Прокручивание текста в окне с помощью полос прокрутки позволяет перемещать окно документа над документом, оставляя неизменным положение курсора. Позицию курсора можно определить по выведенной в строке состояния информации (вторая тройка координат На ... Ст ... Кол ...)
Если полоса прокрутки не видна, ее можно вывести на экран, обратившись к команде Сервис/Параметры, раскрыв вкладку Вид и установив флажок Вертикальная/Горизонтальная полоса прокрутки
Для выполнения большинства команд редактирования или внесения изменений в текст необходимо предварительно соответствующим образом выделить подлежащий обработке текстовый фрагмент.
Выделение текста проще всего выполняется с помощью мыши, однако и с помощью клавиатуры можно выделить фрагмент текста посимвольно, пословно, предложение за предложением, абзац за абзацем.
Копирование, перенос и удаление
Эффективность процедуры редактирования текста документа в Word можно повысить, если воспользоваться встроенными средствами копирования, удаления и вставки.
· Буфер обмена является постоянно доступной во время рабочего сеанса областью памяти, к которой могут обращаться все программы, работающие в среде Windows. В буфер обмена переносятся, копируются, а затем извлекаются из него для вставки в документ текстовые фрагменты, иллюстрации и другие элементы.
· Последняя вырезанная или скопированная порция текста хранится в буфере обмена.
· Содержимое буфера обмена можно вставить в текст документа в нескольких позициях произвольное число раз.
1. Выделите подлежащую вырезанию/удалению текстовую область.
2. Нажмите [Shift] + [Del] или выполните команду Правка/Вырезать, или щелкните на кнопке Удалить в буфер стандартной панели инструментов, что позволит удалить вырезанный текст в буфер обмена. Прежнее содержимое буфера будет заменено удаляемым текстом.
3. Нажатие клавиши [Del] позволяет удалить выделенный текст. В этом случае удаленный текст не переносится в буфер обмена, а поэтому вставить его в другой позиции уже нельзя.
4. Нажатие [Alt] + [Backspace] отменяет удаление и восстанавливает удаленный текст.
· Для выполнения процедуры специального удаления в Копилку в Word предусмотрено сочетанме клавиш [Ctrl] + [F3]. Удаленный с его помощью фрагмент текста сохраняется в элементе Автотекста с именем Копилка. Этот элемент может быть в любой момент вставлен в проивольной позиции с помощью [Shift] + [Ctrl] + [F3].
· Отдельные символы слева от курсора ввода удаляются с помощью [Backspace], а справа — с помощью [Del].
Копирование текста в буфер обмена
Выделенный фрагмент текста можно скопировать в буфер обмена, а затем вставить в другом месте того же или иного документа (в том числе другого приложения). Форматирование текста при копировании в рамках Word остается без изменений.
Вставка содежимого буфера обмена
1. Поместите курсор в ту позицию документа, куда должен быть вставлен текст.
2. Нажимая [Shift] + [Ins], выбирая команду Правка/Вставить или выполняя щелчок на кнопке Вставить из буфера стандартной панели инструментов, вставьте содержимое буфера обмена в текст.
Этот способ позволяет вставить содержимге буфера обмена несколько раз.
· Можно также перемещать текстовый фрагмент посредством буфера обмена. Для этого нужно сначала удалить текст в буфер, а затем, переместив курсор в нужную позицию, вставить содержимое буфера обмена в текст.
· Фрагменты текста могут быть перенесены и без использования буфера обмена.
Перемещение текста с помощью мыши
Существуют несколько способов перемещения текста с помощью мыши.
Первый способ:
1. Выделите перемещаемый текст.
2. Указатель мыши переместите в ту позицию в тексте, в которой должен быть вставлен выделенный текст.
3. Нажмите кнопку [Ctrl] и, удерживая ее нажатой, щелкните правой кнопкой мыши. Выделенный текст будет вставлен в позиции указателя мыши, а в исходной позиции — удален.
Второй способ:
1. Выделите перемещаемый текст.
2. Переместите указатель мыши в выделенный текст, нажмите и удерживайте нажатой левую кнопку мыши. Указатель мыши изменяет свой внешний вид.
3. Поместите указатель мыши в ту позицию, куда следует переместить выделенный текст, и лишь после этого отпустите кнопку мыши. Заштрихованный вертикальный курсор указателя мыши позволяет выполнить точное позиционирование.
· Этот способ перемещения текста можно запретить, сбросив в диалоговом окне Сервис/Параметры на вкладке Правка флажок Использовать перетаскивание текста при правке.
