Данные – это материальные объекты произвольной формы, выступающие в качестве средства предоставления информации. Преобразование и обработка данных позволяют извлечь информацию, т.е. знание о том или ином предмете, процессе или явлении. Т.е. данные служат «сырьём» для получения информации, Þ одни и те же данные могут нести различную информацию для разных потребителей. Фиксация информации в виде данных осуществляется с помощью конкретных средств общения (языковых, изобразительных и т.п.) на конкретном физическом носителе. Þ данные могут обрабатываться с помощью различных технических средств, причём эта обработка не зависит от конкретного смыслового содержания данных. Из всех технических средств обработки данных решающую роль играют ЭВМ, но они не способны выполнять интеллектуальные действия. Данные в ЭВМ обрабатываются формально, без учёта их смыслового содержания, а лишь с использованием математических операций.
7. Структура экономической информации.
Экономическая информация – информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных продуктов и благ.
Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта:
- состав элементов, образующих структуру информации
- взаимосвязь между элементами этой структуры
Рассматривая с этих позиций структуру информации, выделяют простые и составные (сложные) единицы информации. Составной единицей информации (СЕИ) наз. единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации, связанных между собой по смыслу. Единицу информации, входящую в СЕИ, наз. составляющей единицей информации. Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит. Реквизитам присущи 2 свойства:
- отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс или объект;
- отдельный реквизит может входить в состав различных экономических показателей.
Каждый реквизит характеризуется именем (наименованием), типом и значением. В зависимости от характера отображаемого ими свойства реквизиты делятся на реквизиты-признаки (отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления) и реквизиты-основания (характеризуют количественную сторону процесса или объекта). Их совокупность представляет собой сообщение об объекте. Каждое сообщение имеет определённую форму.
Основной структурной единицей, состоящей из определённой совокупности реквизитов, характеризующей какой-либо конкретный объект, факт, процесс и т.п. с количественной и качественной стороны, является экономический показатель. Вместе с тем в целях организации обработки информации и реализации функций управления показатели могут образовывать более сложные составные структурные единицы информации: документы, массивы, информационные потоки, информационную базу.
8. Количественная и качественная оценка экономической информации.
Существуют количественные и качественные оценки экономической инфы. Количественно объемы информации можно измерить в символах, реквизитах, строках, документах, в байтах (байт – это группа из 8 бит. Бит – наименьшая единица инфы) или килобайтах .
Каждый реквизит характеризуется именем (наименованием), типом и значением. В зависимости от характера отображаемого ими свойства реквизиты делятся на реквизиты-признаки и реквизиты-основания, их совокупность представляет собой сообщение об объекте. Каждое сообщение имеет определённую форму.
Реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления. Они могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Реквизиты-признаки служат для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.
Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону процесса или объекта. Они выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции.
Для исчерпывающей характеристики необходима определенная совокупность реквизитов, описывающих качественные и количественные свойства отображаемого объекта, для этого и существует экономический показатель. Существуют 2 определения этого понятия:
1. Показатель – качественно определенная переменная величина, которой может быть поставлено в соответствие множество возможных количественных значение, а также алгоритмы их вычисления по различным исходным данным.
2. Показатель – это высказывание, содержащее количественную характеристику какого-либо свойства отображаемого объекта.
Таким образом, экономический показатель как составная единица информации включает один реквизит-основание и группу взаимосвязанных с ним и между собой по смыслу реквизитов-признаков.
9. Понятие, виды и особенности экономической информации.
Экономическая информация – информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных продуктов и благ. Экономическая информация служит инструментом управления и одновременно принадлежит к его элементам. Её необходимо рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации, которая обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хоз-м. Экономическая информация представляет собой совокупность сведений (данных), отражающих состояние и определяющих направление развития народного хоз-ва и его отдельных звеньев. В информационных процессах, осуществляемых в управлении, информация играет роль предмета труда (исходная информация) и продукта труда (результатная информация).
Экономическая информация насчитывает много разновидностей (типов), кот. выделяются на основе соответствующих критериев, например:
- по принадлежности к сфере материального производства и непроизводственной сферы
- по стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса
- по временным стадиям управления
- по критериям соответствия отражаемым явлениям
- по полноте отражения событий
- по стадии возникновения
- по стабильности во времени
- по технологии решения
Экономической информации свойственны некоторые особенности, вытекающие из её сущности:
- преобладание алфавитно-цифровых знаков;
- необходимость оформления результатов обработки данных в форме, удобной для восприятия;
- широкое распространение документов как носителей исходных данных и результатов их обработки;
- значительный объем как переменных, так и постоянных (условно-постоянных) данных;
- дискретность;
- организованность;
- неоднородность;
- рассредоточенность источников и принципиальная невозможность концентрации и централизации процессов сбора данных;
- неиссякаемость при её использовании;
- возможность многократного использования одних и тех же данных;
- возможность хранения с воспроизведением и обновлением;
- способность к преобразованию, детализации и сжатию;
- определенная самостоятельность данных по отношению в своему носителю.
10. Раскрыть основные принципы работы ЭВМ.
ЭВМ- это комплекс аппаратных средств, построенных на элементной базе и предназначенных для обработки информации.
В основе организации ЭВМ лежит принцип программного управления. Программа – это последовательность машинных команд, предназначенная для решения какой-либо задачи.
ОЗУ – оперативное запоминающее устр-во (оперативная память); энергозависимо
ПЗУ – постоянное запоминающее устр-во; энергонезависимо
АЛУ - арифметико-логическое устр-во, предназначено для обработки данных, поступающих из оперативной памяти, выполняет как арифметические, так и логические операции.
УУ – устройство управления осуществляет взаимодействие между АЛУ и ОП и предназначенно для обработки команд.
Контроллеры – устройства, предназначенные для приёма сигналов и их дешифровки. В состав контроллера входит свой микропроцессор, ОЗУ и ПЗУ. Через контроллеры подключаются все внешние устройства ввода информации.
Информация хранится в двоичном виде, минимальная единица информации – бит (0 или1), байт = 8бит (1 символ – 1 байт). Вся информация хранится в запоминающих устройствах, которые представляют собой пронумерованных ячеек, а номер ячейки называется её адресом.
Принцип работы ЭВМ:
Вначале с помощью какого-либо внешнего устройства в память компа вводится программа, затем с помощью контроллера этого устройства преобразуется в двоичные сигналы и через соответствующие каналы передается в оперативную память.
Из ОП передаются в УУ в виде машинной команды. УУ считывает содержимое ячейки памяти, где находится первая инструкция (команда) программы, и организует ее выполнение. УУ выполняет инструкции программы автоматически, т.е. без вмешательства человека. Как правило, после выполнения одной команды УУ начинает выполнять команду из ячейки памяти, которая находится непосредственно за только что выполненной командой. Однако этот порядок может быть изменен с помощью команд передачи управления (перехода). Эти команды указывают УУ, что ему следует продолжить выполнение программы, начиная с команды, содержащейся в некоторой другой ячейке памяти. Такой «скачок» или переход, в программе может выполняться не всегда, а только при выполнении некоторых условий, например, если некоторые числа равны, если в результате предыдущей арифметической операции получился нуль и т.д.
Затем в АЛУ (арифметико-логическое устройство) отправляются данные для обработки. Результат обработки посылается либо в ОП для хранения, либо включает для подкачки информации устройство ввода, либо выдается информация на экран, либо останавливает программу.