Новые способы совместного использования данных и совместной работы.
Новые возможности совместной работы, появившиеся в Office Access 2007, позволяют более эффективно собирать данные и совместно использовать их в защищенной веб-среде.
Интеграция с компонентом «Windows SharePoint Services».Office Access 2007 интегрируется с компонентом «Windows SharePoint Services» различными способами, что позволяет использовать преимущества многих функций для совместной работы в компоненте «Windows SharePoint Services».
Отслеживание изменения данных. С помощью компонента «Windows SharePoint Services» можно просматривать журнал изменений на уровне записей. Если нужно узнать, кем и когда были внесены изменения в строке, просмотрите журнал изменений.
Управление разрешениями. Разрешения на доступ к спискам SharePoint можно задавать с помощью компонента «Windows SharePoint Services», выборочно предоставляя доступ определенным пользователям. Можно отказать в доступе, предоставить разрешение только на чтение или все разрешения на изменение.
Извлечение из корзины. С помощью новой корзины в компоненте «Windows SharePoint Services» нетрудно просмотреть удаленные записи и восстановить информацию, которая была удалена по ошибке.
Открытие форм и отчетов Access в компоненте «Windows SharePoint Services». Пользователи продукта «Windows SharePoint Services» могут открывать списки в форматируемых представлениях Access непосредственно с узла SharePoint. Формы, отчеты и таблицы Office Access 2007 отображаются в виде списка рядом с другими представлениями на узле SharePoint. При выборе представления Access запускается Office Access 2007 и открывается требуемая форма, отчет или таблица. Это позволяет создавать форматируемый отчет Office Access 2007 на узле SharePoint без запуска Office Access 2007. Можно также выбрать открытие списка в Access, и если база данных не существует, она создается автоматически и содержит набор форм и отчетов на основе списка.
Возможность перемещения базы данных на веб-узел SharePoint. Изолированную базу данных можно легко преобразовать в общее решение на основе компонента «Windows SharePoint Services», в котором данные хранятся в связанных списках SharePoint. Мастер переноса на узел SharePoint — это готовое средство, автоматически переносящее первичные ключи и связи.
Непосредственные преимущества общего решения на основе компонента «Windows SharePoint Services» — это совместный доступ через обозреватель, централизованное резервное копирование, размещение базы данных на узле SharePoint и широкие возможности клиента на основе Access в серверном решении. ИТ-отделы по достоинству оценят высокую предсказуемость и управляемость при использовании узла SharePoint для доступа к базам данных. Пользователи могут подписаться на уведомления по электронной почте, отправляемые при добавлении, удалении или изменении записей в списке SharePoint.
Интеграция с рабочим процессом компонента «Windows SharePoint Services». Office Access 2007 поддерживает рабочий процесс с помощью служб рабочих процессов Windows, которые включены в компонент «Windows SharePoint Services». Можно создавать решения, которые используют маршрутизацию и утверждение рабочих процессов, автоматически назначают задачи другим пользователям, создают отчеты о состоянии проекта и обеспечивают своевременное выполнение задач.
Улучшенная производительность для таблиц, связанных со списками SharePoint. Оптимизация внутренней обработки таблиц, связанных со списками SharePoint, увеличивает скорость и надежность работы.
Все типы данных компонента «Windows SharePoint Services» теперь соответствуют типам данных Access. Благодаря новой функции поддержки многозначных полей и вложений, Office Access 2007 теперь поддерживает все типы данных, имеющиеся в компоненте «Windows SharePoint Services», что значительно упрощает создание приложений компонента «Windows SharePoint Services», предназначенных для совместной работы.
Возможность работать со списками SharePoint автономно с помощью Access. Если нужно взять работу на дом, можно одним нажатием кнопки получить списки SharePoint для автономной работы. Работайте с данными в Access, а затем синхронизируйте изменения или подключитесь повторно к веб-узлу SharePoint позже.
Сбор данных с помощь форм InfoPath и Outlook. С помощью новой функции «Сбор данных» в Office Access 2007 можно автоматически создавать форму Microsoft Office InfoPath 2007 или форму HTML и вкладывать ее в основную часть сообщения электронной почты. Затем эта форма отправляется адресатам, выбранным из списка контактов Outlook, или адресатам, имена которых хранятся в поле базы данных Access.
