Надстройки MS Exсel (стр. 2 из 3)
Примечание. При выгрузке или удалении файл надстройки не удаляется с компьютера.
- Для того чтобы удалить надстройку из списка и с диска, щелкните ее имя, а затем нажмите кнопку Удалить.
Загрузка и выгрузка автоматизированных программ-надстроекРазработчикам. Данную процедуру можно использовать для загрузки и выгрузки автоматизированных программ при выполнении тестирования до создания программ установки и удаления надстройки.
Другим пользователям Microsoft Excel . Данная процедура используется преимущественно разработчиками. Для получения инструкций по установке и удалению надстройки обращайтесь к администратору.
1. В меню Сервис выберите команду Надстройки.
2. Выполните одно из следующих действий.
Загрузка автоматизированной надстройки1. Нажмите Автоматизация в диалоговом окне Надстройки.
2. В списке Доступные серверы автоматизации выберите нужную надстройку и нажмите кнопку OK.
Примечание. Не все серверы автоматизации в списке могут быть установлены как автоматизированные надстройки.
3. Если нужная надстройка отсутствует в списке, нажмите кнопку Обзор, найдите надстройку, а затем нажмите кнопку OK.
Выгрузка автоматизированной надстройкиАвтоматизированные настройки должны быть удалены из реестра. За более подробной информацией обращайтесь к системному администратору.
Практическая часть.
Для решения данной экономической задачи была выбрана среда табличного процессора MS Excel.
В MicrosoftOfficeExcel является средством для создания электронных таблиц, которые обладают возможностями для проведения простых расчетов, как с использованием арифметических действий, так и с помощью встроенных функций; для построения разных типов диаграмм; для оформления полученных таблиц и т.д.
Так же MSExcel программа, не требующая знаний программирования и проста в использовании для поиска результата нашей задачи.
Общая характеристика задачи
В бухгалтерии предприятия ООО «Гамма» производится расчет налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам, и формирование платежных ведомостей. Данные для выполнения расчета налоговых вычетов приведены на рис. 1. Стандартный налоговый вычет предоставляется каждому сотруднику в размере 400 руб. до тех пор, пока совокупный доход с начала года не превысит 50 000 руб., налоговый вычет на ребенка предоставляется в размере 600 руб. НДФЛ – налог на доходы физических лиц (13%) рассчитывается с начисленной суммы за минусом размера налогового вычета.
1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.
2. Выполнить расчет размера налогового вычета, предоставляемого сотрудникам в текущем месяце, результаты вычислений представить в виде таблицы (рис. 2).
3. Сформировать и заполнить форму расчетной ведомости по заработной плате за текущий месяц (рис. 3).
4. Результаты расчета заработной платы за текущий месяц представить в графическом виде.
| ФИО сотрудника | Начислено за месяц, руб. | Совокупный доход с начала года, руб. |
| Васечкина М.М. | 4 890,00 | 26 000,00 |
| Иванова И.И. | 6 800,00 | 35 000,00 |
| Кузнецова С.С. | 5 350,00 | 42 000,00 |
| Петрова А.А. | 7 500,00 | 54 000,00 |
| Сидорова К.К. | 6 200,00 | 64 000,00 |
Рисунок 1: Данные для расчета налоговых вычетов
| ФИО сотрудника | Стандартный налоговый вычет на физ. лицо, руб. | Количество детей, на которых предоставляется налоговый вычет | Размер налогового вычета за текущий месяц, руб. |
| Васечкина М.М. | 400,00 | ||
| Иванова И.И. | 400,00 | 2 | |
| Кузнецова С.С. | 400,00 | 2 | |
| Петрова А.А. | 400,00 | 1 | |
| Сидорова К.К. | 400,00 | 3 |
Рисунок 2: Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце
| ООО "Гамма" | ||||||||||||
| Расчетный период | ||||||||||||
| с | по | |||||||||||
| _._.20_ | _._20_ | |||||||||||
| РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ | ||||||||||||
| Табельный номер | ФИО сотрудника | Начислено за месяц, руб. | Размер налогового вычета, руб. | НДФЛ, руб. | К выплате, руб. | |||||||
| 0001 | Иванова И.И. | |||||||||||
| 0002 | Петрова А.А. | |||||||||||
| 0003 | Васечкина М.М. | |||||||||||
| 0004 | Сидорова К.К. | |||||||||||
| 0005 | Кузнецова С.С. | |||||||||||
| ИТОГО ПО ВЕДОМОСТИ | ||||||||||||
| Гл. бухгалтер | ______________________________________ | |||||||||||
Рис. 3. Расчетная ведомость
Описание алгоритма решения задачи
1. Запустить табличный процессор MSExcel.
