Смекни!
smekni.com

Excel 70 методичка (стр. 4 из 5)

Файл ® Создать

Переключение между несколькими одновременно загруженными документами осуществляется командой Окно.

Для отображения на экране всех открытых документов используют команды меню:

Окно ® Расположить,

Затем выбирают один из вариантов расположения окон на экране (Рядом, Сверху вниз, Слева направо, Каскадом).

Построение диаграмм

Excel предлагает пользователю 9 типов плоских диаграмм и 6 типов объемных.

Для построения диаграмм необходимо:

1.Выделить данные, которые надо включить в диаграмму. Эти данные не обязательно должны быть расположены рядом. Удерживая клавишу Ctrl , можно отменить несмежные интервалы.

Чтобы сделать надпись вдоль оси X и составить легенду, надо выделить заголовок столбцов и строк.

2 Щелкнуть на инструменте « Мастер диаграмм» на Стандартной панели инструментов. Указатель мыши изменится на маленький крест со столбчатой диаграммой внизу справа.

3 Крестообразным указателем мыши указать местоположение и размер создаваемой диаграммы. Если необходимо поместить диаграмму в таблицу отличную от той, из которой были взяты данные, то надо поместить указатель мыши на имя нужной таблицы в нижней части окна документа, щелкнуть по ней и пройтись по клеткам этой таблицы. Чтобы создать диаграмму на новом листе необходимо выполнить последовательность команд:

Вставка ® Диаграмма ® На новом листе

4 Отпустив левую клавишу мыши, появится первое окно Мастера диаграмм. В диалоговое окно необходимо ввести интервал (интервалы) данных. Если данные были предварительно выделены, то адреса их появятся в диалоговом окне автоматически. Щелкнуть на кнопке Далее.

5 Чтобы выбрать тип диаграмм, надо щелкнуть на ее образе или нажать клавишу с подчеркнутой буквой в ее имени. Щелкнуть на кнопке Далее.

Кнопка Назад позволяет вернуться на шаг назад и изменить диапазон выбранных данных.

6 Каждый тип диаграммы имеет несколько различных форматов по умолчанию. Чтобы выбрать новый формат на до щелкнуть на его образец в диалоговом окне. Щелкнуть на кнопку Далее.

7 На экран выводится пример диаграммы на основе реальных данных. В диалоговом окне можно изменить перечисленные ранее параметры, при этом диаграмма, показанная в окне образец тоже изменится.

В диалоговом окне можно изменить следующие параметры:

- указание строки (строк) для разметки оси х. Метками строк и столбцов называются заголовки строк и столбцов. Чтобы на графике появились метки осей, надо при задании области построения графика включить в нее заголовки строк и столбцов;

- указание колонки (колонок) для формирования текста легенды (о – отсутствии легенды).

Легенда – прямоугольная область, в которой указывается, каким цветом или типом линий отображаются на графике или диаграмме данные из той или иной серии данных.

8 В диаграмму можно добавить различные текстовые элементы: легенду, заголовок, надписи к осям. Вносимые изменения отражаются на диаграмме в окне образец.

Щелкнуть на кнопке Готово или нажать Enter.

Созданная диаграмма появится на месте рабочей таблицы в той области, которая была отмечена первоначально.

При помощи маркеров отметки (маленьких квадратиков на границе объекта) можно передвигать или изменять размер диаграммы.

Сделать диаграмму неактивной – щелкнуть на любой клетке вне диаграммы.

Чтобы выбрать диаграмму снова (для редактирования, масштабирования или перемещения), необходимо щелкнуть на этой диаграмме.

Приложение 1. Панели инструментов Excel.

Панели инструментов

Назначение

Зависимости

Поиск ошибок; отслеживание связей между ячейками и добавление примечаний к файлам.

Диаграмма

Создание и форматирование диаграмм.

Рисование дуг

Создание линий, прямоугольников, эллипсов, стрелок, а также области, внутри которой может находиться текст.

Форматирование

Форматирование ячеек, содержимого ячеек и других объектов.

Формы

Разработка листов, оснащенных различными элементами управления.

Во весь экран

Увеличение размеров окна документа на весь экран, до строки меню.

Microsoft

Запуск (или переключение) других приложений Microsoft, например Microsoft Word

Запрос и сведение

Анализ данных Excel с помощью сводных таблиц

Стандартная

Обеспечение доступа к основным командам, таким как создать новую рабочую книну, открыть уже существующую, сохранить рабочею книгу и вывести ее на печать.

