Смекни!
smekni.com

Использование пакета прикладных программ в экономической деятельности (стр. 2 из 4)

■ программы ведения архива отчетов и др.

Подготовленные отчеты рассылаются клиентам по электронной почте или с помощью другого транспортного агента. Серверы отчетов обычно поддерживают разнородные плат­формы, тем самым они эффективно работают в неоднородных вычислительных сетях.

4. Текстовые процессоры — автоматическое форматирование документов, вставка рисованных объектов и графики, составление оглавлений и указателей, проверка орфографии, шрифтовое оформление, подготовка шаблонов документов. Развитием данного направления программных продуктов являются издательские системы.(Word for Windows 6.0/7.0. AmiPro 3.0 for Windows. WordPerfect for Windows 6.0. Лексикон 2.0 for Windows).

5. Табличный процессор — удобная среда для вычислений силами конечного пользователя; средства деловой графики, специализированная обработка (встроенные функции, работа с базами данных, статистическая обработка данных и др.). (Excel for Windows 5.0/7.0. Quattro Pro 6.0 for Windows. Lotus 1-2-3 5.0 for Windows).

6. Интегрированные пакеты — набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга, поддерживающих единые информационные технологии, реализованные на общей вычислительной и операционной платформе.

Наиболее распространены интегрированные пакеты, компонентами которых явля­ются:

■ СУБД;

■ текстовый редактор;

■ табличный процессор;

■ органайзер;

■ средства поддержки электронной почты;

■ программы создания презентаций;

■ графический редактор [9].

Компоненты интегрированных пакетов могут работать изолированно друг от друга, но основные достоинства интегрированных пакетов проявляются при их разумном соче­тании друг с другом. Пользователи интегрированных пакетов имеют унифицированный для различных компонентов интерфейс, тем самым обеспечивается относительная легкость процесса их освоения.

Интегрированные пакеты эффективны и при групповой работе в сети многих пользо­вателей. Так, из прикладной программы, в которой находится пользователь, можно отпра­вить документы и файлы данных другому пользователю, при этом поддерживаются стан­дарты передачи данных в виде объектов по сети или через электронную почту

Методо-ориентированные пакеты прикладных программ

Данный класс включает программные продукты, обеспечивающие независимо от предметной области и функций информационных систем математические, статистические и другие методы решения задач.

Наиболее распространены методы математического программирования, решения диф­ференциальных уравнений, имитационного моделирования, исследования операций.

Методы статистической обработки и анализа данных (описательная статистика, рег­рессионный анализ, прогнозирование значений технико-экономических показателей и т.п.) имеют всевозрастающее применение. Так, современные табличные процессоры значитель­но расширили набор встроенных функций, реализующих статистическую обработку, предлагают информационные технологии статистического анализа. Вместе с тем необходимость в использовании специализированных программных средств статистической обработки, обеспечивающих высокую точность и многообразие статистических методов, также растет.

На базе методов сетевого планирования с экономическими показателями проекта, формированием отчетов различного вида оформилось новое направление программных средств — управление проектами, пользователями этих программ являются менеджеры проектов [5, с. 52 - 53].

Офисные пакеты прикладных программ

Данный класс программных продуктов охватывает программы, обеспечивающие органи­зационное управление деятельностью офиса:

1. Органайзеры (планировщики) — программное обеспечение для плани­рования рабочего времени, составления протоколов встреч, расписаний, ведения записной и телефонной книжки.

В состав программ органайзеров входят: калькулятор, записная книжка, часы, кален­дарь и т.п. Наиболее часто подобное программное обеспечение разрабатывается для ноут­буков, персональных компьютеров блокнотного типа.

2. Программы-переводчики, средства проверки орфографии и распознавания текста включают:

· программы-переводчики, предназначенные для создания подстрочника исходного текста на указанном языке;

· словари орфографии, используемые при проверке текстов;

· словари синонимов, используемые для стилевой правки текстов;

· программы для распознавания считанной сканерами информации и преобразования в текстовое представление.

К ним относятся:

· ППП OCRCuneiForm 2.0 — обеспечивает распознавание смешанных русско-англий­ских текстов, в формате RTF сохраняется как текст, так и иллюстрации;

· ППП StylusLingvoOffice реализует весь цикл "от листа до листа" — с помощью ска­нера осуществляется считывание текстового изображения, находящегося на печатном листе; FineReader осуществляет распознавание оптических образов и запись считан­ной информации в текстовом виде; StylusforWindows выполняет перевод на указан­ный язык; корректор орфографии LingvoCorrector и резидентный словарь Lingvo осуществляют проверку и правку. Результат перевода представляется в формате текстового редактора WordforWindows и др.

