9) Закройте окно щелчком на кнопке с крестиком или нажатием клавиши ESC.(Нажав кнопку Разделы, Вы вернетесь к вкладке Содержание).
5.Как добавить в Справочную статью собственные пометки.
Любой справочный текст можно снабдить собственными примечаниями и затем их сохранить. Например, если вы хотите сохранить свой собственный способ печати конвертов, то его стоит добавить в статью «Ввод адреса и печать конверта». Замечания добавляются следующим способом:
1) Открыть нужную справочную статью.
2) В появившемся окне щелкнуть на кнопке Параметры.
3) В открывшемся меню выбрать пункт Заметки.
4) Ввести свои замечания.
5) Нажать кнопку Сохранить.
Тут же возле названия справочной статьи появится маленький значок скрепки. Если щелкнуть на этой скрепке, появится текст Вашего замечания.
6.Кнопки со знаком вопроса.
Если у вас в ходе работы возникли какие – либо проблемы, то обратите свое внимание на кнопку со знаком вопроса, которая находится в правом верхнем углу окна. Если Вы нашли эту кнопку, то осуществите следующую последовательность действий:
1) Щелкните на ней. При этом форма указателя мыши изменится (рядом с ним появится знак вопроса).
2) Укажите объект, который вызывает у вас вопросы.
3) Щелкните на нем мышью. Тогда, Вы вероятно получите текст с объяснением (или хотя бы ключ к разгадке).
4) Если Щелкнуть еще раз, то произойдет отмена справки. Если же вопросов возникло много, то придется повторять шаги 1-3.
7.Файлы README как источник информации.
На многих дисках имеются текстовые файлы с именами типа README.TXT или README.DOC. В таких файлах обычно рассказывается об изменениях, внесенных в программу или оборудование в последний момент и не отраженных в официальной документации. Неплохо бы посмотреть такие файлы, прежде чем устанавливать программу или оборудование. Они также могут оказаться полезным источником информации, если Вы испытываете трудности с приобретенным продуктом. Кроме того, эти файлы часто содержат полезные советы и предложения.
Обычно для того, чтобы просмотреть файл README необходимо лишь дважды щелкнуть на его значке в окне Папки или Проводника.
IV. Работа с дисками, файлами и папками.
1.Работа с дисками в WINDOWS'95.
1.1.Виды дисков.
WINDOWS'95 пподдерживает все наиболее распространенные стандарты, включая различные типы дисководов и устройств CD-ROM. Также WINDOWS'95 может сама подключатся ко многим сетевым дискам. Современный компьютер для WINDOWS'95 обычно снабжен дисководом для дискет размером 3,5 дюйма, имеющих емкость около 1,44 Мб. В компьютере могут быть и "широкие" дисководы для дискет размером 5 1/4 дюйма, емкость которых варьируется от 360 Кб до 1-2 Мб.
1.2.Просмотр содержимого диска.
Посмотреть, что находится на диске в WINDOWS'95 можно разными способами. Вот два наиболее распространенных и простых:
1) Раскрыть окно Мой компьютер (его значок виден на Рабочем столе), а в нем дважды щелкнуть на значке диска.
2) Запустить Проводник.
1.3.Как определить сколько свободного места на диске.
Чтобы определить сколько свободного места на диске, выполните следующую последовательность действий:
1) Щелкните правой кнопкой мыши на значке диска.
2) В контекстном меню дайте команду Свойства.
3) В окне Свойства перейдите на вкладку Общие. Там в цифрах и рисунках будет показано какова емкость Вашего диска, какая его часть уже использована и сколько свободного места осталось. Как изображено на рисунке 12.Окно Свойства.
Для того, чтобы закрыть окно необходимо нажать клавишу ESC.
1.4.Как отформатировать диск.
Чтобы отформатировать диск, выполните следующую последовательность действий:
1) Вставить неформатированную дискету в дисковод.
2) Двойным щелчком открыть окно Мой компьютер (там будут видны значки дисков).
3) Щелкните на значке дисковода правой кнопкой мыши или дайте команду Форматировать в меню Файл. Появится диалоговое окно Форматирование.
4) Выберите допустимую емкость дискеты.
5) Выберите Быстрое форматирование, если эта дискета была ранее отформатирована.
6) Если дискета не была ранее отформатирована, выберите вариант Полное. При этом WINDOWS'95 проверит при форматировании качество рабочей поверхности дискеты.
7) Если хотите, можно ввести метку диска (название диска) она может содержать до 11 символов, включая пробелы.
1.5.Как переименовать диск.
Чтобы переименовать диск, выполните следующую последовательность действий:
1) Щелкните правой кнопкой мыши на значке того диска, который Вы хотите переименовать.
2) В появившемся контекстном меню дайте команду Свойства.
3) Перейдите на вкладку Общие (для этого достаточно щелкнуть на ее корешке).
4) В графе Метка отредактируйте или замените метку диска.
5) Нажмите ОК.
