Системы обработки текстов (стр. 3 из 3)
Во время работы в Word, чтобы узнать размер и кегль (начертание или вид) шрифта, надо установить курсор на текст в образце – вид шрифта и размер высветятся на панели инструментов, или войти в меню Формат\Шрифт.
Сохранение результатов работы. Чтобы сохранить результаты работы в новом файле, надо:
1) щелкнуть пункт меню Файл\Сохранить как;
2) в диалогом окне выбрать папку, в которой нужно сохранить файл;
3) ввести имя файла с клавиатуры;
4) щелкнуть по кнопке Сохранить.
Чтобы сохранить введенные изменения в текст, надо щелкнуть пункт меню Файл\Сохранить или щелкнуть по кнопке
.Все установленные параметры абзаца и текста можно сохранить под определенным стилем:
1) выделить абзац;
2) установить для него атрибуты шрифта и абзаца;
3) выбрать пункт меню Формат\Стиль, кнопка Создать;
4) заполнить диалоговое окно.
Далее этот стиль можно применить к другому абзацу: выделить абзац, через панель инструментов выбрать нужный стиль.
При нажатии на клавишу Enter создается новый абзац. Он наследует все параметры предыдущего абзаца.
Создание списка. Для оформления текста в виде списка можно воспользоваться одним из двух способов:
1 способ:
1) ввести текст;
2) выделить его;
3) нажать кнопку Нумерация
или задать команду Формат\Список, выбрать необходимую вкладку (Нумерованный, Маркированный, Многоуровневый), щелкнуть по нужному варианту.2 способ:
1) поставить курсор в позицию начала списка;
2) нажать кнопку Нумерация
или задать команду Формат\Список, выбрать необходимую вкладку (Нумерованный, Маркированный, Многоуровневый), щелкнуть по нужному варианту;3) ввести список.
Номер будет ставиться при каждом переходе на новую строку, поэтому после окончания ввода списка режим списка должен быть отменен переходом на новую строку и нажатием той же кнопки.
Можно изменить маркер, формат нумерации, задать знак пунктуации, которым должен заканчиваться номер, задать положение номера от края, положение текста, расстояние от номера до текста, воспользовшись кнопкой Изменить.
Создание колонок. Задать форму колонок можно
для вновь вводимого текста:
1) установить курсор на новой строке;
2) задать команду меню Формат\Колонки;
3) установить число колонок и необходимые параметры;
4) для перехода к новой колонке используется сочетание клавиш <Ctrl><Shift><Enter>
для введенного ранее текста:
1) выделить нужный фрагмент текста;
2) задать команду меню Формат\Колонки;
3) установить число колонок и необходимые параметры; применить к выделенному тексту.
Когда после ввода многоколонного текста нужно продолжать работу с текстом обычного (одноколонного) вида, следует перейти на новую строку и задать До конца документа формат одной колонки.
Установка табуляции. Для задания различных видов выравнивания для различных частей строки можно применять задание пользовательской (настраиваемой) табуляции с помощью команды меню Формат\Табуляция. В диалоговом окне задаются позиции табуляции и соответствующие им способы выравнивания. После настройки табуляции пользователь получает возможность с помощью клавиши Tab перемещаться (внутри абзаца) к заданным позициям и вводить относительно них те или иные элементы текста. Заметим, что позиции, виды выравнивания для табуляции могут задаваться непосредственно щелчком мыши по линейке выравнивания.
Например: Создать следующую ведомость, используя табулятор. В конце каждой строки для перехода на новую строку нажимать клавишу Enter.
Стипендиальная ведомость.
№ группы Ф.И.О. Стипендия, руб. Подпись
56...................................... Козлова М.И........................ 100____________________
56...................................... Петрова Т.П......................... 120____________________
Для этого необходимо сделать следующее:
1) С помощью линейки задать форматы табуляторов для абзаца с заголовками колонок: щелкнуть на линейке 2,5 см, 7 см, 11см, 14,5 см.
2) Ввести заголовки, используя клавишу Tab для перемещения к следующей позиции:
- нажать клавишу Tab
- ввести «№ группы»
- нажать клавишу Tab
- ввести «Ф.И.О.»
- …
3) С помощью команды меню Формат\Табуляция для абзацев списка задать форматы табуляторов:
- 2,5 см – выравнивание по левому краю – линия (2);
- 7 см – выравнивание по левому краю – линия (2);
- 12 см – выравнивание по левому краю – линия (2);
- 17 см – выравнивание по правому краю – линия (4);
4) Ввести текст, используя клавишу Tab для перемещения к следующей позиции.
Вычисления в таблицах
Таблица может содержать максимум 31 столбец и произвольное число строк. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С…) и номером строки (1, 2, 3…), например, А1, С4 и т.д.
Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды Таблица\Формула. Результатом вставки формулы является поле, которое может быть обновлено по нажатию клавиши <F9>. Формула задается как выражение, в котором используются:
- абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые знаком «;» – А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока и ячеек – А1:А10);
- ключевые слова для ссылки а блок ячеек:
LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;
RIGHT – ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;
ABOVE – ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;
BELOW – ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;
- константы – числа, текст в двойных кавычках;
- закладки, которым соответствует определенный текст документа (например, числа), созданный с помоью команды Правка\Закладка;
- встроенные функции Word, например, SUM(), AVERAGE().
- Знаки операции (+,-,*,/,%,^,=,<,>,<=,>=).
Введенные в ячейки формулы расчета можно показать на экране. Для этого нужно:
1) выделить всю таблицу
2) нажать комбинацию клавиш <Shift><F9>
3) для возврата к отображению результатов вычислений снова нажать <Shift><F9>.
Внедрение и связывание объектов
Для объединения в одном документе объектов разного происхождения, например, чтобы вставить в текст графику, музыку, фрагмент электронной таблицы и т.д., в приложениях Windows широко применяется технология OLE (Object Link and Embedding) – связь и внедрение объектов. Это означает, что помещаемый в текст объект может включаться в него в двух вариантах:
- как внедренный, т.е. он становится частью документа Word; все изменения, которые производятся в источнике, не будут отражаться в документе; например, если внедрить ранее созданный в Pbrush рисунок в Word, затем загрузить Pbrush и произвести изменения над рисунком, то эти изменения не отразятся на рисунке в текстовом документе;
- как связанный; здесь, наоборот, если производятся изменения над рисунком в источнике, то эти изменения отражаются и на рисунке, помещенном в текстовый документ.
Различают также термины технологии OLE:
- клиент – приложение, принимающее объект;
- сервер – приложение, средствами которого создается объект.
Внедренный или связанный объект можно впоследствии редактировать средствами приложения-сервера. Для этого надо выполнить двойной щелчок мыши на данном объекте (Word загрузит приложение-сервер), произвести изменения над объектом и вернуться в приложение-клиент.
Технология OLE осуществляется двумя способами:
1) через буфер обмена – командой приложения Правка\Специальная вставка…;
2) командой приложения Вставка\Объект…
Первым способом можно внедрить (или связать) фрагмент документа или внедрить (или связать) весь документ, вторым способом – только целый документ. Причем во втором случае можно внедрять или связывать уже готовый объект, а также создать новый объект в процессе внедрения (связывания).
Примечание. Во многих случаях команда вставки содержимого буфера обмена Правка\Вставить по умолчанию внедряет объект, т.е. выполняет роль одного из вариантов внедрения.
| Через буфер обмена | Командой Вставка\Объект |
| Внедрение: | Внедрение готового объекта: |
| 1) в приложении-сервере выделить объект 2) занести его в буфер обмена (Правка\ Копровать) 3) перейти в приложение клиент 4) выполнить команду Вставка\ Специальная вставка 5) в зависимости от того, какое приложение-сервер (например, MS Excel, MS Word и т.д.), Word предложит диалогогвое окно для выбора различных типов внедрения | 1) в приложении-клиенте выполнить команду Вставка\Объект… 2) в появившемся диалоговом окне активизировать вкладку Создание из файла 3) через кнопку Обзор выбрать внедряемый объект Внедрение объекта, создаваемого в процессе внедрения: 1) в приложении-клиенте выполнить команду Вставка\Объект… 2) в появившемся диалоговом окне активизировать вкладку Создание 3) выбрать приложение-сервер, создать в нем объект 4) вернуться в приложение-клиент (щелкнуть вне границы размеров выделенной области) |
| Связывание | Связывание |
| выполнить теже самые действия, что и при внедрении, только в пункте 5 в диалоговом окне необходимо активизировать переключатель Связать; при этом можно активизировать еще переключатель Значок, который выводится вместо связного объекта | выполняется аналогично внедрению готового объекта, только в пункте 2 в диалшговом окне активизировать переключатель Связь с файлом; при этом можно активизировать еще переключатель Значок, который выводиться вместо связного объекта |
Графические изображения в документах.
В текстовом процессоре Word используются следующие режимы работы с графикой:
1) вставка (или связь) объекта, созданного в некотором графическом редакторе (например, PaintBrush, RhotoShop и др.); наиболее часто используется способ внедрения или связи через буфер обмена;
2) рисование в самом документе, используя панель инструментов Рисование;
3) использование готовых рисунков из коллекции Clipart, а также его редактирование; графический файл либо внедряется в документ Word, либо с ним устанавливается связь.