Средства реализации деловой графики (стр. 2 из 2)
Создание презентации целесообразно начинать с разработки проекта, в котором необходимо определить примерное количество слайдов и их содержание. Каждый раз при добавлении нового слайда необходимо выбрать тип автомакета слайда. Текстовая информация на слайде может быть расположена либо в виде маркированного списка, либо в две колонки. Слайд целиком может занимать таблица или диаграмма, на слайде могут находиться текст и диаграмма, текст и графика и так далее [2, с.326-329].
Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора, а затем поместить на слайд командой [Вставка – Рисунок – Из файла…].
PowerPoint предлагает в помощь много разных панелей инструментов. В зависимости от того, какой режим выбирается для работы, некоторые панели инструментов могут оказаться недоступными. Например, панель инструментов Структура недоступна в режиме Слайды.
Независимо от того, насколько тщательно спланирована презентация, в неё по ходу работы можно вносить любые изменения и коррективы. Например, для полного раскрытия темы презентации нужно ещё добавить один слайд.
Простейший способ добавления нового слайда - это щёлкнуть на кнопке Создать Слайд на панели инструментов Стандартная. После этого откроется диалоговое окно Создать Слайд. В этом диалоговом окне выбрать авторазметку для нового слайда [1, с.15-16].
Чтобы сохранить презентацию, проще всего щелкнуть на кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная. После того, как файл сохранился, его теперь можно открывать всякий раз при очередном сеансе работы PowerPoint.
Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой [Вид – Показ слайдов], либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок. Для перехода от одного слайда к другому нажимают клавишу Enter или щелкают левой кнопкой мыши. В процессе демонстрации презентации для перехода на нужный слайд можно также пользоваться управляющими кнопками и гиперссылками.
Таким образом, PowerPaintявляется распространенным и мощным графическим редактором, позволяющим основательно подготовиться к выступлениям на конференциях, защите диплома. Также компьютерные презентации широко применяются в маркетинговой сфере с целью рекламирования продуктов жителям стран.
2. Обзор других средств реализации деловой графики
Существуют следующие программы реализации деловой графики:
· ChartLive - программа для отображения деловой и научной графики в окне или файле BMP, EMF, GIF. Имеет собственный хорошо документированный формат описания данных CHD.
Подходит для отображения обновляемых графиков в Интернете, в том числе биржевой информации, процессов голосования, серверной статистики, и т.д. Динамическая библиотека ChartLib.dll и модуль SliChart.pas для DELPHI позволяют встраивать графики в приложения.
· Calligraph - программа для создание аналитический отчетов. Обеспечивает обработку первичной информации в режиме on-line. Соответственно, нет необходимости в дополнительных инструментах для создания кубов.
Сalligraph обеспечивает администрирование доступа к любой БД до уровня поля в любой таблице. Конечный пользователь видит только тот список полей, который ему разрешен, причем в привычных терминах его предметной области [1, с.17-18].
· Adobe Illustrator - векторный графический редактор, разработанный и
распространяемый фирмой Adobe Systems. Он очень удобен для быстрой разметки страницы с логотипом и графикой — простого одностраничного документа, не содержащего текста. Программа обладает интуитивно понятным интерфейсом, легким доступом ко многим функциям, широким набором инструментов для рисования и продвинутыми возможностями управления цветом, что позволяет создавать векторные изображения любого уровня сложности.
Заключение
В данной работе были рассмотрены основные программы, предназначенные для реализации деловой графики. Среди них особую популярность приобрели программы семейства MicrosoftOffice.
Было установлено, что компьютерная графика применяется во всех сферах, в том числе медицине и экономики. Возрастающий потенциал ПК и их громадное число - порядка 100 миллионов - обеспечивает соблазнительную базу для капиталовложений и роста.
В ходе написания курсовой работы можно сделать следующие выводы:
1. Одним из распространенных редакторов является MicrosoftOffice. Он обладает рядом функций, с помощью которых человек может быстро подготовиться к выступлению, а также качественно отредактировать свой текст.
2. Вторым распространенным продуктом является электронная таблица Excel, благодаря которой можно вывести точные данные по исследуемому объекту, а также построить диаграмму по полученным данным.
3. Распространенным продуктов в мультимедийной сфере является компьютерная презентация, которая представлена MSPowerPoint. Благодаря данной программе выступающий может ярко и красочно преподнести зрителям свой материал.
В результате, представляется возможным сделать вывод о том, что поставленные во введении задачи решены и цель определена.
Практическая часть
Наименование задачи: расчет суммы скидки на продукцию
Цель решения задачи: обеспечить бесперебойность расчета стоимости продукции с учетом скидки с целью наибольшей реализации товара.
Место решения задачи: бухгалтерия.
1. Построить таблицу по приведенным ниже данным на рис.1
2. Рассчитать сумму скидки по каждому наименованию продукции, исходя из того, что процент скидки назначается в зависимости от последней цифры номенклатурного номера: 1 – 5%, 2 – 7%, 3 – 10%, 4 – 15%, 5 – 20%. Для расчета использовать функцию ПРОСМОТР (или ЕСЛИ), а для определения последней цифры номенклатурного дела – функцию ОСТАТ. Результаты вычислений округлить до двух знаком после запятой, используя функцию ОКРУГЛ.
