Формувати навчальні плани і розподіляти навантаження. Автоматично відображати навчальне навантаження в особовій справі викладача, НДП, аспіранта, докторанта та ін Вести облік наукового керівництва викладачами
Формувати екзаменаційні та залікові відомості, вносити дані про результати іспитів і заліків, відображати їх у особистій справі, готувати дані для друку відомостей, звітів та додатків до диплому. Контролювати успішність.
Вести журнал наказів по всім категоріям осіб, внесених до бази даних з автоматичним внесенням їх до особової справи.
Автоматизувати процес зарахування, відновлення, відрахування, а також призначення стипендій і грантів.
Контролювати надходження і витрачання грошових коштів на навчання. Проводити фінансовий моніторинг підрозділів відповідно до організаційно-навчальної структурою ВУЗу (факультету)
Готувати звіти для передачі у вищі організації.
Програмний комплекс орієнтований:
На працівників аспірантур і деканатів - для комплексної автоматизації повсякденної роботи, фіксації і контролю фактів оплати, автоматичного створення та зберігання більшості звітів, формування навчального навантаження та багато іншого
На навчальний відділ - для миттєвого перегляду і створення звітів по контингенту учнів і викладачів, розподілу навантаження та підсумкам сесій
На керівництво ВУЗу - для отримання оперативної інформації по студентському та професорсько-викладацькому складу, аналізу надходження і витрачання грошових коштів за навчання.
Програмний комплекс складається з декількох модулів, об'єднаних в єдиному інформаційному просторі.
На рис. 1.4 представлене головне вікно програмного продукту.
Рис. 1.4 Головне вікно програмного продукту, основні модулі
Модуль «Картотека» (рис 1.6) веде персоніфікований облік контингенту ВУЗу з відображенням всієї інформації, що стосується конкретної особи (основні дані, паспортні дані, стипендія та гранти, накази, прихід і витрати грошових коштів, для співробітників - наукове керівництво і навантаження, для учнів - оцінки за дисциплін і т.д.)
На рис. 1.5 представлене вікно авторизації користувача.
Рис. 1.5 Авторизація користувача
На рис. 1.6 представлене основне вікно модуля картотека.
Рис. 1.6 Основне вікно модуля «Картотека»
На рис. 1.7 представлене вікно додавання в базу студента.
Рис. 1.7 Додавання нового студента
На рис. 1.8 представлене вікно редагування загальних даних учнів.
Рис. 1.8 Редагування загальних даних учнів
Модуль «Приказы и распоряжения» (рис. 1.9, 1.10 ) дозволяє заносити інформацію за наказами та розпорядженнями, які відносяться до осіб, внесених в базу даних.
На рис. 1.9 представлене вікно модуля «Приказы и распоряжения».
Рис. 1.9 Основне вікно модуля «Приказы и распоряжения»
На рис. 1.10 представлене вікно формування наказу.
Рис. 1.10 Формування наказу
Модуль «Экзаменационные ведомости» (рис. 1.11, 1.12) дозволяє формувати і редагувати екзаменаційні відомості, а також підготувати звітні документи по сесіях і перескладанням
На рис. 1.11 представлене вікно модуля «Экзаменационные ведомости».
Рис. 1.11 Основне вікно модуля «Экзаменационные ведомости»
На рис. 1.12 представлене вікно формування відомості.
Рис. 1.12 Формування відомості
Модуль «Учебные планы» (рис. 1.13, 1.14) дозволяє формувати навчальні плани, на основі яких є можливість розподілу навантаження та підготовки екзаменаційних відомостей.
На рис. 1.13 представлене вікно модуля «Учебные планы».
Рис. 1.13 Основне вікно модуля «Учебные планы»
На рис. 1.14 представлене вікно календарного плану.
Рис. 1.14 Календарний план
Модуль «Учебная нагрузка» (рис. 1.15, 1.16) дозволяє формувати поточну навчальне навантаження і розподіляти її по викладачам.
На рис. 1.15 представлене вікно модуля «Учебная нагрузка».
Рис. 1.15 Основне вікно модуля «Учебная нагрузка»
На рис. 1.16 представлене вікно представлення навчального курсу.
Рис. 1.16 Представлення навчального курсу
Модуль «Платежи» дозволяє вести облік надходжень і витрат грошових коштів з навчання, а також пов'язувати їх з іншими бухгалтерськими програмами та проводити фінансовий моніторинг.
Модуль «Конфигуратор» дозволяє формувати логічну структуру ВУЗу, редагувати словники, формувати правила доступу користувачів до бази даних, організовувати механізм реплікації даних.
1.2 Aнaлiз iнтepфeйсy тa фyнкцioнaльнoстi систeми «АйТи-Университет»
На рис. 1.17 представлена контекстна діаграма моделі бізнес-процесса «Аналіз студентської бази навчального закладу» за допомогою системи «АйТи-Университет».
Рис. 1.17 Контекстна діаграма бізнес-процесса «Аналіз студентської бази навчального закладу»в стандарті IDEF0
Контекстна діаграма моделі має такі інтерфейсні дуги:
вхід: особова картка студента, особова картка викладача, навчальний план;
вихід: Вiдомостi успiшностi;
управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;
механізми: Методист деканату.
