Разработка базы данных торговой организации (стр. 4 из 4)
GROUP BY Заказы.Фирма, Заказы.[Дата заказа], Заказы.Выполнен;
«Товар, цена которого больше заданной»
Запрос, позволяющий выбирать товары с наибольшей стоимостью. В запросе выводятся товары (таблица Товар), у которых цена выше заданной суммы.
Я ввела сумму 14200 и получила результат:
В режиме SQL запрос выглядит так:
SELECT Товар.Тип, Товар.Производитель, Товар.Характеристика, Товар.Цена
FROM Товар
WHERE (((Товар.Цена)=[введите цену] Or (Товар.Цена)>[введите цену]));
Запрос на «Товары с высокой стоимостью»
Запрос делает выборку из таблицы Товар по стоимости товаров и выдает информацию о 10 наиболее дорогостоящих.
При построении запроса я использовала в режиме SQL предикат TOP10 – вывод на экран первые 10 товаров (без повторения). Помимо цен и самих товаров, прилагается еще характеристика товара и его фирма- производитель.
В режиме SQL запрос выглядит так:
SELECT TOP 10 Товар.Тип, Товар.Производитель, Товар.Характеристика, Товар.Цена
FROM Товар
ORDER BY Товар.Цена DESC;
Запрос на «Удаление Поставщика»
Данный запрос очень прост, но полезен. Он позволяет удалять из базы производителя, с которым мы больше не работаем, не открывая таблицы Производитель_товара.
В режиме SQL запрос выглядит так:
DELETE Поставщик_товара.Поставщик, Поставщик_товара.Поставщик
FROM Поставщик_товара
WHERE (((Поставщик_товара.Поставщик)=[введите поставщика]));
3.2 Формы
Формы создавать достаточно просто. Для этого в режиме «мастер форм» выбираются значения из таблиц и формируются по усмотрению разработчика базы.
Моя База Данных содержит 11 форм:
Форма «Все заказы».
Простая форма, выводящая все заказы, как выполненные, так и невыполненные.
Форма «Выборка всех клиентов с введенной буквы»
Это простая форма, которая выводит всех клиентов с введенной буквы и :
· позволяет вносить изменения о клиентах
· позволяет добавлять новых клиентов
Форма «Выполненные заказы товаров»
Тоже достаточно простая форма, предназначенная только для просмотра выполненных заказов.
Форма «Добавление товаров»
Эта форма позволяет добавлять товары в таблицу Товар. Форма имеет простое и удобное оформление и предназначена для работников склада. Данная форма позволяет добавлять новый товар и изменять существующий.
Форма «Заказанные товары и клиенты»
Форма предназначена для просмотра и исправления заказанных товаров и фирм-клиентов.
Форма «Клиенты и их заказы»
Эта форма позволяет просмотреть и изменить информацию о клиенте и его заказах.
Форма «Клиенты организации».
В этой форме предоставляется информация о клиентах организации.
Данные берутся из таблицы Клиенты.
Форма «Общая форма»
В общей форме приведены все свойства товара – тип, производитель и т.п.
Форма «Отчет по производителям товара»
В данной форме при запуске появляется вся информация по производителям товаров – название фирмы, страна, адрес, телефон.
Форма «Производители товаров»
По содержанию такая же, как и предыдущая, но различается по виду.
3.3 Отчеты
Отчеты создаются после построения всех таблиц, форм и запросов. Отчеты чаще всего являются подведением итогов или обобщением данных. Создавать отчеты достаточно просто в мастере создания отчетов. Потом вручную (в режиме конструктора) вводятся выражения (например, Sum), настраивается интерфейс (цвет шрифта, фона и т.п. ).
Отчет по выполненным заказам.
Этот отчет создается в конструкторе и очень удобен в использовании. С его помощью можно просмотреть заказчика, дату заказа и исполнения заказа, количество товара и сумму заказа. Также отчет выводит итог по сумме и количеству всех заказов. Данные будут меняться автоматически в зависимости от выполнения новых заказов (будут добавляться).
Отчет по заказам.
Этот отчет выдает характеристики заказанных товаров – тип, описание, производителя, а также условия заказа – кем, в каком количестве и на какую сумму был произведен заказ. Также подсчитывается общая сумма заказов. Данные будут меняться автоматически в зависимости от поступления новых заказов (будут добавляться).
Отчет по клиентам организации.
Этот отчет нужен руководителям с целью ознакомления со всеми клиентами организации. Данные будут меняться автоматически в зависимости от появления новых клиентов (будут добавляться).
3.4 Макросы
Для создания макроса надо зайти в режим конструктора макроса и выбрать макрокоманду (например, «открыть запрос») и внизу, в аргументах макрокоманды, ввести данные :
-Имя таблицы
-Режим
-Режим данных
Проверяется работа макроса при нажатии ! («запуск»).
- макросы моей базы данныхЭти макросы служат для:
1. Пометки о выполнении готовых, но еще не вписанных заказов
2. Выхода из базы данных
3. Для открытия всех заказов
4. Развертывания страницы в полный экран.
4.Основной интерфейс базы данных
Основным интерфейсом для СУБД MS Access служит главная кнопочная форма. Для ее открытия надо зайти так:
Сервис - Служебные программы - Диспетчер кнопочных форм.
При загрузке базы данных открывается Кнопочная Форма.
В ней можно:
· Просмотреть список всех имеющихся товаров
· Добавить заказ и обновить список выполненных заказов
· Получить информацию обо всех клиентах организации
· Просмотреть список об уже выполненных заказах
· И просмотреть все заказы.
· Ну и, конечно, выйти обратно.
Заключение
Я разработала базы данных торговой организации по поставке одежды.
С помощью моей базы можно без затруднений и специальных знаний вести базу данных, которая позволяет делать все операции с клиентами, заказами, производителями. То есть добавлять, изменять, обновлять, удалять и просматривать все имеющиеся и вводимые данные.
Кнопочная форма позволяет просматривать отчеты о клиентах и товарах, делать заказы и обновлять данные.
На примере моей базы данных для торговой организации, я предоставила к рассмотрению и анализу практически все функции и возможности Microsoft Accsess. Эта программа достаточна проста и удобна в обращении. Построение таблиц, отчетов, запросов, форм упрощается при использовании мастеров (форм, таблиц и т.п.).
Я считаю, что база данных в среде СУБД MS Access практическом применении удобна и достаточно эффективна. Все зависит от пользователя, объема располагаемых им знаний и умения ими воспользоваться. Говоря о себе могу сказать, что эта программа имеет много полезных функций и в дальнейшем мне очень пригодится.