Остановка записи

Прекращение процесса записи макрокоманды.

Мастер подсказок

Вывод рекомкндаций, как лучше выполнить текущую операцию.

Visual Basic

Вставка нового модуля на языке Visual Basic, создание меню, а также запись и отладка макрокоманд.

Рабочая группа

Работа с Excel в сети.

Приложение 2. Операции в формулах.

Арифметические операции

Обозначения

Операции

+

Сложение

-

Вычитание

-

Инверсия если это знак перед единственным операндом

*

Умножение

/

Деление

%

Преобразование в проценты

^

Возведение в степень

Операции сравнения

Обозначения

Операции

=

Равно

<

Меньше чем

>

Больше чем

<=

Меньше или равно

=>

Больше или равно

<>

Не равно

Операции адресации

Обозначения

Операции

:

Объединяет два адреса, т.е создает объединение несколькиъ областей возможно несмежных

:

Задает интервал смежных клеток, указывая координаты левого верхнего и правого нижнего углов

Пробел

Задает пересечение двух областей. В пересечение двух областей входят все те ячейки, которые лежат как к первой так и во второй области: (А1:С3 С3:Е5)

Текстовый оператор

Обозначения

Операции

&

Соединяет текстовые цепочки

Приложение 3 Назначение функциональных клавиш.

Комбинация клавиш

Назначение

<F1>

Открывает окно справки

<Shift+F1>

Представляет контекстно-зависимую справку

<Alt+F1>

Создает новую диаграмму

< Alt+Shift+F1>

Вставляет новый лист

< Alt+Ctrl+F1>

Создает новый лст для макрокоманды MS Excel 4.0

<F2>

Редактирует активную ячейку

< Shift+F2>

Позволяет вводить, редактировать и удалять примечание к активной ячейке

< Ctrl+F2>

Выводит окно, в котором представлена информация об активной ячейке

< Alt+F2>

Открывает диалоговое окно Сохранение документа

< Alt+Shift+F2>

Сохраняет активный документ

< Alt+Ctrl+F2>

Открывает диалоговое окно Открытие документа

< Alt+Ctrl+Shift+F2>

Открывает диалоговое окно Печать

<F3>

Открывает диалоговое окно Вставка имени

< Shift+F3>

Открывает диалоговое окно Мастер функций

< Ctrl+F3>

Открывает диалоговое окно Присвоить имя

< Ctrl+Shift+F3>

Открывает диалоговое окно Создать имена

<F4>

Повторяет последнее действие или изменяет ссылки на ячейки (абсолютная/относительная)

< Ctrl+F4>

Закрывает окно активного документа

< Alt+F4>

Закрывает окно приложения

<F5>

Открывает диалоговое окно Переход

< Shift+F5>

Открывает диалоговое окно Найти

< Ctrl+F5>

Восстанавливает предыдущие размеры окна документа

<F6>

Переходит на следующее подокно в раздельном окне

< Shift +F6>

Переходит на предыдущее подокно в раздельном окне

< Ctrl+F6>

Активизирует следующее открытое окно рабочей книги

< Ctrl+Shift +F6>

Активизирует предыдущее окно рабочей книги

<F7>

Запускает программу проверки орфографии

< Ctrl+F7>

Преремещает текущее окно

<F8>

Расширяет выделение в таблище

< Shift +F8>

Выделяет еще один участок таблицы

< Ctrl+F8>

Разрешает изменение размеров текущего окна с помощью клавиш управления курсором

<F9>

Пересчитывает всю рабочую книгу

< Shift +F9>

Пересчитывает только лист текущей рабочей таблицы

< Ctrl+F9>

Минимизирует текущее окно

<F10>

Активизирует строку меню

< Shift +F10>

Активизирует контекстное меню

< Ctrl+F10>

Максимизирует текущее окно

<F11>

Создает диаграмму на новом листе

< Shift +F11>

Вставляет новый лист

< Ctrl+F11>

Вставляет лист макрокоманды MS Excel 4.0

<F12>

Открывает диалоговое окно Сохранение документа

< Shift +F12>

Сохраняет активный документ

< Ctrl+F12>

Открывает диалоговое окно Открытие докумена

< Ctrl+ Shift +F12>

Открывает диалоговое окно Печать

Приложение 4 Сообщения об ошибках