На рис. 1.18 представлена декомпозиция контекстной моделі.
Рис. 1.18 Декомпозиція контекстної діаграми «Аналіз студентської бази навчального закладу» у стандарті IDEF0
Робота «Ведення графiкiв складання iспитiв» має такі интерфейсні дуги:
вхід: Особова картка викладача, навчальний план;
вихід: графiк складання iспитiв;
управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;
механізми: Методист деканату.
Робота «Ведення успiшностi» має такі интерфейсні дуги:
вхід: Особова картка студента, Навчальний план;
вихід: Вiдомостi з результатами сесii;
управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;
механізми: Методист деканату.
Робота «Формування звiтiв» має такі интерфейсні дуги:
вхід: Навчальний план, Особова картка викладача, Особова картка студента;
вихід: Вiдомостi успiшностi;
управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;
механізми: Методист деканату.
На рис. 1.19 представлена декомпозиція роботи «Формирование отчетных документов» моделі.
Рис. 1.19 Декомпозиція роботи «Формирование отчетных документов» у стандарті IDEF0
Робота «Ввод шифрiв робiт» має такі интерфейсні дуги:
вхід: Особова картка студента;
вихід: екзаменацйнi вiдомостi;
управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;
механізми: Методист деканату.
Робота «Ввод оцiнок» має такі интерфейсні дуги:
вхід: Особова картка студента, навчальний план;
вихід: екзаменацйнi вiдомостi;
управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;
механізми: Методист деканату.
Робота «Розрахунок успiшностi» має такі интерфейсні дуги:
вхід: Особова картка студента, навчальний план, графiк складання;
вихід: Вiдомостi з результатами сесii;
управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;
механізми: Методист деканату.
Користувачами комплексної інформаційної системи є студенти, викладачі, адміністрація і всі співробітники вузу. Основні переваги системи:
• використання багатофункціональних смарт-карт, причому рішення може бути інтегрований з системами банківських та соціальних карт, реалізованих або перебувають у процесі реалізації
• можливість інтеграції з іншим програмним забезпеченням і системами, що вже використовуються у ВУЗі
• велика гнучкість рішення в цілому і його компонент, що дозволяє адаптувати їх під вимоги ВУЗу
Система АйТі-Університет складається з довільного набору функціональних підсистем з централізованим збором інформації в єдиній базі даних. Модульність рішення дозволяє вибудувати оптимальну архітектуру системи відповідно до завдань вузу. Складається з таких основних модулів:
• АйТі-Університет: Багатофункціональна карта
• АйТі-Університет: Електронний деканат
• АйТі-Університет: Облік оплати послуг харчування
• АйТі-Університет: Бібліотека
• АйТі-Університет: Інформаційне забезпечення навчального процесу
• АйТі-Університет: Облік і контроль матеріально-технічних ресурсів
• АйТі-Університет: Електронний документообіг
АйТі-Університет: Електронний деканат
Підсистема призначена для підтримки наступних функцій:
• ведення розклад занять груп
• ведення загального графіка здачі заліків та іспитів; графіка захисту дипломів і дисертацій
• ведення індивідуальних графіків складання заліків та іспитів, дипломних, дисертаційних робіт тощо
• ведення успішності (колоквіуми, рейтингові бали, проміжні контрольні і заліки)
• ведення БД контактів вузу: телефони, e-mail, адреси і т.д.
• формування і відправлення електронних повідомлень іншим підрозділам ВУЗу
• підтримка доступу до різнопланової нормативно-довідкової інформації деканату і ВУЗу
• формування звітів керівництва вузу для вищестоящих організацій
Щоб автоматизувати роботу викладача, реалізована можливість використання програми для кишенькового персонального комп'ютера (КПК) з подальшою синхронізацією даних із системою
АйТі-Університет: Електронний деканат взаємодіє з програмно-апаратним комплексом АйТі-Університет: Багатофункціональна карта і єдиною базою даних навчального закладу, а також з іншими підсистемами АйТі-Університет, в тому числі і зовнішніми.
На рис. 1.20 представлене головне вікно програми.
Рис. 1.20 Головне вікно програми
На рис. 1.21 представлене вікно редагування списків груп.
На рис. 1.22 представлене вікно введення шифрів робіт.
На рис. 1.23 представлене вікно заповлення особової картики студента.
Рис. 1.21 Інтерфейс редагування списків груп
Рис. 1.22 Введення шифрів робіт
Рис. 1.23 Особова картка абітурієнта
АйТі-Університет: Бібліотека
Призначена для автоматизації обліку бібліотечного фонду ВУЗу, комплектування, систематизації, категоризації, читацького пошуку, видачі та повернення літератури. Підсистема АйТі-Університет: Бібліотека інтегрується з підсистемами забезпечення навчального процесу. Багатофункціональна карта студента виконує роль ідентифікатора доступу та/або електронного читацького квитка.