1.6.Окно Мой компьютер.
В окне Мой компьютер для каждого диска предусмотрен персональный значок. Как изображено на рисунке 13.Окно Мой компьютер.
Есть 3,5 дюймовый дисковод, названный Диск 3,5 /А:/, есть еще один жесткий диск с меткой Программы /С:/, и еще один, помеченный как Данные /Д:/. Значок с изображением диск /Е:/ олицетворяет собой устройство CD-ROM.
Открыв окно Мой компьютер, а в нем окно одного из дисков, мы увидим папки и файлы самого верхнего уровня. В одних папках хранятся запросы, в других - персональная информация и так далее. Тут же видны и значки файлов. Они более разнообразны, их вид зависит от программы, создавшей тот или иной файл. Как изображено на рисунке 14.Окно диска.
Следует обратить внимание, что двойной щелчок на значке диска не позволит сразу увидеть все папки и файлы. Будет виден только самый верхний уровень структуры диска. В папках могут быть и другие папки, еще папки и только потом файлы.
1.7.Как изменить вид окна , диска.
Используя меню Вид, можно изменить облик окна диска, при помощи таких команд:
- Панель инструментов - этот пункт позволяет показать или спрятать набор кнопок, каждая из которых повторяет какую - либо команду меню. Включите эту панель и поводите указателем мыши над кнопками, чтобы узнать их название.
- Строка состояния - выбор этого пункта выключает (именно в таком порядке, так как сначала она выключена) строку состояния, расположенную внизу экрана. Если ее выключить, то будет больше места для папок.
- Крупные значки и Мелкие значки - эти команды меняют размеры значков файлов и папок: они становятся то больше, то меньше.
- Список - если выбрать этот пункт, то файлов в окне поместится гораздо больше.
- Таблица - в этом режиме Вы увидите дополнительную информацию о файлах: размер, тип, дата и время последнего изменения. Файлы легко отсортировать по любому из этих признаков. Ширину колонок можно менять, перетаскивать мышью их границы, а подменю Упорядочитьзначки осуществит и другие полезные возможности.
Закрыть окно диска можно щелчком на кнопке с крестиком в правом верхнем углу экрана. Если при этом удерживать клавишу SHIFT, то закроются также все папки этого диска.
1.8.Проводник.
Проводник - это отдельная программа, поставляемая вместе с WINDOWS'95 . Ее назначение - это дать возможность пользователю увидеть всю структуру папок и файлов на компьютере. Как и в окнах дисков, в Проводнике можно искать файлы, переносить их с места на место, перемещать по сети. Однако основное его достоинство заключается в том, что Вы увидите все папки, находящиеся на дискете, в древовидной структуре. Как изображено на рисунке 15.Проводник.
На левой панели Проводника показаны значки всех доступных компьютеру дисков (включая сетевые). Для каждого диска показан верхний уровень папок и файлов. Если внутри одной из папок лежат другие папки, то рядом с ней Вы увидите квадратик со знаком "+". Щелкнув на квадратике с этим знаком, Вы спуститесь на следующий уровень.
Последовательность действий при запуске Проводника и перемещении по дискам:
1) Удерживая клавишу SHIFT, дважды щелкните на значке диска. Откроется окно Проводника.
2) Раскройте одну из папок (можно несколько).
3) Закройте окно Проводника. Для этого щелкните на кнопке с крестиком. Если нужно свернуть окно, не закрывая его окончательно, щелкните на кнопке со знаком подчеркивания.
Как и в окнах дисков, в Проводнике можно изменить способ показа файлов. Для этого к Вашим услугам меню Вид. Щелкая на заголовках колонок, можно отсортировать файлы по различным признакам. Если требуется изменить ширину колонки (Например, увеличить, чтобы в колонке поместилось очень длинное название файла), перетащите мышью одну из границ. Кроме того, можно изменять ширину левой и правой панели. Для этого установите указатель мыши на разделительную полоску между ними, а когда указатель изменит форму, нажмите левую кнопку мыши и тащите эту полоску в нужную сторону.
2.Работа с файлами и папками.
2.1.Быстрый просмотр: как исследовать файл, не запуская программу.
Быстрый просмотр - это весьма удобная программа, у которой только один недостаток: может оказаться, что она у Вас не установлена. С ее помощью содержимое файлов просматривается без запуска программ, в которых они создавались. Если тип выделенного файла извесиен программе Быстрый просмотр, то соответствующая команда появится в меню Файл окна диска или Проводника. Быстрый просмотр знаком с большинством форматов текстовых и графических файлов. К сожалению, программа установки WINDOWS'95 не всегда переносит эту программу на жесткий диск. Чтобы узнать, есть ли у Вас Быстрый просмотр или нет, выделите известный этой программе файл и посмотрите, есть ли в меню Файл команда Быстрый просмотр. Например, Вы хотите проверить Быстрый просмотр на одном на одном из графических файлов, входящих в WINDOWS'95.Для этого необходимо: