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой, например, 1.1, 1.2 и т. д.), пункты – в пределах подраздела (1.1.1, 1.1.2), подпункты — в пределах пункта(1.1.1.1, 1.1.1.2). Подразделы, пункты и подпункты имеют собственные заголовки. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами, не подчеркивая, без точки в конце. Каждый пронумерованный заголовок должен быть указан в содержании. Деление текста на подразделы, пункты и подпункты должно быть логически обоснованным.
Заголовки по возможности следует делать краткими. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. В конце заголовков точка не ставится. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Шрифт заголовков одного уровня рубрикации должен быть единым по всему тексту. Например, заголовки подразделов можно выполнять жирным шрифтом, пунктов – жирным курсивом, подпунктов – курсивом. Подчеркивание в заголовках и тексте не рекомендуется. Допускается увеличивать размер шрифта заголовков до 16-18 пт.
Заголовки следует отделять от основного текста дополнительным пробелом сверху и снизу. Аналогично шрифту, дополнительные пробелы перед заголовком и после него в зависимости от уровня рубрикации могут иметь разное значение:
после заголовка структурного элемента или раздела — 1,5 интервала;
перед заголовком подраздела — 1,5 интервала, после — 1 интервал;
перед заголовком пункта — 1 интервал, после — 0,7 интервала;
перед заголовком подпункта — 0,7 интервала, после — 0,5 интервала.
При оформлении работы программой Microsoft Word размер дополнительных пробелов устанавливается в меню Формат | Абзац | Интервал | после , как показано на рис.4.
Рис. 4.
Заголовки рисунков и таблиц выравниваются горизонтально по центру относительно рисунка или таблицы.
Номер страницы ставится в правом верхнем углу каждой страницы, кроме титульного листа. Титульный лист считается первой страницей.
Заголовки разделов основной части, пунктов и подпунктов нумеруются последовательно арабскими цифрами. Номера заголовков пунктов и подпунктов включают номера всех вышележащих разделов до главы (приложения) включительно, разделенные точкой. В конце номера должна стоять точка. После заголовка пунктов и подпунктов до конца страницы должна быть напечатана хотя бы одна строка текста.
Разделы «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» не нумеруются.
Рисунки, таблицы и формулы нумеруют последовательно арабскими цифрами. Нумерация может быть сквозная («Рис. 12») или в пределах раздела («Рис. 3.10»). Первым числом при двойной нумерации ставится номер раздела (приложения), за ним через точку ставится порядковый номер рисунка, таблицы или формулы в разделе (приложении). В приложении рисунки и таблицы нумеруются с добавлением буквы «П» («Рис. П.10», «Таблица П.2» или «Рис. П2.5», если приложений больше одного).
Ссылки на литературные источники нумеруют сквозной одинарной нумерацией в косых чертах или квадратных скобках в порядке появления в тексте (например: /2/ или [2]).
Перечисления (списки) в тексте при необходимости нумеруют арабскими цифрами с круглой скобкой.
Если в основной части (приложении) только один рисунок (одна таблица или формула), они не нумеруются и слова «Рис.» («Таблица») не пишутся.
3.4. Список использованных источников
Список должен содержать перечень источников, на которые имеются ссылки в тексте отчета. Список приводится в порядке появления ссылок в тексте пояснительной записки. Сведения об источниках следует давать в соответствии с [4,5].
Сведения об источнике состоят из двух частей:
1. Название статьи (книги). Состоит из:
1) списка авторов в виде: Фамилия1 И.О., Фамилия2 И.О.;
2) заголовка статьи (книги).
Если авторов меньше четырех, то список авторов приводится перед заголовком (см. пример 1). В противном случае указываются только три первых автора и слова “и др.” через косую черту после заголовка (см. пример 2). Если авторов нет (см. пример 6), то список авторов опускают.
2. Выходные данные издания:
1) для книги: город, название издательства, год издания, количество страниц в книге;
2) для статьи: название журнала или сборника статей, год издания, номер тома, номер выпуска, диапазон страниц;
3) для электронных ресурсов: Интернет-адрес ресурса и дата последнего отзыва.
Для названий отдельных городов в библиографических описаниях приняты специальные сокращения: Москва — М., Санкт-Петербург — СПб, Ленинград — Л., Киев — К., Нью-Йорк — N.Y., Париж — Р., Лондон — L., Берлин — В. Названия всех прочих городов в списке должны указываться полностью.
Пример ссылки на статью в журнале с 1¸3 авторами:
1. Александров О.Е., Селезнев В.Д. Взаимодействие поверхностных акустических волн с газовым окружением //Поверхность: физика, химия, механика,– 1991, – №9, – С.33-39.
Пример ссылки на статью в журнале с четырьмя и более авторами:
2. Об увлечении газа поверхностной акустической волной /Александров О.Е., Елфимов А.А., Флягин А.Г. и др. //Акустический журнал, – 1989, – Т.35, – В.6, – С. 961-965.
Пример ссылки на книгу с 1¸3 авторами:
3. Дантеманн Д, Мишел Д., Тейлор Д. Программирование в среде Delphi: Пер. с англ. - К.: НИПФ ДиаСофт Лтд, 1988, – 608 с.
Пример ссылки на книгу с четырьмя и более авторами:
4. Электронные возбуждения в кристаллах гидрида лития / Лущик Ч.Б., Гаврилов Ф.Ф., Завт Г.С. и др. - М.: Наука, 1985. – 215 с.
Пример ссылки на книгу без авторов:
5.Руководство программиста по Wicrosoft Windows 95: Справочник и руководство для создания коммерческих приложений : Пер. с англ. – М.: Издательский отдел “Русская Редакция” ТОО “Channel Trading Ltd.”, 1997. – 600 с.
Пример ссылки на электронный ресурс:
6. Травин А.Н. Три поисковика Рунета, не считая Google: [Электрон.
ресурс].– http://www.netoskop.ru/theme/2001/06/21/2662.html [12.11.06]
В приложения следует включать вспомогательный материал, необходимый для полноты пояснительной записки: тексты программ, выходные формы, протоколы тестирования, иллюстрации вспомогательного характера и т.п.
Приложения располагаются в конце пояснительной записки в порядке появления ссылок на них в тексте. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и иметь содержательный заголовок. Если приложений несколько, они нумеруются: ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2, и т.д.
При необходимости приложение может быть разбито на пункты и подпункты. Оформлять заголовки следует так же, как заголовки пунктов и подпунктов разделов основной части.
Номер пункта, подпункта, рисунка, формулы и таблицы в приложении начинается с буквы «П». В нумерацию пунктов, подпунктов, формул, таблиц и рисунков при наличии нескольких приложений включают номер приложения: «П1», «П2», и т.д.
3.6. Оформление титульного листа
Титульный лист является первой страницей пояснительной записки, входит в общее число страниц, но номер страницы на нем не печатается. Образец титульного листа дан в прил. 1. Название дипломного проекта пишется без кавычек. Проследите, чтобы тема дипломного проекта точно соответствовала ее написанию в приказе на утверждение тем дипломных работ. Вместо слов «должность место работы» нужно указать должность и место работы Вашего научного руководителя, например: