- по точности и достоверности – правильный отбор первичных сведений, оптимальность систематизации и непрерывность сбора и обработки сведений.
2.5 Целесообразность внедрения ИС
Внедрение программного обеспечения в школе будет способствовать:
- уменьшению рутинной работы завуча и директора школы;
- уменьшению времени на обработку информации, фильтры, поиск, аналитика данных поспособствуют облегчать работу с данными;
- обеспечению достоверности информации (уменьшение возможности допустимости ошибки);
- повышению уровня защищенности информации от несанкционированного доступа, потери или искажения;
- замене бумажных носителей данных на электронные, что приведёт к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге.
2.6 Декомпозиция комплекса задач
Декомпозиция комплекса задач директора представлена на рисунке 2.3.
Основными направлениями деятельности директора школы являются:
- организация методической, научно-исследовательской, экспериментальной и инновационной работы в школе, руководство ей и контроль за развитием этого процесса;
- работа с персоналом;
- создание условий для повышения квалификации;
- обеспечение высокого качества преподавания;
- осуществление текущего плана учебно-воспитательной работы;
- учет качества и степени обученности учащихся по классам;
- составление отчетов по списочному составу классов;
- контроль за научной работой;
- методическое руководство педагогическим коллективом;
- создание кабинетной системы в школе и постоянное её совершенствование;
- контроль над проблемными подростками;
- профессиональная подготовка.
На рисунке пунктиром выделены функции директора школы, требующие автоматизированного решения.
2.7 Обоснование выбора задач, входящих в комплекс
На основе рассмотренной декомпозиции был произведен выбор задач, которые были автоматизированы в данном дипломном проекте. А именно: учет учеников и персонала школы, сведения о родителях учеников, составление всевозможных отчетов. В школе на данный момент отсутствует единая система сбора, учета, анализа и хранения информации, необходимой для директора и завучей.
Всю информацию, которую завуч собирает, оформляют в текстовом редакторе MS Word, MS Excel и сдается как отчет по школе в городской отдел образования и спорта на бумаге формата А4 и электронный вариант. Главным недостатком такой работы является:
- информация редактируется только через текстовый редактор;
- не происходит автоматических изменений после редактирования данных;
- каждый вид информации хранится отдельным документом;
- возникают сложности при просмотре и редактировании различной информации;
- жесткая привязка работы на операционную систему Windows XP;
- отсутствие комплексной системы, позволяющей сократить время и качество работы директора и завуча;
- проблематично анализировать информацию;
- при отсутствии пакета MS Office работа с документами невозможна;
- возникают сложности при поиске и сортировке информации.
| |
Рисунок 2.3 - Декомпозиция комплекса задач
На данный момент времени существуют формы отчетности, которые создаются для хранения и использования информации в школе, а также для предоставления в районный отдел образования.
2.8 Анализ аналогов и прототипов предлагаемой информационной системы
В качестве аналога была рассмотрена ИС Петрозаводского государственного университета, РЦ НИТ.
В Петрозаводском университете локальная сеть включает автоматизированные рабочие места руководителей и сотрудников учебного комплекса ("Абитуриент", "Деканат", "Учебный отдел", "Ректорат"), научно-исследовательского ("Научная часть", "Экономист НИСа"), административно-хозяйственного ("Канцелярия", "Кадры", "Международный отдел", "Социальный маркетинг"), финансового ("Учет и начисление заработной платы", "Почасовик", "Учет финансово - расчетных операций"). На каждом рабочем месте пользователям кроме функций конкретного АРМ предоставлены возможности, реализуемые сетевым программным обеспечением, с выходом в Российскую образовательную сеть RUNNet и глобальные сети (Internet). На серверах ЛВС наряду с внутривузовскими базами данных установлена и доступна пользователям база "Законодательство и нормативные документы высшей школы России", которая обеспечивает правовую поддержку принимаемых управленческих решений.
