Тенденции развития ПК (стр. 3 из 3)
Сумма амортизации = Первоначальная стоимость/Срок службы
Начисление амортизации следует производить, только если ОС находится в эксплуатации.
Организовать ведение журнала регистрации ОС по подразделениям и ежемесячные начисления амортизации согласно состоянию ОС (рис. 3).
1.Создать таблицы по приведенным ниже данным (рис. 1 - 3).
2. Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения графы журнала учета ОС (рис. 3): «Наименование ОС», «Наименование подразделения», «Срок службы, мес.».
3. Определить общую сумму амортизации по каждому ОС.
4. Определить общую сумму амортизации по конкретномуподразделению.
5. Определить общую сумму амортизации по каждому месяцу.
6. Определить остаточную стоимость ОС,
7. Построить гистограмму по данным сводной таблицы.
| Код ОС | Наименование основного средства | Срок службы |
| 100 | Компьютер 11 | 120 |
| 101 | Принтер | 60 |
| 102 | Кассовый аппарат | 110 |
| 103 | Стол компьютерный | 50 |
| 104 | Холодильник 1 | 200 |
| 105 | Стол письменный | 40 |
| 106 | Холодильник 2 | 200 |
| 107 | Компьютер 1 | 120 |
| 108 | Стул мягкий | 40 |
Рис. 1. Список ОС организации
| Код подразделения | Наименование подразделения |
| 1 | АХО |
| 2 | Бухгалтерия |
| 3 | Склад |
| 4 | Торговый зал |
Рис. 2. Список подразделений организации
| Дата начисления амортизации | Номенклатурный № | Наименование ОС | Код подразделения | Наименование подразделения | Состояние | Первоначальная стоимость, руб. | Срок службы, мес. | Сумма амортизации, руб. |
| 30.11.2005 | 101 | 1 | рем. | 3500,00 | ||||
| 30.11.2005 | 105 | 2 | экспл. | 1235,00 | ||||
| 30.11.2005 | 102 | 5 | запас | 10736,00 | ||||
| 30.11.2005 | 106 | 5 | экспл. | 96052,00 | ||||
| 30.11.2005 | 108 | 1 | экспл. | 1200,00 | ||||
| 30.11.2005 | 104 | 5 | экспл. | 125000,00 | ||||
| 30.11.2005 | 103 | 3 | экспл. | 3524,00 | ||||
| 30.11.2005 | 107 | 1 | экспл. | 25632,00 | ||||
| 30.11.2005 | 100 | 2 | экспл. | 24351,00 | ||||
| 31.12.2005 | 101 | 1 | экспл. | 3500,00 | ||||
| 31.12.2005 | 105 | 2 | запас | 1235,00 | ||||
| 31.12.2005 | 102 | 5 | экспл. | 10736,00 | ||||
| 31.12.2005 | 106 | 5 | экспл. | 96052,00 | ||||
| 31.12.2005 | 108 | 1 | рем. | 1200,00 | ||||
| 31.12.2005 | 104 | 5 | экспл. | 125000,00 | ||||
| 31.12.2005 | 103 | 3 | запас | 3524,00 | ||||
| 31.12.2005 | 107 | 1 | экспл. | 25632,00 | ||||
| 31.12.2005 | 100 | 2 | рем. | 24351,00 |
Рис. 3. Расчет суммы амортизации ОС
2.2. Описание алгоритма решения задачи
1. Запустить табличный процессор MSExcel.
2. Создать книгу с именем «Амортизация».
3. Лист 1 переименовать в лист с названием «ОС».
4. На рабочем листе «ОС» MSExcel создать таблицу с условно-постоянной информацией об основных средствах организации.
5. Заполнить таблицу с условно-постоянной информацией об основных средствах организации (рис. 4).
Рис. 4. Расположение таблицы «Список ОС организации» на рабочем листе «ОС» MSExcel
6. Лист 2 переименовать в лист с названием «Подразделения».
7. На рабочем листе «Подразделения» MSExcel создать таблицу с условно-постоянной информацией о подразделениях организации.
8. Заполнить таблицу с условно-постоянной информацией о подразделениях организации (рис. 5).
