Так же, сводные таблицы и сводные диаграммы можно создавать:
¨ на основе таблиц, полученных в результате консолидации данных;
¨ на основе других сводных таблиц;
¨ на основе внешних источников данных.
Необходимым условием для создания сводной таблицы или сводной диаграммы является наличие одной или нескольких таблиц, содержащих заголовки столбцов. Заголовки столбцов служат для создания в них полей данных. Создание и модификация сводных таблиц и сводных диаграмм выполняются с помощью Мастера сводных таблиц и диаграмм, окно которого появляется на экране после ввода команды меню ДАННЫЕ –Сводная таблица или щелчка по кнопке Мастер сводных таблиц на панели инструментов Сводные таблицы.
Средства условного анализа (“что, если”) используются для исследования различных вариантов решения задач, поиска и выбора оптимального решения.
К средствам условного анализа относятся:
¨ подбор параметра;
¨ поиск решения;
¨ сценарии;
¨ таблицы подстановки.
Программа Подбор параметра позволяет получить требуемое значение в определенной ячейке, которую называют целевой, путем изменения параметра другой ячейки, которую называют влияющей. При этом целевая ячейка должна прямо или косвенно ссылаться на ячейку с изменяемым значением.
При выполнении этой операции следует иметь в виду, что:
¨ подбор параметра может выполняться только для ячейки, содержащей формулу;
¨ ячейка, которая будет изменяться при подборе, должна, наоборот, содержать значение, а не формулу.
Программа Поиск решения не только вычисляет конечный результат на основе изменения значений нескольких ячеек, но и позволяет при этом создавать дополнительные условия – вводить ограничения на изменения параметров влияющих ячеек. Программа допускает установку до 200 изменяемых ячеек. При выполнении поиска решения так же, как при подборе параметра, целевая ячейка должна содержать формулу и быть прямо или косвенно связанной с влияющими ячейками. Ячейки, которые будут изменяться при поиске решения, должны содержать значения, а не формулы.
Таблицы подстановки позволяют вычислять и анализировать данные в тех случаях, когда необходимо найти результат для нескольких значений в одной или двух исходных (влияющих) ячейках. При этом в формулы подставляются различные значения переменных, а результаты вычислений выводятся в виде массива.
Excel позволяет создавать таблицы подстановки различных типов:
¨ таблицы подстановки с одной переменной (с одной или несколькими формулами);
¨ таблицы подстановки с двумя переменными.
При создании таблиц подстановки так же, как при выполнении Поиска решения и при Подборе параметра, ячейка с вычисляемыми значениями должна содержать формулу и быть прямо или косвенно связанной с ячейками с подставляемыми значениями.
☺Упражнение на сортировку и фильтрацию.
20.На листе Список товаров выделите какую – нибудь ячейку списка, например С8.
21.Выполните команду Данные- Фильтр – Автофильтр. У ячеек с названиями полей появились кнопки, раскрывающие списки значений.
22.Выберите все записи, в которых поле Категория принимает значение «Периферия». Для этого нажмите кнопку поля Категория и в появившемся списке выберите пункт Периферия.
23.В оставшейся части выберите всю информацию о принтерах. Для этого нажмите кнопку поля Товар и в появившемся списке выберите пункт Принтер.
24.Выполните более сложную фильтрацию. Выберите в списке такие принтеры, цена которых не превышает 200 у.е. Для этого нажмите кнопку поля Цена (нал) и выберите пункт Условие.
25.В появившемся окне диалога Пользовательский автофильтр в списке первого поля выберите пункт меньше или равно, а во втором поле со списком введите 200.
26.Нажмите кнопку ОК.
27.Самостоятельно выберите из списка такие компьютеры, цена которых меньше 200 у.е.
28.Включите фильтрацию, выполнив команду Данные – Фильтр – Автофильтр.
29.На листе список товаров выделите какую-нибудь ячейку списка, например С8.
30.Выполните команду Данные – Сортировка. Появится окно диалога Сортировка диапазона.
31.Отсортируем список по полю Категория. Для этого нужно выбрать пункт Категория в списке Сортировать по окна диалога Сортировка диапазона.
33. Нажмите кнопку ОК. Теперь список отсортирован по выбранному полю в алфавитном порядке.
34. Отсортируем список по двум полям одновременно так, чтобы записи полей Категория и Товар шли в алфавитном порядке, а цены на соответствующие товары шли по убыванию. Для этого вызовите еще раз окно диалога Сортировка диапазона.
35. В окне диалога в списке Сортировать по выберите пункт Категория, а в списке Затем по – пункт Товар.
36. Во втором списке В последнюю очередь по выберите пункт Цена (нал), а переключатель рядом с этим списком установите в положение По убыванию.
37. Нажмите кнопку ОК. Теперь список отсортирован.