Использование АРМ, работающих в сети, позволило:
- в определенной степени автоматизировать делопроизводство в университете;
- обеспечить автоматизацию функций, связанных с учетом и анализом состава контингента абитуриентов, студентов, преподавателей и сотрудников вуза;
- формировать приказы, распоряжения на зачисление, отчисление, начисление стипендий, переводы студентов, приказы о приеме на работу, увольнении, изменении окладов, переизбрании, предоставлении отпусков преподавателям и сотрудникам и т.д.
Применение в организационной деятельности сетевых технологий создало возможность:
- для улучшения качества принимаемых решений за счет быстрого согласования работ, выполняемых различными службами, и оперативного обмена информацией с внешними организациями.
Разработанные в Петрозаводском университете АРМ переданы и успешно эксплуатируются в десятках учебных заведений страны, в том числе в Карельском пединституте и учебно-образовательных учреждениях Карелии, занимающихся послевузовской профессиональной подготовкой.
В настоящее время Университетом разработано информационное обеспечение двух уровней управления системой образования Карелии: АРМ "Директор (завуч) школы" и АРМ "Инспектор отдела управления образования".
АРМ "Директор школы" предназначен для информационного обеспечения принятия управленческих решений на уровне руководства школы. В постановке задач принимали участие директора школ г. Петрозаводска.
АРМ "Директор школы" позволяет решать задачи:
- накопления и обработки информации об учащихся, их родителях, учителях и сотрудниках школы;
- составления учебных планов, составления расписания (в режиме диалога), ведения журналов успеваемости;
- подготовки текстовых списков и финансовых документов и справок, формирования документов для проведения тарификации и др.
АРМ "Директор школы" сертифицирован Министерством образования России и зарегистрирована в российском фонде компьютерных программ Министерства образования России. В настоящее время АРМ эксплуатируется в ряде школ г. Петрозаводска.
Программное обеспечение АРМ "Инспектор отдела управления образования" разработано для информационной поддержки принятия управленческих решений на уровне городского (районного) управления образования.
АРМ "Инспектор" позволяет:
- обеспечить автоматизированное ведение паспорта школ;
- получение интегрированной информации по школам;
- формирование документов для аттестации и лицензирования школ;
- выполнение расчета по оплате труда на основе результатов аттестации.
Еще одним из аналогов является информационная система «Школа» (http://isch.karelia.ru/), которая имеет следующий функционал.
Управление контингентом учащихся:
Ведение личных дел (фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные об удостоверении личности, контактная информация, сведения о родителях):
- прием в школу;
- перевод ученика из класса в класс;
Формирование списков по классам, отчетов по движению учащихся за учебный год:
- управление учебным процессом;
- формирование учебных планов на учебный год;
- формирование классов на учебный год;
- ведение журнала успеваемости (по предмету, классу, ученику);
- формирование отчетности по успеваемости.
Управление персоналом:
- ведение персональной информации о сотрудниках (общая информация, ИНН, страховой номер, документы, удостоверяющие личность, контактная информация, данные об образовании, награды, знание языков, сведения о воинском учете);
- формирование штатного расписания;
- распределение нагрузки;
- формирование месячного фонда оплаты труда с учетом учебной нагрузки, надбавок и доплат;
- учет событий, связанных со служебной деятельностью сотрудников (аттестация, курсы повышения квалификации, отпуска, больничные);
- отслеживание взаимного соответствия между кадровым составом школы и штатным расписанием;
- ведение архива уволенных сотрудников;
- формирование титульного и тарификационного списков.
Из этого всего следует вывод: рассмотренные программы имеют ряд преимуществ, однако не могут быть использованы с СШ №3 по следующим причинам:
- высокая стоимость;
- отсутствие функций, требуемых заказчиком;
- удаленность от разработчиков (сопровождение в процессе эксплуатации);
- данные хранятся в файле программы MsAccess, по этой причине необходим установленный MsOffice, который влечет дополнительные расходы на приобретение лицензии;
- наличие лишних функций, которые не будут применяться в работе;
- зависимость платформы, обязательно наличие операционной системы Windows.
В связи, с чем было принято решение о разработке программы, которая удовлетворяет требованиям заказчика.
2.9 Внемашинное информационное обеспечение
