Compliance Edition - вертикальные решения, обеспечивающие управление документами и процессами их обработки для определенных отраслей. Они включают соответствующие наборы лицензий и настроек (с учетом определенных правил обработки информации и принятия решений), разработанные совместно с ведущими консультантами. Сейчас доступно решение для фармацевтики, отвечающее принятым в этой области стандартам, и решение для организации управления документами и бизнес-процессами на крупных предприятиях;
B2B Edition - обеспечивает управление перемещением информации между партнерами, поставщиками и системными интеграторами. Рассчитано на потребности предприятий, строящих приложения электронной коммерции и торговые площадки. Решение включает набор сервисов для интеграции с электронными каталогами и динамическими страницами B2B-приложений.
Основные компоненты и функции
Documentum 4i можно определить как корпоративную систему поиска и управления информацией. Она позволяет оуществлять поиск необходимых данных в сети Internet, управлять этими данными в корпоративной информационной базе, регулировать доступ к информации как внутри фирмы, так и со стороны внешних пользователей, создавать компоненты пользовательского интерфейса и шаблоны workflow (при помощи встроенного редактора Developer Studio) и т.д.
Documentum 4i поддерживает такие сетевые стандарты и операционные системы как Microsoft NT и Unix, и интегрирована с такими коммерческими системами управления базами данных как: Microsoft SQL Server, Oracle, Sybase, и Informix. Также были разработаны дополнительные средства интеграции Documentum 4i с другими системами разработки и управления данными. Среди этих средств можно отметить: Documentum DocLink™ 4.0 for SAP, Documentum CADLink Product Suite, позволяющая обрабатывать документы с расширением «.CAD» и т. д.
Основным инструментом Documentum 4i является Docbase™ - хранилище, специально созданное для использования в коммерческих предприятиях. Documentum 4i предоставляет возможности по размещению информации предприятия и после этого ряд функций по автоматическому управлению этой информацией для того, чтобы пользователь мог получить необходимые данные в определенный отрезок времени. Пользователь может получить доступ к информации при помощи: Web browser, Windows Explorer, Microsoft Office, SAP R/3 или PeopleSoft.
Интересной является возможность формирования Docbase Federations (Федерации информационных баз). Docbase Federations – это группа информационных баз, соблюдающих определенные форматы хранения и передачи данных для выполнения некоторых совместных операций. Изменения установок системы безопасности и зарегистрированных пользователей в одной информационной базе автоматически синхронизируется с конфигурациями безопасности и списком пользователей во всех информационных базах Федерации. Docbase Federations предоставляют обычному пользователя ряд преимуществ в общении с базами данных. Например, пользователь может работать с данными целого ряда информационной базы, не зависимо от того, где фактически находится интересующая его информация.
Писк информации в Documentum 4i отчасти напоминает поисковый интерфейс Microsoft Windows. В нем также существует поиск по различным критериям, возможен поиск по фрагментам текста. Пользователь может увидеть и запрос и результат поиска в одном окне, и по желанию сохранить критерии в «Smart list» для будущего использования.
В Documentum 4i содержится система Electronic Signature Support (поддержка электронной подписи). EDM Server предоставляет возможности по хранению реквизитов электронной подписи. Так возможно хранение четырех реквизитов: имя пользователя, объект подписания, цель подписания, дата и время подписания. Для обеспечения дополнительной безопасности на электронную подпись можно поставить пароль.
Если говорить о безопасности, то следует упомянуть, что в Documentum 4i этому вопросу уделено достаточно большое внимание. Пользователь может беспрепятственно (в зависимости от уровня доступа) изымать документы из Docbase и редактировать их на своем Рабочем Столе. Когда же пользователь заканчивает работу с данным документом он может поместить его обратно в Docbase, после чего система самостоятельно создает более позднюю, отредактированную версию документа. Администратор системы может выставить приоритеты пользователям, основываясь на нескольких различных уровнях доступа, начиная с «No Access» и заканчивая «Delete». Именно для этих целей в Documentum 4i существует Access ControlLists, в который записываются уровни доступа для индивидуумов и/или групп пользователей.