Офисные программы текстовый редактор WORD (стр. 3 из 4)

- Нажмите кнопку Подчеркивание.

Команда «Подчеркнутый» (панель «Форматирование»)

-Если текст уже подчеркнут, нажатие кнопки снимает подчеркивание.

Применение полужирного начертания

- Нажмите кнопку Полужирный.

Команда «Полужирный» (панель «Форматирование»)

-Если выделенный текст уже отформатирован полужирным, нажатие кнопки снимает это форматирование.

Применение курсивного начертания

- Нажмите кнопку Курсив.

Команда «Курсив» (панель «Форматирование»)

-Если выделенный текст уже отформатирован курсивом, нажатие кнопки снимает это форматирование.

Выравнивание текста

Выравнивание текста по левому полю

1. Выделите текст, который необходимо выровнять по левому полю.

2.

Нажмите кнопку По левому краю.

Команда «По левому краю» (панель «Форматирование»)

-Выравнивание выделенного текста, чисел и встроенных объектов по левому краю с неровным правым.

Центрирование текста

1. Выделите текст, который необходимо центрировать.

2.

Нажмите кнопку По центру.

Команда «По центру» (панель «Форматирование»)

-Центрирование выделенного текста, чисел и встроенных объектов.

Выравнивание текста по правому полю

1. Выделите текст, который необходимо выровнять по правому полю.

2.

Нажмите кнопку По правому краю.

Команда «По правому краю» (панель «Форматирование»)

-Выравнивание выделенного текста, чисел и встроенных объектов по правому краю с неровным левым.

Выравнивание текста по ширине

1. Выделите текст, который необходимо выровнять по ширине.

2.

Нажмите кнопку По ширине.

Команда «По ширине» (панель «Форматирование»)

Выравнивание выделенного абзаца по левой и правой границам или отступам в Microsoft Word.

В Microsoft Excel выполняется разбиение текста в ячейках на несколько строк и подгон пробелов между словами для равномерного распределения текста в строках.

Вид просмотра документов

Чтобы задать способ изображения документа в окне Word, выберите параметры на вкладке Вид (меню Сервис, команда Параметры). Отдельные элементы документа (например, рисунки, анимация текста и коды полей) или экрана (например, полосы прокрутки) могут изображаться или не изображаться на экране.

Набор параметров на вкладке Вид зависит от текущего режима просмотра. Например, в режимах разметки и электронного документа можно увеличить скорость прокрутки документа, заменив рисунки пустыми рамками.

Обычный режим

По умолчанию в Word используется обычный режим просмотра, одинаково удобный для ввода, правки и форматирования текста. В обычном режиме форматирование текста и разметка страницы изображаются в упрощенном виде, что дает возможность быстро вводить и править текст. Чтобы из любого другого режима просмотра перейти в обычный режим, выберите команду Обычный в меню Вид.

Кнопка Обычный режим.

Переход в полноэкранный режим

Чтобы вывести на экран возможно большую часть документа, можно переключиться в полноэкранный режим. В этом режиме на экран не выводятся отвлекающие внимание элементы экрана, такие как панели инструментов и полосы прокрутки.

- В меню Вид выберите команду Во весь экран.

· Примечания

· Чтобы воспользоваться командами меню в полноэкранном режиме, поместите указатель в верхнюю часть окна документа, и строка меню откроется. На вкладке Вид (меню Сервис, команда Параметры) можно задать параметры, которые будут определять, какие элементы управления должны оставаться на экране в полноэкранном режиме.

· Чтобы отменить полноэкранный режим и вернуться к предыдущему режиму, выберите команду Вернуть обычный режим на панели инструментов Во весь экран или нажмите клавишу ESC.

Режим разметки

Режим, в котором документ изображается так, как он будет напечатан. Например, заголовки, сноски, столбцы и объекты в рамке изображаются на своих действительных местах. В режиме разметки текст можно редактировать и форматировать; например, перетаскивать объекты в рамке на другое место.