Рис. 5. Расположение таблицы «Список подразделений организации» на рабочем листе «Подразделения» MSExcel
9. Разработать структуру шаблона таблицы «Расчет суммы амортизации ОС» (рис. 6).
| Колонка электронной таблицы | Наименование (реквизит) | Тип данных | Формат данных | |
| Длина | Точность | |||
| A | Дата начисления амортизации | дата | 8 | |
| B | Номенклатурный № | числовой | 3 | |
| C | Наименование ОС | текстовый | 20 | |
| D | Код подразделения | числовой | 1 | |
| E | Наименование подразделения | текстовый | 11 | |
| F | Состояние | текстовый | 6 | |
| G | Первоначальная стоимость, руб. | числовой | 8 | 2 |
| H | Срок службы, мес. | числовой | 3 | |
| I | Сумма амортизации, руб. | числовой | 6 | 2 |
| J | Остаточная стоимость ОС | числовой | 8 | 2 |
Рис. 6. Структура шаблона таблицы «Расчет суммы амортизации ОС»
9. Лист 3 переименовать в лист с названием «Сумма амортизации».
10. На рабочем листе «Сумма амортизации» MSExcel создать таблицу с входными данными для расчета суммы амортизации ОС.
11. На рабочем листе «Сумма амортизации» MSExcel в таблице «Расчет суммы амортизации ОС» организовать межтабличные связи для автоматического заполнения графы журнала учета ОС: «Наименование ОС», «Наименование подразделения», «Срок службы, мес.».
· Для автоматического заполнения графы «Наименование ОС», воспользуемся формулой: =ПРОСМОТР(BX;ОС!A4:B12), где:
BX – номер ячейки с номенклатурным номером основного средства.
· Для автоматического заполнения графы «Наименование подразделения», воспользуемся формулой:
=ПРОСМОТР(DX;Подразделения!A4:B7), где:
DX – номер ячейки кодом подразделения.
Для автоматического заполнения графы «Срок службы, мес.», воспользуемся формулой:
=ПРОСМОТР(BX;ОС!A4:A12;ОС!C4:C12) , где:
BX – номер ячейки с номенклатурным номером основного средства.
12. На рабочем листе «Сумма амортизации» MSExcel в таблице «Расчет суммы амортизации ОС» заполнить графу «Сумма амортизации, руб.». Для этого занесем в ячейку I4 следующую формулу:
=G4/H4.
· Размножить введенную в ячейку I4 формулу для остальных ячеек (с I4 по I21) данной графы. При этом следует учитывать находится ли ОС в эксплуатации.
Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.
13. На рабочем листе «Сумма амортизации» MSExcel в таблице «Расчет суммы амортизации ОС» заполнить графу «Остаточная стоимость ОС». Для этого занесем в ячейку J4 следующую формулу:
=G4-I4.
· Размножить введенную в ячейку J4 формулу для остальных ячеек (с J4 по J21) данной графы.
14. Выходная таблица данных представлена на рисунке 5.
Рис. 5. Расположение таблицы «Расчет суммы амортизации ОС» на рабочем листе «Сумма амортизации» MSExcel
15. Для определения итогов по каждому ОС, общей суммы амортизации по конкретномуподразделению и общей суммы амортизации по каждому месяцу создадим сводную таблицу (рис. 6.).
Рис. 6. Сводная таблица данных
16. Лист 4 переименовать в лист с названием «Диаграмма».
17. Результаты вычислений представить графически (рис. 7).
Рис. 7. Результаты вычислений в графическом виде
Список использованной литературы
1. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера. – М.:ОЛМА-ПРЕСС Образование, 2004. – 600 с.
2. Информатика: Учебник / Под. ред. Н.В. Макаровой . – М.: Финансы и статистика, 2005. – 425 с.
3. Экономическая информатика: Учебник / Под. ред. В.П. Косарева. – М.: Финансы и кредит, 2005. – 592 с.
4. Информатика. Методические указания по выполнению и темы курсовых работ. Для студентов 2 курса всех специальностей. / ВЗФЭИ. М.: Финстатинформ, 2006. – c. 60.