3. Коммуникационные ППП — предназначены для организации взаимодей­ствия пользователя с удаленными абонентами или информационными ресурсами сети.

В условиях развития глобальной информационной сети Internet появился новый класс программного обеспечения — браузеры, средства создания WWW-страниц. Они разли­чаются возможностями поддержки языка HTML, использованием цвета при оформлении фона, текста, форматированием текста, использованием графических форматов изобра­жений, таблиц, фонового звука, мультипликации и т.п. Большинство браузеров использует язык Java [4, с. 152].

Электронная почта также становится обязательным компонентом офисных ППП. Наиболее широко распространенные ППП электронной почты:

■ Eudora 2.1.2 (Qualcomm);

■ DML (DEMOS).

Они различаются платформами, на которых работают (DOS, Windows 3.x, Windows 95, WindowsNT, Macintosh), ценой и условиями распространения, поддерживаемыми транс­портными протоколами, интерфейсом с сетями. Электронная почта должна обеспечивать шифрование передаваемой информации, факсимиле подписи, проверку орфографии на любом из языков, управление сообщениями по электронной почте (оповещение о новой почте, организация почтовых ящиков, поиск, цитирование корреспонденции и т.д.) [4, с. 213 - 214].

Настольные издательские системы

Данный класс программ включает программы, обеспечивающие информационную техно­логию компьютерной издательской деятельности:

■ форматирование и редактирование текстов;

■ автоматическую разбивку текста на страницы;

■ создание заголовков;

■ компьютерную верстку печатной страницы;

■ монтирование графики;

■ подготовку иллюстраций и т.п.

ППП AdobePageMaker 6.0 обеспечивает подготовку многостраничных цветных пуб­ликаций, гибкий дизайн страниц, высококачественную печать. Формат печатной страни­цы — А2, допустим максимальный размер публикации более 1060 мм.

Расширены возможности по верстке: неограниченное число страниц-шаблонов, кото­рые могут использоваться в одной публикации; применение различных эффектов к цвет­ным изображениям; настройка резкости и регулировка цветов в импортированных файлах: возможно закрепление расположения объектов на странице, автоматическое выравнивание объектов.

Разработаны и включены новые цветовые библиотеки, используются новые техно­логии HiFiColor и PANTONEHexachrome, которые расширяют цветовую гамму тради­ционной офсетной печати [7, с. 115].

Программные средства мультимедиа

Этот класс программных продуктов является относительно новым, он сформировался в связи с изменением среды обработки данных, появлением лазерных дисков высокой плот­ности записи с хорошими техническими параметрами по доступным ценам, расширением состава периферийного оборудования, подключаемого к персональному компьютеру, развитием сетевой технологии обработки, появлением региональных и глобальных инфор­мационных сетей, располагающих мощными информационными ресурсами. Основное наз­начение программных продуктов мультимедиа — создание и использование аудио- и видеоинформации для расширения информационного пространства пользователя.

Программные продукты мультимедиа заняли лидирующее положение на рынке в сфере библиотечного информационного обслуживания, процессе обучения, организации досуга. Базы данных компьютерных изображений произведений искусства, библиотеки звуковых записей и будут составлять основу для прикладных обучающих систем, компью­терных игр, библиотечных каталогов и фондов [8, с. 258].

Системы искусственного интеллекта

Данный класс программных продуктов реализует отдельные функции интеллекта человека. Основными компонентами систем искусственного интеллекта являются база знаний, ин­теллектуальный интерфейс с пользователем и программа формирования логических вы­водов [1, с. 332]. Их разработка идет по следующим направлениям:

· программы-оболочки для создания экспертных систем путем наполнения баз знаний и правил логического вывода;

· готовые экспертные системы для принятия решений в рамках определенных предмет­ных областей;

· системы управления базами знаний для поддержания семантических моделей (процедуральной, семантической сети, фреймовой, продукционной и др.);

· системы анализа и распознавания речи и др.

Как правило, интеллектуальный интерфейс включает:

· диалоговый процессор на естественном языке;

· планировщик, преобразующий описание задачи в программу решения на основе информации базы знаний;

· монитор, осуществляющий управление компонентами интерфейса.

Классификация прикладного программного обеспечения