Чтобы перейти в режим разметки, выберите команду Разметка страницы в меню Вид или нажмите кнопку Режим разметки на горизонтальной линии прокрутки.

Кнопка Режим разметки.

Режим электронного документа

Режим, в котором разметка документа изображается упрощенно с целью упрощения просмотра документа на экране. Например, текст изображается символами большего размера, длина строк устанавливается равной размеру окна. Вид текста в этом режиме не соответствует тому, как он будет выглядеть в напечатанном виде.

По умолчанию в режиме электронного документа автоматически открывается область переменного размера — так называемая схема документа — в которой изображается структура документа. Используйте схему документа для быстрого перемещения по документу и определения собственного положения в нем.

Чтобы перейти в режим электронного документа, выберите команду Электронный документ в меню Вид или нажмите кнопку Режим электронного документа на горизонтальной полосе прокрутки.

Кнопка Режим электронного документа.

Деление окна

1. Поместите указатель на вешку разбивки в верхней части вертикальной полосы прокрутки.

2.

Когда указатель примет вид , перетащите линию разбивки на нужное место.

-Советы

· Чтобы вернуться к одному окну, щелкните дважды линию разбивки.

· Чтобы перемещать или копировать части длинного документа, разбейте окно на две части. В одной области найдите текст или рисунки, которые требуется скопировать или переместить, а в другой области — место назначения этого текста или рисунков, а затем выделите их и перетащите через линию разбивки.

Масштаб документа

Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде.

1.

Щелкните стрелку у поля Масштаб

2. Выберите нужный масштаб.

Таблицы

Создание таблицы

Наиболее быстрый путь создания простой таблицы, — например такой, которая имеет одинаковое количество строк и столбцов — с помощью кнопки Добавить таблицу.

С помощью новой команды Нарисовать таблицу можно легко создать более сложную таблицу, — например такую, которая содержит ячейки разной высоты или различное количество столбцов на строку — метод, сходный с рисованием таблицы от руки.

Можно создать новую чистую таблицу и заполнить пустые ячейки, либо можно преобразовать существующие абзацы текста (разделенные, например, символами табуляции) в таблицу. Можно также создать таблицу на основе существующего источника данных, такого как база данных или электронная таблица.

Добавление строк и столбцов в таблицу

1. Выберите строку, ниже которой будут вставляться новые строки, или выберите столбец, правее которого будут вставляться новые столбцы. Выберите такое же количество строк или столбцов для вставки.

Нажмите кнопку Добавить строки или Добавить столбцы

· Примечания

Можно также использовать инструмент Нарисовать таблицу для прорисовки строки или столбца в нужном месте.

-Советы

· Чтобы добавить строку в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите TAB.

· Чтобы добавить столбец справа от последнего столбца в таблице, щелкните за пределами самого правого столбца. Выберите команду Выделить столбец в меню Таблица, а затем нажмите кнопку Добавить столбцы.

Удаление из таблицы ячеек, строк или столбцов

1. Выделите ячейки, строки или столбцы для удаления. При удалении ячеек включите режим отображения символов ячейки. При удалении строк включите режим отображения символов строк.

2. Выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы в меню Таблица.

3. При удалении ячеек выберите нужный параметр.

Выделение элементов в таблице

Чтобы	Действие
Выделить ячейку	Щелкните левую границу ячейки.
Выделить строку	Щелкните левую границу строки.
Выделить столбец	Щелкните верхнюю часть столбца таблицы или границу.
Выделить несколько ячеек, строк или столбцов	Переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец, или выделите одну ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните другую ячейку, строку или столбец.
Выделить текст в соседней ячейке	Нажмите клавишу TAB.
Выделить текст в предыдущей ячейке	Нажмите клавиши SHIFT+TAB.
Выделить всю таблицу	Щелкните таблицу, а затем нажмите ALT+5 на цифровой клавиатуре. NUM LOCK должна быть выключена.

-Совет.