Смекни!
smekni.com

Програмне забезпечення фінансово економічних установ (стр. 2 из 2)

12. В "1С Бухгалтерії" існує можливість включати і виключати проводки операції. Зробити це можна за допомогою меню "Дії" - "Уключити проводки" ("Виключити проводки") чи за допомогою клавіші "F8". Якщо проводки операції виключені, ця операція виключається з всіх оборотів. Якщо проводки операції включені, ця операція включається у відповідні обороти. Коли операція позначається на видалення, її проводки виключаються з оборотів. Але після зняття з операції позначки на видалення автоматично проводки не включаються. Таким чином, якщо Ви знімаєте позначку на видалення з операції, для того, щоб проводки операції повернулися в обороти, необхідно в цій операції включити проводки.

13. Вибрати необхідний журнал операцій. Виділити його, натиснути Alt+Enter і в меню вибрати пункт автоматичного розрахунку суми.

14. Операції можуть формуватися автоматично на підставі документів, що вводяться. Разом з операцією, документ може породжувати проводки. Такий спосіб дозволяє швидко уводити велику кількість проводок, наприклад, при нарахуванні чи амортизації основних засобів:

· Цілісне відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій;

· Зручний засіб ручного введення операцій;

· Типові операції;

· Автоматичне формування операцій первинними документами (накладними, вимогами, касовими ордерами і т.д.);

· Автоматичний облік амортизації, переоцінки валютних активів, фінансових результатів і т.д.

15. У версії 7.7 є можливість у довіднику встановлювати добір, що дозволяє переглядати список елементів, відібраних за визначеним значенням реквізиту, наприклад, за датою.

16. Система електронного документообігу “клієнт-банк”, дозволяє ефективно організовувати взаємодію банків зі своїми клієнтами в режимі вилученого доступу, найбільш простим аспектом якого є отримання-відправлення платіжних доручень.

Використання системи “клієнт-банк” дозволяє:

· Клієнтам заощаджувати час, використовуваний на поїздки в банк, зменшити імовірність помилки при заповненні документів, контролювати поточний стан документа;

· Банкам залучати більше число клієнтів за рахунок поліпшення якості обслуговування клієнтів, значно зменшити черги, підвищити ефективність роботи, звільнитися від великої кількості рутинної праці.

При розробці систем такого класу як Банк-Клієнт, розрахованих на широке коло користувачів, завжди виникає проблема універсальності системи, що в даному випадку містить у собі використання стандартних форматів документів і повідомлень, можливість роботи через різні мережі передачі даних, настроюваність користувальницького інтерфейсу. У цьому зв'язку серед найважливіших переваг системи “клієнт-банк” можуть бути перераховані наступні:

· Сполучення з будь-якими внутрішніми обліковими системами банків.

· Можливість з'єднання з вилученими абонентами.

· Моніторинг шляху проходження документів, повідомлення про причини затримки документів і т.д.

· Робота з усіма найбільш розповсюдженими фінансовими документами.

· Робота з документами вільного формату, що робить систему відкритою і легко модифікованою.

· Використання електронної пошти.

· Можливість підключення мобільних користувачів.

Одержання інформації з банку

Для того щоб одержати інформацію з банку, необхідно:

1. Вставити в дисковод дискету із секретними ключами підпису і шифрування.

2. У таблиці платіжних повідомлень натиснути комбінацію клавіш Ctrl-F5.

Також для одержання інформації з банку, можна скористатися маніпулятором "миша". Для того, щоб одержати інформацію з банку, використовуючи маніпулятор "миша", необхідно:

· Вставити в дисковод дискету із секретними ключами підпису і шифрування.

· Натиснути праву клавішу "миші" і вибрати пункт меню "Зв'язок з банком"

· Далі вибрати підпункт меню "Одержати дані".

Для того щоб роздрукувати платіжний документ, необхідно:

1. За допомогою клавіші Space, відзначити необхідні для печатки документи і натиснути клавішу F8.

2. За допомогою маніпулятора "миша" вибрати необхідний зразок звіту і натиснути клавішу Enter.

3. Після успішної генерації звіту натиснути комбінацію клавіш Ctrl-Pдля висновку звіту на принтер.

Також для печатки платіжних документів, можна скористатися маніпулятором "миша". Для того, щоб роздрукувати документи, використовуючи маніпулятор "миша", необхідно:

1. За допомогою клавіші Space, відзначити необхідні для печатки документи.

2. Натиснути праву клавішу "миші" і вибрати пункт меню "Звіт".

3. За допомогою маніпулятора "миша" вибрати необхідний зразок звіту і натиснути кнопку Виконати.

4. Після успішної генерації звіту за допомогою маніпулятора "миша" натиснути у верхній частині екрана кнопку з зображенням принтера.

Для того щоб роздрукувати виписку, необхідно:

1. У таблиці платіжних повідомлень натиснути клавішу F8.

2. За допомогою маніпулятора "миша" вибрати необхідний зразок звіту і натиснути клавішу Enter.

3. Вказати інтервал дат, за який необхідно одержати виписку, а також валюту й особовий рахунок, по якому необхідно одержати виписку. У випадку якщо необхідно одержати звіт по всіх рахунках, у формі завдання параметрів одержання виписки необхідно установити настроювання "Звіт по всіх рахунках".

4. Після успішної генерації звіту натиснути комбінацію клавіш Ctrl-P для висновку звіту на принтер.

Також для печатки виписки, можна скористатися маніпулятором "миша". Для того, щоб роздрукувати виписку, використовуючи маніпулятор "миша", необхідно:

1. Знаходячись у таблиці платіжних повідомлень, натиснути праву клавішу "миші" і вибрати пункт меню "Звіт"

2. За допомогою маніпулятора "миша" вибрати необхідний зразок звіту і натиснути кнопку Виконати.

3. Вказати інтервал дат, за який необхідно одержати виписку, а також валюту й особовий рахунок, по якому необхідно одержати виписку. У випадку якщо необхідно одержати звіт по всіх рахунках, у формі завдання параметрів одержання виписки необхідно установити настроювання "Звіт по всіх рахунках".

4. Після успішної генерації звіту за допомогою маніпулятора "миша" натиснути у верхній частині екрана кнопку з зображенням принтера.