Информационные системы в экономике 3 (стр. 1 из 3)

1. Понятие информ., свойства информ., экономическая информ., свойства экономической информ., классификация экономической информ

Информ. – универсальный ресурс, потребляемый всеми сферами экономики и представляющий собой совокупность сведений, фактов, знаний об окружающих ее компонентах, объектах, субъектах, передаваемых прямо или косвенно от источника к потребителю, в результате чего смешивается или снижается неопределенность в сложившейся ситуации.

Информ. должна рассматриваться в 3-х аспектах:

1) синтетический – связан только со способом передачи информ.;

2) семантический – отражает смысловое содержание информ.;

3) прагматический – отражает потребительский свойства информ.

Свойства информ.

1. Практически неубывающая потенциальная эффективность информ., которая часто реализуется не сразу, а через некоторое время (открытия ученых);

2. Тиражируемость и многократность использования; это следствие первого свойства и приводит к относительной независимости информ. От ее создателя;

3. Неаддитивность, некоммуникативность, и неассоциативность;

4. Коммулятивность (накопительность) – это свойство, характеризующее экономическую информ., связано с одной из основной закономерностью экономики;

5. Зависимость фактической реализуемости и эффективности от степени использования информ.;

6. Абстрактный характер информ., т.е. информ. при передачи кодируется;

7. Потребление информ. требует определенных навыков и усилий;

8. Ценность информ. субъективна;

9. Производство информ. всегда должно быть адресным;

10. Парность философских категорий, материй, информ. Появление новой информ. ведет к созданию новых форм существования объектов и процессов.

Экономическая информ. выступает одновременно как:

- предмет (первично-необработанные данные),

- средство (совокупность знаний, приемов, средств для переработки информ.),

- результат труда (информ., которая обладает потребительскими свойствами)

Экономическая информ. (ЭИ) – документированные сведения, отражающие состояние и ход экономических процессов.

ЭИ может воплощаться в нескольких знаковых формах, объединенных на основе естественного языка в некий комплекс. Это информ. о процессах производства, потребления, накопления и потребления материальных благ и различных услуг.

Свойства ЭИ

1) ценность и полезность ЭИ характеризуется стоимостью, трудоемкостью, доступностью, истинностью и релевантностью;

2) полнота ЭИ может быть: достаточной, недостаточной, избыточной;

3) независимость содержания от форм предоставления.

Классификация ЭИ

1. По значению в процессе управления:

- управляющая (состоит из доводимых до сведения исполнителей информ. в форме прямых приказов, плановых заданий;

- осведомляющая (воплощена в отчетных показателях, выполняет в экономической системе функцию обратной связи: сведения о результатах выполнения решения и состояния управленческого объекта)

2. По содержанию:

- по фазам и процессам производства

– информ. о рынке

– информ. о производстве

- по отображенным структурным единицам

– по отраслям

– по экономическим районам

– по отдельным предприятиям

3. По возможности использования ценности информ. для принятия решения:

- полезная

- ложная

- избыточная

4. По степени обработки и месту в информ-ом процессе:

- первичная

- производная

5. По постоянности:

- постоянная

- условно-постоянная

- переменная

Недостатки ЭИ:

- не все сведения несут информ-ую нагрузку;

- многократное дублирование данных;

- аналогичные данные не сопоставимы;

- терминология ЭИ не унифицирована.

2. Ключевые понятия, определяющие структуру экономической информ. – реквизит, показатель и документ. Классификация документов

Реквизит – минимальная единица информ., характеризующая качественную или количественную характеристику объекта. Эта информ. не поддается последующему делению, т.к. смысл ее изменяется.

Показатель – предложение, имеющее законченный экономический смысл и содержащее число, т.е. состоящее из реквизитов-оснований (Р-О) и реквизитов-признаков (Р-П).

Показатель – наименьшая смысловая единица, способная быть самостоятельным предметом сообщения и образования документа.

Документ – материальный носитель данных, имеющий юридическую силу, содержащий оформленные в определенном порядке сообщения, предназначенные для использования человеком. Это средство закрепления данных о фактах, явлениях и деятельности, служащие для передачи информ. во времени и на расстояние.