2. Создать книгу с именем «Гамма»
3. Лист 1 переименовать в лист с названием Данные.
4. На рабочем листе ДанныеMSExcel создать таблицу данных для расчета налоговых вычетов.
5. Заполнить таблицу данных для расчета налоговых вычетов исходными данными (рис. 4).
| A | B | C | |
| 1 | ФИ сотрудника | Начислено за месяц, руб. | Совокупный доход с начала года, руб. |
| 2 | Васечкина М.М. | 4 890,00 | 26 000,00 |
| 3 | Иванова И.И. | 6 800,00 | 35 000,00 |
| 4 | Кузнецова С.С. | 5 350,00 | 42 000,00 |
| 5 | Петрова А.А. | 7 500,00 | 54 000,00 |
| 6 | Сидорова К.К. | 6 200,00 | 64 000,00 |
Рис. 4. Расположение таблицы «Данные для расчета налоговых вычетов» на рабочем листе ДанныеMSExcel
6. Лист 2 переименовать в лист с названием Размер.
7. На рабочем листе Размер MSExcel создать таблицу, в которой будет содержаться размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце.
8. Заполнить таблицу «Размер налоговых вычетов» исходными данными (рис. 5).
| A | B | C | D | |
| 1 | ФИО сотрудника | Стандартный налоговый вычет на физ. лицо, руб. | Количество детей, на которых предоставляется налоговый вычет | Размер налогового вычета за текущий месяц, руб. |
| 2 | Васечкина М.М. | 400,00 | ||
| 3 | Иванова И.И. | 400,00 | 2 | |
| 4 | Кузнецова С.С. | 400,00 | 2 | |
| 5 | Петрова А.А. | 400,00 | 1 | |
| 6 | Сидорова К.К. | 400,00 | 3 |
Рис. 5. Расположение таблицы «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце» на рабочем листе РазмерMSExcel
9. Лист 3 переименовать в лист с названием Расчетная ведомость.
10. На рабочем листе Расчетная ведомостьMSExcel создать форму ведомости.
Рис. 6. Форма расчетной ведомости фирмы ООО «Гамма»
11. Разработать структуру шаблона таблицы «Данные для расчета налоговых вычетов» (рис. 7).
| Колонка электронной таблицы | Наименование | Идентификатор | Тип данных | Формат данных | |
| Длина | Точность | ||||
| A | ФИО сотрудника | F | текстовый | 20 | |
| B | Начислено за месяц, руб. | N | финансовый | 5 | 3 |
| C | Совокупный доход с начала года, руб. | S | финансовый | 5 | 3 |
Рис. 7. Структура шаблона таблицы «Данные для расчета налоговых вычетов»
12. Разработать структуру шаблона таблицы «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце» (рис. 8).
| Колонка электронной таблицы | Наименование | Идентификатор | Тип данных | Формат данных | |
| Длина | Точность | ||||
| A | ФИО сотрудника | F | текстовый | 20 | |
| B | Стандартный налоговый вычет на физ. лицо, руб. | CV | финансовый | 3 | 3 |
| C | Количество детей, на которых предоставляется налоговый вычет | K | числовой | 1 | |
| D | Размер налогового вычета за текущий месяц, руб. | RT | финансовый | 3 | 3 |
Рис. 8. Структура шаблона таблицы «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце»
13. Разработать структуру шаблона формы «Расчетная ведомость» (рис. 9).
| Колонка электронной таблицы | Наименование | Идентификатор | Тип данных | Формат данных | |
| Длина | Точность | ||||
| A | Табельный номер | T | порядковый | 5 | |
| B | ФИО сотрудника | F | текстовый | 20 | |
| C | Начислено за месяц, руб. | N | финансовый | 4 | 3 |
| D | Размер налогового вычета, руб. | R | финансовый | 4 | |
| E | НДФЛ, руб. | L | финансовый | 3 | 3 |
| F | К выплате, руб. | M | финансовый | 4 | 3 |
Рис. 9. Структура шаблона формы «Расчетная ведомость»
14. Заполнить графу Размер налогового вычета за текущий месяц, руб. таблицы «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце», находящейся на листе Размер следующим образом:
Занести в ячейку D2 формулу:
=B2+C2*600 и размножить введенную в ячейку D2 формулу до ячейки D4 включительно.
А в ячейку D5 занести формулу:
=C5*600 и размножить её для остальных ячеек (с D5 по D6) данной графы.
Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.