В результате реализации автоматизированной системы бюджетного управления предприятие получает:
1.1.4. Информационно-аналитическая отчетность
Зачастую слово «отчетность» ассоциируется с бессмысленной процедурой, которую требует начальник или государственные органы. Но если правильно подходить к процессу создания системы отчетности, и создавать не просто отчетность, а информационно-аналитическую, то внедрение такой системы позволит лучше понимать и управлять процессами, происходящими на предприятии. Почему именно информационно-аналитическая? Потому что очень важно не только собрать данные по компании, но и превратить их в информацию, анализируя которую можно принять правильное решение.
Во многих компаниях внедрены ERP системы, которые содержат большой объем первичных данных. Процесс построения системы отчетности без использования дополнительных инструментов достаточно трудоемкий и занимает много времени. Для построения системы для бизнес-анализа наша компания предлагает использовать следующие инструменты:
Построение системы информационно-аналитической отчетности для поддержки принятия управленческих решений происходит в несколько этапов:
Для кого будет разработана система? Какие задачи и проблемы будет решать? Решения в каком подразделении бизнеса будут приниматься на основе анализа данных из этой отчетности?
Что будет анализироваться (эффективность работы персонала, поиск новых направлений для развития компании, оценка производственных мощностей и т.д.)? Каким образом будут формироваться ключевые показатели? Какими методами будет проводиться анализ данных?
Есть ли источники данных, содержащие всю необходимую информацию? Нужен ли дополнительный ввод данных?
Выбор инструментальных средств происходит с учетом решений, принятых на предыдущих этапах построения системы, а также уже имеющихся вспомогательных средств, которые привычны и с которыми работали будущие пользователи системы информационно-аналитической отчетности.
Отдельно стоит заметить, что современные инструментальные средства позволяют получать и обновлять в реальном времени информацию не только в табличном виде, но и в виде графических элементов, которые можно встраивать в PDF-документы, документы и презентации MS Office, на страницы корпоративного сайта или внутреннего портала предприятия. Узнать дополнительную информацию о различных способах визуализации можно здесь.
В результате внедрения системы:
1.1.5. Трансформация и консолидация данных
Компания предоставляет услуги по автоматизации консолидации отчетности в соответствии с МСФО (внешняя консолидация) и управленческой консолидацией (внутренняя консолидация).
Управленческая консолидация может выполняться параллельно с внешней консолидацией. Она не зависит от законодательных требований и полностью направлена на информационные потребности менеджмента холдинга. Например, консолидацию можно провести в рамках регионов, предприятий, бизнес единиц, группам продуктов в иерархии любой сложности. Для внутренней консолидации можно использовать те же процедуры, что и для внешней консолидации, например, пересчет валют, отработку отклонений и т.п.
В настоящее время существует множество программных продуктов для консолидации отчетности. К числу самых функционально полных программных продуктов, позволяющих автоматизировать процедуры трансформации и консолидации отчетности, относятся SAP Strategic Enterprise Management Business Consolidation System (SEM BCS)и SAP Business Planning and Consolidation (BPC). SEM BCS и BPC поддерживают все необходимые функции консолидации согласно существующим нормам законодательства. Изменения существующих норм законодательства своевременно интегрируются в систему.
В рамках данной услуги укрупнено проводятся следующие работы:
-Разработка методики системы трансформации и консолидации финансовой отчетности.
- Формирование альбома консолидационных форм.
- Разработка стандартов информационного обмена между компаниями холдинга.
- Разработка механизма проверок на всех стадиях передачи и обработки информации.
-Автоматизация процедуры трансформации и консолидации отчетности средствами SAP SEM-BCS или SAP BO BPC (BusinessObjects Business Planning and Consolidation).
2. ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ И ИСПОЛЬЗУЕМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
Для повышения эффективности деятельности предприятия необходимы современные и наиболее точные финансовые и операционные показатели. Только в таком случае планирование, прогнозирование, анализ и формирование отчетов будут эффективны. Также в условиях современной деятельности предприятия возникает необходимость идеально интегрировать системы планирования отдельных структурных подразделений и предприятия в целом, моделировать возможные расходы и анализировать влияние изменений на формирование операционных бджетов на основе стратегических планов, а также необходимость в обеспечении передприятия документацией, соответствующей строгим требованиям, предъявляемым к консолидации и данных, используемых в отчетах, как в пределах самой компании, так и за ее пределами.
SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC) содержит в себе все необходимые для стратегического планирования, распределения финансов и управленческих задач в различных направлениях по иерархии предприятия, а также для консолидации и доступа к отчетам из отдельного приложения и единого итерфейса.
Использование SAP BusinessObjects Planning and Consolidation позволит получить следующие преимущества:
Также SAP BusinessObjects Planning and Consolidation осуществляет поддержку сервисно-ориентированной архитектуры (SOA), предусматривает возможность интеграции данных из различных учетных систем (SAP, плоские файлы, сторонние системы), предусматривает возможность использования всего стандартного функционала MS Excel, позволяет использовать Web-интерфейс, определяет четкую последовательность действий конечного пользователя, предоставляет возможность ускоренной разработки дополнений и расширения приложений.