Попробуйте самостоятельно решить предложенные ниже задачи путем построения электронной таблицы. Исходные данные для заполнения таблицы подберите самостоятельно (не менее 10 строк).
Задача 1
Таблица содержит следующие данные об учениках школы: фамилия, возраст и рост ученика. Сколько учеников могут заниматься в баскетбольной секции, если туда принимают детей с ростом не менее 160 см? Возраст не должен превышать 13 лет.
Задача 2
Каждому пушному зверьку в возрасте от 1-го до 2-х месяцев полагается дополнительный стакан молока в день, если его вес меньше 3 кг. Количество зверьков, возраст и вес каждого известны. Выяснить сколько литров молока в месяц необходимо для зверофермы. Один стакан молока составляет 0,2 литра.
Задача 3
Если вес пушного зверька в возрасте от 6-ти до 8-ми месяцев превышает 7 кг, то необходимо снизить дневное потребление витаминного концентрата на 125 г. Количество зверьков, возраст и вес каждого известны. Выяснить на сколько килограммов в месяц снизится потребление витаминного концентрата.
Задача 4
В доме проживают 10 жильцов. Подсчитать, сколько каждый из них должен платить за электроэнергию и определить суммарную плату для всех жильцов. Известно, что 1 кВт/ч электроэнергии стоит m рублей, а некоторые жильцы имеют 50% скидку при оплате.
Задача 5
Торговый склад производит уценку хранящейся продукции. Если продукция хранится на складе дольше 10 месяцев, то она уценивается в 2 раза, а если срок хранения превысил 6 месяцев, но не достиг 10 месяцев, то - в 1,5 раза. Получить ведомость уценки товара, которая должна включать следующую информацию: наименование товара, срок хранения, цена товара до уценки, цена товара после уценки.
Задача 6
В сельскохозяйственном кооперативе работают 10 сезонных рабочих. Собирают помидоры. Оплата труда производится по количеству собранных овощей. Дневная норма сбора составляет k килограммов. Сбор 1 кг помидоров стоит m рублей. Сбор каждого килограмма сверх нормы оплачивается в 2 раза дороже. Сколько денег в день получит каждый рабочий за собранный урожай?
Задача 7
Если количество баллов, полученных при тестировании, не превышает 12, то это соответствует оценке "2"; оценке "3" соответствует количество баллов от 12 до 15; оценке "4" - от 16 до 20; оценке "5" - свыше 20 баллов. Составить ведомость тестирования, содержащую сведения: фамилия, количество баллов, оценка.
Задача 8
Компания по снабжению электроэнергией взимает плату с клиентов по тарифу: k рублей за 1 Квт/ч и m рублей за каждый Квт/ч сверх нормы, которая составляет 50 Квт/ч. Услугами компании пользуются 10 клиентов. Подсчитать плату для каждого клиента.
Задача 9
10 спортсменов-многоборцев принимают участие в соревнованиях по 5 видам спорта. По каждому виду спорта спортсмен набирает определенное количество очков. Спортсмену присваивается звание мастера, если он набрал в сумме не менее k очков. Сколько спортсменов получило звание мастера?
Задача 10
10 учеников проходили тестирование по 5 темам какого-либо предмета. Вычислить суммарный (по всем темам) средний балл, полученный учениками. Сколько учеников имеют суммарный балл ниже среднего?
Задача 11
Билет на пригородном поезде стоит 5 монет, если расстояние до станции не больше 20 км; 13 монет, если расстояние больше 20 км, но не превышает 75 км; 20 монет, если расстояние больше 75 км. Составить таблицу, содержащую следующие сведения: пункт назначения, расстояние, стоимость билета. Выяснить сколько станций находится в радиусе 50 км от города.
Задача 12
Телефонная компания взимает плату за услуги телефонной связи по следующему тарифу: 370 мин в месяц оплачиваются как абонентская плата, которая составляет 200 монет. За каждую минуту сверх нормы необходимо платить по 2 монеты. Составить ведомость оплаты услуг телефонной связи для 10 жильцов за один месяц.
Задача 13
Покупатели магазина пользуются 10% скидками, если покупка состоит более, чем из пяти наименований товаров или стоимость покупки превышает k рублей. Составить ведомость, учитывающую скидки: покупатель, количество наименований купленных товаров, стоимость покупки, стоимость покупки с учетом скидки. Выяснить сколько покупателей сделало покупки, стоимость которых превышает k рублей.
Задача 14
Компания по снабжению электроэнергией взимает плату с клиентов по тарифу: k1 рублей за 1 кВт/ч за первые 500 кВт/ч; k2 рублей за 1 кВт/ч, если потребление свыше 500 кВт/ч, но не превышает 1000 кВт/ч; k3 рублей за 1 кВт/ч, если потребление свыше 1000 кВт/ч. Услугами компании пользуются 10 клиентов. Подсчитать плату для каждого клиента и суммарную плату. Сколько клиентов потребляет более 1000 кВт/ч.