Классификация документов

1. Документы, отражающие процессы функционирования подразделений предприятия по назначению:

- конструкторско-технологические (чертежи)

- плановые (бюджет доходов и расходов)

- учетно-отчетные (кассовая книга)

- нормативные

- справочные (сроки использования материалов)

2. От способа получения:

- первичные

- производные

3. По количеству отражаемых операций

- однострочные

- многострочные

4. По способу охвата хоз. операций

- разовые

- накопительные

5. По степени автоматизации

- заполняемые вручную

- частично автоматизированные

- электронные

3. Информационные технологии. Примеры использования информационных технологий в бизнесе

Информационная технология – совокупность действий над предметом труда, в качестве которого выступает информ. в целях получения конечного результата.

Информационные технологии в экономике – регламентированные и поддержанные аппаратные вычислительные компоненты, совокупность действий над экономической информ. в целях получения конечного результата.

Основные цели использования информационных технологий в бизнесе

1. Для обработки, группировки, сортировки, агрегирования данных и вычислений;

2. Для удовлетворения информ-ых потребностей всех субъектов, имеющих дело с управлением процессов;

3. Для принятия решений и организации взаимодействия участников процесса и вычислительной техники;

4. Для консультации по знаниям, накопленных в базах знаний;

5. Для обеспечения оперативной связи и взаимодействия участников.

4. Информационные системы, экономические информационные системы. Классификация информационных систем

Информационная система (ИС) – система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи информ., применяемая в процессе управления или принятия решений. ИС включает:

- информ. – справочный фонд,

- язык обработки информ.,

- носители информ.,

- комплекс моделей.

Автоматизированная ИС – совокупность информ., экономико-математических методов и моделей, аппаратных, программных, организационных, технологических средств и специалистов.

Автоматизир. ИС предназначена для эффективной эксплуатации экономической ИС.

Экономическая информ. система (ЭИС) – комплексы функционирования, которые отражают состояние экономических объектов в процессе их развития.

Классификация ИС

1. По назначению:

- система информационного обеспечения (1С),

- справочно-информ.-ая система, которая имеет самостоятельное целевое назначение (гарант).

2. По количеству пользователей и территориальному признаку:

- однопользовательские (excel),

- многопользовательские низкого уровня (access),

- ИС уровня предприятия,

- распределенные,

- очень большие,

- сверх большие.

3. По функциям управления:

- плановые,

- бухгалтерские программы.

4. По отраслям:

- ИС для машиностроения и т.д.

5. По видам обрабатываемой информ.:

Виды информ.: – текстовая,

– графическая,

– мультимедийная,

– числовая,

– модели реального мира.

6. По оперативности обработки информ.:

- система реального времени,

- система пакетной обработки.

7. По поддержке видов деятельности:

- система автоматизированного проектирования,

- автоматизированные ИС,

- автоматизированные системы управления технологическими процессами.

5. Структура экономических информационных систем

Экономическая информационная система

Функциональная подсистема Обеспечивающая подсистема

планирование техническое обеспечение

учет лингвистическое обеспечение

анализ математическое обеспечение

мотивация

6. Обеспечивающие подсистемы эконом-их информ-ых систем (ЭИС)

Информ-ая система – система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи инф-ии, применяемая в процессе управления или принятия решений.

ЭИС – комплексы, функционирование которых отражает состояние эконом-их объектов и их развитие.

Структура ЭИС состоит из функцион-ой и обеспечив-ей подсистем. Функц-ая подсистема содержит планир-ие, учет, контроль, регулир-ие и мотивации. Обеспеч-ая подситема содержит технич-ое, лингвист-ое, матем-ое, правов-ое, организ-ое и др. виды обеспечения.

Обеспечение любой ИС – совок-ть методов, средств и мероприятий, направленных на автомат-ую обработку данных с помощью вычислит-ой техники.

· Лингвистич-ое обеспечениевкл-ет в себя:

– языки, кот-ые работают в данной системе для описания док-ов, показ-ей, реквизитов и пр.,

– языки управления и манипулирование данными,

– языковые сред-ва поисковых систем,