Смекни!
smekni.com

Основные сервисы глобальной сети Internet и их значение (стр. 2 из 3)

Для характеристики АРМ можно выделить основные составные части информационной технологии, его реали­зующей. К ним относятся:

· технические и аппаратные средства обеспечения (компьютеры, принтеры, сканеры, кассовые аппараты и другое дополнительное оборудование);

· прикладные программные средства и операционные системы (ОС);

· информационное обеспечение (стандарты докумен­тов и унифицированных форм, стандарты представления показателей, классификаторы и справочная информация);

· сетевые и коммуникационные устройства (локаль­ные и корпоративные сети, электронная почта).

Характеристики этих составляющих и определяют уровень АРМ, его назначение и особенности.

С помощью АРМ специалист может обрабатывать тексты, посылать и принимать сообщения, хранящиеся в памяти ЭВМ, участвовать в совещаниях, организовывать и вести личные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной и графической форме. Обычно процессы принятия решений и управления в целом реализуются коллективно, но необходима проблемная реализация АРМ управленческого персонала, соответствующая различным уровням управления и реализуемым функциям. Подготовка информации для принятия решений, собственно принятие решений и их реализация могут иметь много общего в различных экономических службах предприятия. Также многие функции являются являются типовыми для многих предприятий. Это позволяет создавать гибкие, перестраиваемые структуры управления.

В основу конструирования АРМ положены следующие основные принципы:

1. Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения.

2. Формализация профессиональных знаний, то есть возможность предоставления с помощью АРМ самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с системой.

3. Проблемная ориентация АРМ на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономических служб.

4. Модульность построения, обеспечивающая сопряжение АРМ с другими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования.

5. Эргономичность, то есть создание для пользователя комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.

Важным классификационным признаком АРМ является режим его эксплуатации, по которому выделяются одиночный, групповой и сетевой режимы эксплуатации. В первом случае АРМ реализуется на обособленной ПЭВМ, все ресурсы который находятся в монопольном распоряжении пользователя. Такое рабочее место ориентировано на решение нестандартных, специфических задач, и для его реализации применяются ЭВМ небольшой мощности.

При групповом режиме эксплуатации на базе одной ЭВМ реализуется несколько рабочих мест, объединенных по принципу административной или функциональной общности. В этом случае требуются уже более мощные ЭВМ и достаточно сложное программное обеспечение. Групповой режим эксплуатации обычно используется для организации распределенной обработки данных в пределах отдельного подразделения или организации для обслуживания стабильных групп специалистов и руководителей.

Сетевой режим эксплуатации АРМ объединяет достоинства первого и второго. В этом случае каждое АРМ строится на базе одной ЭВМ, но в то же время имеется возможность использовать некоторые общие ресурсы вычислительной сети.

Задачи, решаемые на АРМ, условно можно разделить на информационные и вычислительные.
К информационным задачам относятся кодирование, классификация, сбор, структурная организация, корректировка, хранение, поиск и выдача информации. Часто информационные задачи включают несложные вычислительные и логические процедуры арифметического и текстового характера и отношения (связи). Информационные задачи являются, как правило, наиболее трудоемкими и занимают большую часть рабочего времени специалистов.

Вычислительные задачи являются как формализуемыми , так и не полностью формализуемыми. Формализуемые задачи решаются на базе формальных алгоритмов и делятся на две группы: задачи прямого счета и задачи на основе математических моделей. Задачи прямого счета решаются с помощью простейших алгоритмов. Для более сложных задач требуется применять различные математические модели.

Техническое обеспечение АРМ представляет собой комплекс технических средств обработки информации на базе ПЭВМ, предназначенный для автоматизации функций специалиста в предметной и проблемной областях его профессиональных интересов.

Технологическое обеспечение АРМ предназначено для организации технологического процесса использования АРМ применительно к комплексу решаемых задач, соответствующих функциям специалиста. Технологический процесс представляет собой совокупность функциональных работ, включающих обеспечение ввода, контроля, редактирования и манипулирования данными, накопление, хранение,
поиск, защиту, получение выходных документов. В связи с тем, что пользователь является, как правило, участнирком некоторого коллектива и выполняет в нем определенную работу, необходимо предусмотреть технологическое взаимодействие исполнителей при решении задач, обеспечить условие совместной работы
специалистов. Эти положения должны отражаться в квалификационных требованиях и должностных инструкциях пользователей АРМ.

4. Произвести анализ розничного товарооборота в целом и по товарным группам по розничному предприятию «Росинка» за отчетный год на основании данных таблицы:

Динамика товарооборота по торговому предприятию «Росинка» за год.

Товарные группы Предшеств. год фактич. Отчетный год Динамика,% Структура
План Фактич. % выполн. плана Предшеств. год Отчетный год
План Фактич.
Продо. товары 366638 479879 480230
Непрод. товары 75094,3 105339 107817
Итого 441731,3 585218 588047

Выполнение плана (%) на данном предприятии розничной торговли в отчетном периоде определяем по формуле

где

– фактический товарооборот в отчетном году;

– плановый товарооборот в отчетном году.

Динамика роста товарооборота рассчитывается по формуле

где

- фактический товарооборот в предыдущем году.

Структура товарооборота – это доля отдельных товарных групп в общем объеме реализации. Определим структуру товарооборота данного торгового предприятия, используя следующую формулу:

где

- доля товарной группы в общем объеме реализации;

- товарооборот товарной группы;

– общий товарооборот.

Проведем расчет для продовольственных товаров:

Следовательно для непродовольственных товаров , и составят соответственно 0,17, 0,18 и 0,18.

Полученные в результате расчетов данные заносим в таблицу.

Товарные группы Предшеств. год фактич. Отчетный год Динамика,% Структура
План Фактич. % выполн. плана Предшеств. год Отчетный год
План Фактич.
Продо. товары 366638 479879 480230 100,07 130,9 0,83 0,82 0,82
Непрод. товары 75094,3 105339 107817 102,35 143,6 0,17 0,18 0,18
Итого 441731,3 585218 588047 100,48 133,1 - - -

Используя данные таблицы построим диаграммы.

Список использованной литературы

1. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы Консультант Плюс: Учебник для вузов / Под общ. ред. Новикова Д.Б., Камышина В.Л. - М.: ООО НПО «Вычислительная математика и информатика», 1999г.

2. Горячев А., Шафрин Ю. Практикум по информационным технологиям. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001.

3. Ефимова О., Морозов В., Угринович Н. Курс компьютерной технологии с основами информатики. - М.: ООО «Фирма», «Издательство АСТ», 1999.

4. Землянский А.А. Информационные технологии в экономике. - М.: Колос, 2004.

5. Информатика для юристов и экономистов./ Под ред. С.В. Симоновича. - СПб.: Питер, 2004.

6. Информатика и математика для юристов/Под ред. проф. Х.А. Андриашина, проф. С.Я. Казанцева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, Закон и право, 2003.