Фрагменты текста могут быть скопированы и без использования буфера обмена.
1. Выделите копируемый текст.
2. Нажмите [Ctrl] + [F2]. В строке состояния выводится запрос: Куда копировать ?
3. Переместите курсор в позицию, в которую должен быть скопирован выделенный текст. Курсор при этом изменяет цвет и тем самым показывает, что операция еще не окончена.
4. С помощью клавиши [Enter] завершите операцию копирования текста в новую позицию.
· Фрагменты текста можно скопировать с помощью мыши.
¨ Для просмотра содержимого буфера можно воспользоваться программой Просмотр буфера обмена.
¨ При копировании и перемещении текста в рамках программы Word форматы сохраняются.
¨ Перемещение и копирование текста посредством перетаскивания мышью можно выполнять в рамках окна Word- документа между различными окнами документов в Word и приложениями, поддерживающими стандарт OLE 2.0.
¨ При быстром копировании и перемещении фрагмента текста с помощью [F2] или мыши этот фрагмент может вставляться только один раз. При выполнении этой операции содержимое буфера обмена не изменяется.
Для улучшения внешнего вида документа в Word предусмотрена операция переноса слов, которая может выполняться автоматически (даже во время ввода текста) или вручную (принудительно).
При выполнении операции расстановки переносов в слово можно вставить так называемый мягкий перенос, котрый будет представлен на экране дефисом только в случае разрыва слова в данной позиции при переносе части слова на следующую строку.
Обзор: Знаки переноса и дефисы
В Word различаются три разновидности знаков переноса слов:
· Обычный перенос
· Необязательный или мягкий перенос
· Мягкий перенос рекомендуется использовать для разбиения слов на слоги.
· Неразрывный дефис
· Этот символ используется для предотвращения разрыва слова по символу дефиса в конце строки при переносе части слова в предыдущую строку.
· Если фрагмент текста, состоящий из нескольких слов, ни в коем случае не должен разрываться на составные части (например, Николай II), то вместо обычных пробелов в таком фрагменте следует ввести так называемые неразрывные пробелы, используя сочетания клавиш [Shift] + [Ctrl] + [пробел]. Неразрывный пробел представлен на экране (только если задана индикация непечатаемых символов) в виде кружка, стоящего выше основной позиции строки (символ градуса).
1. Выделите фрагмент текста, в котором необходимо выполнить разбиение на слоги. Задайте язык документа с помощью команды Сервис/Язык. Правила расстановки переносов учитывают язык документа.
2. Выполните команду Сервис/Расстановка переносов.
3. В диалоговом окне Расстановка переносов активизируйте опцию Автоматическая расстановка переносов. Если эта опция активизирована, переносы будут автоматически расставляться уже при вводе с клавиатуры в данный документ.
4. Задайте подходящее значение опции Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ. Если она активизирована, то даже слова, котрые целиком записаны прописными буквами, будут при необходимости разрываться по слогам при переходе на следующую строку.
5. Определите ширину зоны переноса. Меньшая ширина зоны уменьшает неровность правого края текста, но увеличивает число переносов.
6. В поле Макс. число последовательных переносов задайте подходящее значение. Введенное здесь число определяет, сколько строк подряд могут заканчиваться символом переноса (дефисом). Если входе автоматической расстановки переносов число следующих одна за другой подряд строк, завершающихся дефисом превысит заданную величину, то Word не разрывает последнее слово следующей строки, а переносит его целиком.
7. Нажмите кнопку OK или клавишу [Enter], чтобы запустить процедуру расстановки переносов. При отсутствии выделения расстановка выполняется во всем документе.
Для каждого подлежащего переносу слову пользователь может сам указать позицию разрыва (переноса), выполняя тем самым принудительную расстановку переносов в выделенной области или во всем документе.
· Если для некоторых абзацев (фрагментов текста, таблиц и т.п.) необходимо запретить расстановку переносов, то для них следует в диалоговом окне Сервис/Язык выбрать элемент (без проверки) или с помощью команды Формат/Абзац на вкладке Положение на странице установить опцию Запретить автоматический перенос слов. Первый способ блокирует и проверку орфографии.
· Во время принудительной расстановки переносов программа Word автоматически переключается в режим разметки страницы.
С помощью встроенного механизма сортировки элементы текста можно рассортировать поабзацно или построчно (в таблицах) в возрастающей или убывающей последовательности.
· Для каждой процедуры сортировки можно задать до трех ключей. Сначала выполняется сортировка по первому ключу, затем — по второму и наконец по третьему.