На стадии его подписания крайне важно удостовериться, что подписывают договор лица, имеющие па то надлежаще оформленные полномочия. Причем это касается как контрагента, так и доверителя. Нельзя допустить, чтобы их юридическая неграмотность или невнимание к формальной стороне дела стали причиной оспаривания сделки в будущем.
Для проверки полномочий лиц, подписывающих договор, адвокат должен ознакомиться, прежде всего, с учредительными документами юридического лица, его уставом, поскольку именно там названы лица, полномочные действовать без доверенности от имени юридического лица, в том числе подписывать договоры. Кроме того, нужно проверить документы о назначении или избрании соответствующих должностных лиц, срок их полномочий. Если закон или учредительные документы предусматривают необходимость получения согласия на заключение договора органов юридического лица, необходимо проверить наличие такого согласия. При подписании договора лицом, действующим по доверенности от имени юридического лица, нужно внимательно ознакомиться с доверенностью, проверить срок ее действия.
Достаточно разнообразна работа адвоката по разработке и составлению внутренних, локальных документов юридического лица.
Адвокат может оказывать юридическому лицу правовую помощь уже при его создании, готовя учредительные и иные документы, необходимые па стадии государственной регистрации и постановки вновь созданного юридического лица на учет в налоговые и иные государственные органы.
Как правило, на этом этане прорабатываются наиболее сложные вопросы: выбор организационно-правовой формы создания будущего юридического лица с учетом предполагаемой деятельности, целей доверителя и иных значимых обстоятельств; взаимоотношения между учредителями, их участие в формировании уставного капитала и иного имущества юридического лица, порядок внесения имущества в уставный капитал; система органов управления юридического лица; порядок выхода из состава участников юридического лица и разрешения, возникающих при этом имущественных споров; ответственность участников перед юридическим лицом; порядок разрешения споров между ними.
Адвокат может разрабатывать, но заданию юридического лица различные положения о порядке создания и функционирования органов управления юридического лица, деятельности руководящих и материально ответственных работников, приказы, протоколы и распоряжения о назначении (выборе) указанных лиц на должность.
Многообразны документы, оформляющие трудовые отношения юридического лица с работниками. При их составлении также часто прибегают к помощи адвоката. Отметим, что только в соответствии с Альбомом унифицированных форм первичной учетной документации, разработанным на основании постановления Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 835 «О первичных учетных документах»1 и утвержденным постановлением Госкомстата России от 29 декабря 2000 г. № 136, адвокат может разрабатывать следующие документы в сфере трудовых отношений: трудовые договоры, приказы (распоряжения) о приеме работника на работу, личные карточки работников, штатные расписания юридического лица, приказы (распоряжения) о переводе работника на другую работу, приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, графики отпусков, приказы (распоряжения) о прекращении действия трудового договора с работником, приказы (распоряжения) о направлении работника в командировку, командировочные удостоверения, служебные задания для направления в командировку и отчет о их выполнении, приказы (распоряжения) о поощрении работника, табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, расчетно-платежные ведомости, расчетные ведомости, платежные ведомости, журналы регистрации платежных ведомостей, записки-расчеты о предоставлении отпуска работнику, записки-расчеты при прекращении действия трудового договора с работником, акты о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, другие документы.
Роль адвоката в разработке и последующем ведении договоров и в составлении локальных внутренних документов юридического лица трудно переоценить, поскольку юридически грамотно, с учетом всех значимых обстоятельств и интересов доверителя составленные документы обеспечивают нормальное функционирование органов управления юридического лица, эффективную работу его должностных лиц, законность оформления отношений с работниками, позволяют избежать штрафов и иных мер ответственности, налагаемых государственными органами контроля и надзора; надлежащим образом составленные договоры страхуют юридическое лицо от конфликтов с контрагентами, повышают эффективность механизма ответственности контрагента в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, вытекающих из договора.
Подводя итог по вопросу необходимо акцентировать ваше внимание на том, что при составлении договора главное, чтобы он точно соответствовал существу обязательственных отношений, возникновение которых предполагается между его будущими сторонами. Далее адвокат определяет форму будущего договора. Затем нужно определить, могут ли стороны будущего договора заключать его, при каких условиях, и выполнены ли эти условия.
Особое внимание при этом, необходимо обращать на следующие условия договора:
— предмет договора,
— цена договора и порядок оплаты.
— права и обязанности сторон.
— срок исполнения обязательств по договору.
— порядок изменения расторжения договора
— порядок рассмотрения споров.
Вопрос 4. Взаимодействие адвоката как представителя
юридического лица с государственными органами
Провозглашенная в Российской Федерации свобода предпринимательской деятельности — важнейший принцип существования либеральной рыночной экономической системы. Но эта свобода не абсолютна. Реализация прав предпринимателем не должна ущемлять права, свободы и законные интересы других лиц, нарушать требования законности.
Контроль за соблюдением субъектами предпринимательства законодательства осуществляется государством.
Необходимость такого контроля предопределяется следующими требованиями охраны публичных интересов:
— обеспечение государственных и общественных нужд, приоритетов в экономическом и социальном развитии;
— формирование государственного бюджета;
— защита окружающей природной среды;
— обеспечение занятости населения;
— обеспечение безопасности и обороны страны;
— реализация свободы предпринимательства и конкуренции, защита от монополизма;
— соблюдение правопорядка во внешнеэкономической деятельности предпринимателей и в сфере иностранного инвестирования1.
Государство осуществляет контроль за предпринимательской деятельностью посредством различных своих органов. Их функции и полномочия достаточно разнообразны, но в целом эти органы условно можно отнести к двум основным группам:
1) государственные органы, деятельность которых обеспечивает возможность ведения предпринимательской деятельности в целом или осуществления отдельных ее аспектов. Это органы государственной регистрации юридических лиц, в силу деятельности которых субъект приобретает определенную организационно-правовую форму и право осуществлять предпринимательскую деятельность; лицензирующие органы, дающие разрешения на занятие определенными видами деятельности; органы сертификации работ и услуг и т.п.;
2) органы, деятельность которых направлена на предотвращение правонарушений в сфере предпринимательской деятельности. Это органы государственной противопожарной службы, прокуратура и другие правоохранительные органы государства.
Многие государственные органы, например налоговые, сочетают в своей деятельности и функции обеспечения предпринимательской деятельности, и правоохранительные функции.
Федеральный закон об адвокатской деятельности и адвокатуре определяет, что адвокат вправе представлять интересы доверителя в органах государственной власти, органах местного самоуправления, общественных объединениях и иных организациях (ни. 7 п. 2 ст. 2). В соответствии с и. 2 ст. 25 этого Закона адвокат представляет интересы доверителя - юридического лица в органах государственной власти на основании соглашения об оказании юридической помощи, заключаемого только в форме договора поручения.
В условиях о предмете поручения в таком договоре следует указывать, в каких органах и по какому вопросу адвокат осуществляет представительство интересов доверителя. Но возможно формулирование предмета договора таким образом, что адвокат в течение срока его действия обязуется представлять интересы юридического лица во всех государственных органах (без перечисления их наименований) по всем вопросам, возникшим или могущим возникнуть в дальнейшем в связис осуществлением юридическим лицом своей предпринимательской деятельности.
Основные правила работы по представлению интересов юридического лица в государственных органах состоят в том, чтобы адвокат:
— соблюдал все нормы и правила, регулирующие работу того или иного государственного органа, уважительно относился к его сотрудникам;