3. Сформировать и заполнить ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки.
4. По данным таблицы построить гистограмму.
| номенклатурный номер | наименование продукции | количество, шт. | цена, тыс. руб. | сумма, тыс. руб. | % скидки | сумма скидки, тыс. руб. | стоимость с учетом скидки, тыс. руб. |
| 102 | монитор | 5 | 12,00 | ||||
| 101 | клавиатура | 25 | 0,25 | ||||
| 403 | дискета | 100 | 0,02 | ||||
| 205 | принтер | 2 | 10,00 | ||||
| 304 | сканер | 1 | 8,00 |
Рис.1. Табличные данные ведомости расчета стоимости
продукции с учетом скидки
Описание алгоритма решения задачи
1. Запустить табличный процессор MSExcel.
2. Создать книгу с именем Скидки на продукцию.
3. Лист 1 переименовать в лист с названием Скидка.
4. На рабочем листе СкидкаMSExcel создать таблицу Процент скидки на продукцию.
5. Заполнить таблицу Процент скидки на продукцию исходными данными (рис.2).
Рис. 2. Расположение таблицы
«Процент скидки на продукцию»
на рабочем листе Скидка MSExcel
6. Разработать структуру шаблона таблиц «Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки» (рис. 3).
| Колонка электронной таблицы | Наименование (реквизит) | Тип данных | Формат данных | |
| длина | точность | |||
| A | Номенклатурный номер | числовой | 3 | |
| B | Наименование продукции | текстовый | 50 | |
| C | Количество, шт. | числовой | 40 | |
| D | Цена, тыс. руб. | числовой | 20 | 2 |
| E | Сумма, тыс. руб. | числовой | 30 | 2 |
| F | % скидки | числовой | 10 | |
| G | Сумма скидки, тыс. руб. | числовой | 10 | 2 |
| H | Стоимость с учетом скидки, тыс. руб. | числовой | 40 | 2 |
Рис.3. Структура шаблона таблицы «Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки»
7. Лист 2 переименовать в лист с названием Ведомость.
8. На рабочем листе ВедомостьMSExcel создать таблицу Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки
9. Заполнить таблицу Ведомость учета стоимости продукции с учетом скидки исходными данными (рис. 4.)
Рис. 4. Расположение таблицы
«Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки»
на рабочем листе ВедомостьMSExcel
10. Заполнить графу Сумма, тыс. руб. таблицы «Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки», находящейся на листе Ведомость следующим образом:
Занести в ячейку E2 формулу: =ОКРУГЛ(D2*C2;2).
Размножить введенную в ячейку Е2 формулу для остальных ячеек (с Е3 по Е6) данной графы.
11. Заполнить графу % скидки следующим образом:
Занести в ячейку F2 формулу: =ОСТАТ('% скидки'!B5;ведомость!A2)
Занести в ячейку F3 формулу: =ОСТАТ('% скидки'!B4;ведомость!A3)
Занести в ячейку F4 формулу: =ОСТАТ('% скидки'!B6;ведомость!A4)
Занести в ячейку F5 формулу: =ОСТАТ('% скидки'!B8;ведомость!A5)
Занести в ячейку F6 формулу: =ОСТАТ('% скидки'!B7;ведомость!A6)
12. Заполнить графу Сумма скидки, тыс. руб. следующим образом:
Занести в ячейку G2 формулу:
=ОКРУГЛ(ПРОСМОТР(0;0;E2*F2/100);2) и размножить введенную формулу для остальных ячеек данной графы (с G3 по G6)
13. Заполнить графу стоимость с учетом скидки, занеся в ячейку Н2 формулу: =ОКРУГЛ(ПРОСМОТР(0;0;E2-G2);2) и размножить введенную формулу для остальных ячеек данной графы (с Н3 по Н6).
14. Лист 3 переименовать в лист с названием Гистограмма.
15. Результаты вычислений представить графически (рис. 5).
Рис. 5. Динамика изменения стоимости продукции с учетом скидки
Список литературы
1. Информатика: Базовый курс/С.В. Симонович и др. – СПб.: «Питер», 2003.
2. Информатика и информационные технологии/ под ред. Н.Д. Угринович. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2003. – 512 с.
3. Комлева Н.В., Смирнов А.А., Хрипков Д.В. ИНФОРМАТИКА И ПРОГРАММИРОВАНИЕ: Учебно-методический комплекс. – М.: Изд. центр ЕАОИ, 2008. – 94 с.
4. Макарова Н.В. Информатика /под ред. Проф. Н.В. Макаровой. — М.: Финансы и статистика, 1997.
5. Текстовый редактор WORD 2000. А.В. Потапкин М., 2002.
6. Юров В.И., Хорошенко С.А. Assembler:учебный курс. – СПб.: Питер, 1999.