Основа построения диаграмм (стр. 2 из 2)

Нажмите кнопку "Мастер диаграмм" и следуйте инструкциям мастера диаграмм.

Примечания

1. При скрытии, отображении или упорядочении полей сводной таблицы соответствующим образом изменяется диаграмма. Кроме того, если в сводной таблице содержатся поля страниц, при выборе другой страницы диаграмма также изменится.

2. Чтобы сохранить и распечатать диаграммы для всех полей страниц сводной таблицы, нажмите кнопку "Показать страницы" на панели инструментов "Сводные таблицы". Каждая страница отобразится на отдельном листе. После этого для каждой страницы можно построить диаграмму.

3. Если в текущей сводной таблице используются внешние источники данных и с помощью Microsoft Query добавляются или удаляются поля внешних данных, следует обновить сводную таблицу; в противном случае диаграмма не изменится.

Форматирование шкалы оси.

Microsoft Excel предоставляет возможность выбрать диапазон выводимых на экран значений на оси значений, а так же возможность изменять интервалы между значениями вдоль оси. В данном примере ось диаграммы начинается не с 0 (нуля), а выводит диапазон значений от 25 до 275. Также можно указать, должны ли на оси присутствовать отметки. Изменять цифровые ряды в диаграмме можно, так же как и на листе. Для применения наиболее часто используемых форматов рядов выберите метку оси или данных, содержащую числовой ряд, который необходимо изменить, а затем путем переключения кнопок на панели инструментов. Форматирование выберите требуемый формат (денежный, процентный или формат с разделителем групп разрядов).

Изменять цвета, границы и заливку в маркерах.

Microsoft Excel обеспечивает возможность изменять цвета, границы и заливку в маркерах данных, областях диаграмм, областях построения и в других элементах диаграммы.

Для использования заливки, например, текста или рисунка, выберите необходимый элемент диаграммы, затем стрелку рядом с командой Цвет заливки, а потом выполните команду Узор заливки. Далее необходимо выбрать параметры, которые должны использоваться во вкладках Градиент, Структура, Образец и Рисунок.

Специальные параметры для каждого типа диаграмм.

В различных типах диаграмм имеются особые строки, панели, маркеры данных и другие параметры. Например, для столбца и для гистограммы можно добиться эффекта наслоения путем изменения свойства перекрытия для рядов данных. Восновном примере за каждым маркером на графике, имеющем форму ромба, есть тень и используются плавные линии.

Линии связывают ряды данных в гистограммах.

Для форматирования рядов данных выделите необходимый ряд, затем в меню Формат выберите команду ряды данных, после чего во вкладках Узоры и Параметры укажите требуемые параметры.

Форматирование текста.

Текст в диаграмме форматируется также как и любой другой текст. Выберите необходимый текст, а затем посредством переключения кнопок на панели инструментов Форматирование измените шрифт, размер, цвет.

Чтобы повернуть текст на 45 градусов вверх или вниз, выберите команду "Текст снизу вверх" или "Текст сверху вниз" на панели инструментов "Диаграммы".

Построение графиков функций.

Как быть, если нам необходимо построить графики нескольких функций? Например: Y1=2х-1, Y2=x+1, Y=10x(Y1/Y2). Для построения обыкновенных графиков функций у=f(x) используется тип диаграммы XY-точечная. Этот тип диаграммы требует два ряда значений: Х-значения должны быть расположены в левом столбце, а Y-значения - в правом. На одной диаграмме можно построить несколько графиков функций. Эта возможность используется для проведения сравнительного анализа значений У при одних и тех же значения вставить X, а также для графического решения систем уравнений с двумя переменными.

Воспользуемся таблицей, созданной на уроке N 22. На одной диаграмме построим три совмещенных графика: Y1=2х-1, Y2=2x+l, Y=10x(Y1/Y2). Для этого:

1. Загрузим файл Ex21.xls.

2. Снимем защиту с листа.

3. Переместим вспомогательную таблицу под основную, начиная с ячейки В27.

4. Щелкнем по кнопке Мастер диаграмм и выберем область для построения диаграммы Н2: К28. Рассмотрим построение диаграммы по шагам:

На 1-м шаге укажем ячейки В4: В24 (Х-значения) и D3:F24 (Y- значения и заголовки для легенды). Обратите внимание, что указываются 3 столбца (3 ряда Y-значений), так как мы хотим построить 3 совмещенных графика. Для построения одного графика необходим 1 столбец Y-значений.

На 2-м шаге укажем тип XY-точечная.

На З-м шаге выберем формат 6.

На 4-м шаге исправим неправильный образец диаграммы. Отведем один столбец для данных по оси X и одну строку для текста легенды.

На 5-м шаге добавьте название диаграммы Совмещенные графики. Укажите название по оси X-<Х, название по оси Y-<Y. Проведем форматирование области диаграммы:

1. Подберем оптимальный размер области диаграммы так, чтобы таблица значений и график размещались на одном листе в ландшафтной ориентации.

2. Вызовем контекстно-зависимое меню и выберем Форматировать область диаграммы=Рамка пользовательская=Закраска области=Узоры.

3. Выберем толщину рамки и узор. Установим маркеры на графике:

1. Выделим линию графика и вызовем контекстно-зависимое меню Форматировать=Ряд=Вид=Маркер пользовательский=Стиль.

2. Выберем необходимый маркер.

Обратите внимание, что .маркеры в легенде автоматически изменяются

После этого можно отредактировать названия осей X н Y, для этого:

1. Выделим название оси Y и (“перетащим” его на традиционное место обозначения оси.

2. Щелкнем правой кнопкой мыши на названии оси Y. В меню редактирования названия оси выберем Форматировать название оси Выравнивание=Ориентация горизонтальная.

3. Переместим название оси X. Проведем форматирование области построения диаграммы:

1.Выделим область построения диаграммы.

2.Выберем в контекстно-зависимом меню Форматирование области построения=Рамка пользовательская=Закраска области автоматическая.

3. Выберем толщину рамки и цвет для закраски. Сохраняем файл под новым именем Ex44.xls. Подготовим таблицу и график к печати: выберем ландшафтное расположение, уберем сетку и колонтитулы. Распечатаем таблицу и график на одном листе.

Список литературы.

Ссылка.

http://www.kitaphana.kz/ru