Можно выбрать, следует ли собирать новые данные или выполнять обновление существующих данных. Получатели формы затем заполняют ее и возвращают. Office Outlook 2007 распознает входящие формы и автоматически сохраняет данные в базе данных Office Access 2007 — данные не нужно вводить повторно.
Экспорт в форматы PDF и XPS. Теперь можно экспортировать данные в форматы PDF (Portable Document Format) или XPS (XML Paper Specification) для печати и рассылки по обычной или электронной почте, при условии, что предварительно установлена надстройка «Публиковать как PDF или XPS». Экспорт формы, отчета или таблицы в файлы PDF или XPS позволяет получить данные в удобном для рассылки виде, сохраняющем все характеристики форматирования, но не требующем наличия программы Access у получателей для печати или просмотра этих данных.
PDF. PDF — это формат электронного файла с фиксированным макетом, сохраняющий форматирование документа и помогающий обеспечить совместный доступ к файлу. Формат PDF обеспечивает (при просмотре в Интернете или при печати) точное сохранение исходного формата, а также того, что данные файла нельзя легко скопировать или изменить. Формат PDF также полезен для документов, размножаемых коммерческими способами печати.
XPS. XPS — это формат электронного файла, сохраняющий форматирование документа и помогающий обеспечить совместный доступ к файлу. Формат XPS обеспечивает (при просмотре в Интернете или при печати) точное сохранение исходного формата, а также того, что данные файла нельзя легко скопировать или изменить. Файлы в формате PDF или XPS можно экспортировать из Office Access 2007 только после установки надстройки.
Упрощение работы с внешними данными. Новые возможности Office Access 2007 упрощают импорт и экспорт данных. Операцию импорта или экспорта можно сохранить и использовать повторно, когда потребуется выполнить ту же самую задачу. Мастер импорта электронных таблиц позволяет переопределить тип данных, выбранный программой Access, и можно импортировать и экспортировать данные в файлы нового формата Office Excel 2007, а также создавать связь с этими файлами.
Улучшенные способы устранения неполадок.
Центр диагностики Office корпорации Майкрософт — это ряд диагностических тестов, помогающих определить причину компьютерного сбоя. Некоторые проблемы диагностические тесты могут решить непосредственно, а для других проблем могут указать способы решения. Центр диагностики Office корпорации Майкрософт заменяет следующие средства Microsoft Office 2003: «Обнаружение и восстановление» и «Восстановление приложений Microsoft Office».
Усовершенствованные средства проверки орфографии.
Ниже перечислены некоторые новые средства проверки орфографии.
Проверка орфографии сделана более согласованной по программам, входящим в выпуск 2007 системы Microsoft Office. Примеры такого изменения:
Несколько параметров проверки орфографии теперь являются глобальными. Если изменить один из этих параметров в одной из программ Office, параметр изменится и во всех других программах Office.
В дополнение к совместному доступу к одним и тем же пользовательским словарям, все программы могут управлять ими с помощью того же самого диалогового окна. Проверка орфографии в приложениях, входящих в выпуск 2007 Office, включает новый словарь французского языка. В Microsoft Office 2003 устанавливать отдельную надстройку.
Словарь исключений автоматически создается при первом использовании языка. Словари исключений можно использовать, чтобы заставить проверку орфографии помечать слова, которых не следует использовать. Словари исключений удобны для устранения непристойных или несоответствующих по стилю слов.
MS Excel– составной элемент программного пакета Microsoft Office, разработанного корпорацией MicrosoftÒ. Данная программа часто используется биологами для неспецифической обработки экспериментальных данных. В версии 2007 года предусмотрен ряд новых возможностей. В новом ориентированном на результат интерфейсе пользователя Microsoft Office Excel 2007 содержатся мощные средства и функции, которые можно использовать для анализа, совместной работы и управления данными.
Ориентированный на результат интерфейс пользователя.
Новый ориентированный на результат интерфейс пользователя значительно облегчает работу в Microsoft Office Excel. Команды и функции, которые часто были спрятаны в сложных меню и панелях инструментов, теперь проще найти на проблемно-ориентированных вкладках, содержащих логические группы команд и функций. Множество диалоговых окон заменены раскрывающимися коллекциями, которые отображают доступные параметры, а наглядные подсказки или демонстрационные примеры помогают в выборе нужного параметра.