Проектирование автоматизированной системы малого предприятия (стр. 3 из 4)

Выдал Подпись ответственного лица

2. Построение модели деятельности «как есть» (AS-IS)

На основе анализа деятельности ОАО «Сибирь» построена функциональная модель, описывающая существующую организацию работы.

Модель включает:

· структурную функциональную модель деятельности в соответствии со стандартом IDEF0 и IDEF3 (иерархия SADT-диаграмм);

· функциональную модель в виде иерархии потоков данных (DFD).

2.1 Структурная функциональная модель в IDEF0

Диаграммы модели в стандарте IDEF0, IDEF3 показаны на рис. 2 - 10. Они отображают производимые объектом действия и связи между этими действиями. SADT-модель представляет систему в виде контекстной диаграммы.

2.2 Функциональная модель в виде DFD

Диаграммы функциональной модели в виде иерархии потоков данных (DFD)показаны на рис. 11-13.

Модель потоков данных, в отличие от SADT-модели, ориентирована на раскрытие особенностей документооборота.

Рис.2. IDEF0.

Рис.3. IDEF0.

Рис.4.IDEF0.

Рис.5.IDEF0.

Рис.6.IDEF0.

Рис.7.IDEF0.

Рис.8.IDEF0.

Рис.9.IDEF0.

Рис.10.IDEF3.

Рис.11.DFD.

Рис.12.DFD.

Рис.13.DFD.

3. Построение модели деятельности «как должно быть» (TO-BE)

3.1 Смешанная модель в стандартах IDEF0, DFD и IDEF3

В результате изучения функциональной структуры и системы документооборота организации были выявлены и устранены следующие недостатки в организации его работы:

· Директор занимается той работой, которую могли бы выполнить другие работники (Заключение договоров, работа с поставщиками и др.). Подбор производится по данным различных поставщиков. Клиенту предлагается ассортимент товаров. В настоящее время эта процедура выполняется вручную, тогда как применение средств автоматизации позволит ее ускорить. Возрастет качество и скорость обслуживания заказчиков.

· Неэффективно осуществляется ведение учета операций.

Произведенные в модели изменения отражены в таблице 1. Модель деятельности предприятия «как должно быть» отражена на рисунках 13 — 18.

Таблица 1.

Внесенные изменения	Содержание	Диаграмма
Добавлена работа «Ведение истории о взаимоотношениях с поставщиками»	Учет всех операций, проведенных с поставщиками	A22 IDEF0
Добавлена работа «Ведение истории о взаимоотношениях с клиентами»	Учет всех операций, проведенных с клиентами	A21 IDEF0
Добавлена обратная связь по управлению «Данные о поступившем товаре»	Формирование данных о качестве поставок	A2 IDEF0

Рис.14.IDEF0.

Рис.15.IDEF0.

Рис.16.IDEF0.

Рис.17.IDEF0.

Рис.18.IDEF0.

Рис.19.IDEF0.

Рис.20.IDEF0.

Рис.21.IDEF3.

Диаграмма функциональной модели в виде иерархии потоков данных (DFD) показана на рис. 19. Изменения, внесенные в модель, отражены в таблице 2.

Таблица 2.

Внесенные изменения	Содержание	Диаграмма
Добавлен накопитель данных «Клиенты», процесс «Составить характеристику клиента»	Наименование клиента, адрес, отметка о надежности	A1 DFD
Добавлен накопитель данных «Поставщики», процесс «Составить характеристику поставщика»	Наименование поставщика, адрес, телефон, расчетный счет, отметка о надежности	A2 DFD

Рис.22.DFD.

Рис.23.DFD.

Рис.24.DFD.

3.2 Построение модели данных в стандарте IDEF1X

Построение информационной модели (модели данных) предметной области предполагает выделение сущностей, их атрибутов и первичных ключей, идентификацию связей между сущностями и разрешение связей многие-ко-многим, нетипичных для реляционной модели данных. В рамках курсовой работы построить полную информационную модель не представляется возможным, поэтому ограничимся наиболее важными сущностями, атрибутами и связями. Выделить сущности можно на основе подхода, основанного на анализе функциональных зависимостей реквизитов документов предметной области. Функциональные зависимости реквизитов представлены в табл. 3 – 7.

Таблица 3.

Документ	Название реквизита	Функциональная зависимость	Сущность
Накладная	Номер Накладной Дата составления Код поставщика Наименование поставщика Адрес поставщика Расчетный счет поставщика Код покупателя Наименование покупателя Адрес покупателя Расчетный счет покупателя Код товара Наименование товара Цена за 1 ед. Количество Сумма		Накладная Содержание накладной Заявка Поставщик Покупатель

Таблица 4.

Документ	Название реквизита	Функциональная зависимость	Сущность
Карточка складского учета	Номер карточки Дата составления Код поставщика Наименование поставщика Код товара Наименование товара Цена за 1 ед. Количество Сумма		товар

Таблица 5.

Документ	Название реквизита	Функциональная зависимость	Сущность
Товарный отчет	Номер документа Код поставщика Отчетный период Дата составления Мат.ответств.лицо Организация Сумма		Товарный отчет

Таблица 6.

Документ	Название реквизита	Функциональная зависимость	Сущность
Договор	Код договора Код покупателя Наименование клиента Наименование товара Объём поставки Стоимость товара Дата заключения		Договор

Таблица 7.

Документ	Название реквизита	Функциональная зависимость	Сущность
Счёт-фактура	Код счёт-фактуры Код поставщика Наименование товара Количество Стоимость товара Грузоотправитель Грузополучатель		Счёт-фактура

Рис.25.

4. Формирование технического задания на создание автоматизированной информационной системы

1. Общие сведения

Полное наименование системы: АИС «Сибирь».

Условное обозначение системы: АИС СБ.

Шифр темы или шифр (номер) договора: CASE/0001.

Наименование предприятий (объединений) разработчика и заказчика (пользователя) системы и их реквизиты:

Заказчик: ОАО «Сибирь» филиал «Омский» адрес - Россия, 644521 г. Омск ул. 22 Партсъезда, 53., тел. 33-69-84, факс 33-69-84.

Разработчик: Омский государственный технический университет, адрес – Россия, 644050, г. Омск, пр. Мира, 11, тел. 65-64-92, факс – 65-26-98.

Основание для создания: Договор о создании Автоматизированной системы управления деятельностью ОАО «Сибирь». Утвержден 01.02.2009 г. директором «Сибирь» Е. А. Кулагиной.