Смекни!
smekni.com

Лекции по Информатике 3 (стр. 10 из 24)

Слово - непрерывная последовательность непробельных символов.

Абзац в электронном документе – последовательность слов, которая заканчивается символом Enter.

Раздел – последовательность абзацев, которая отличается параметрами внешнего вида страниц. Совокупность разделов образует электронный документ. Часто документ состоит только из одного раздела.

Форматирование – это правила, параметры и процедуры внешнего вида документа.

Операции и параметры форматирования включает в себя: разбивку текста на строки и страницы, отступы и интервалы между строками и абзацами, шрифты и начертания, выравнивание текста по кроям.

Большинство операций форматирования в текстовом процессоре выполнятся в автоматическом режиме. При изменении параметров форматирования текст автоматически перераспределяется по строкам и страницам.

Форматирование принципиально по-разному применяется к символам, абзацам, разделам и документу в целом. То, что можно для символов, невозможно для абзацев и наоборот. Например, абзацы можно выравнивать, а символы нельзя. Для символов можно задать шрифт, для абзацев нельзя. Поэтому команды форматирования в текстовом процессоре можно разделить на категории по объекту применения. Содержание электронного документа состоит из двух частей. Можно сказать, что

Документ = Текст + Форматирование

Иерархия понятий в структуре электронного документа показана на рисунке 9.2:

Документ раздел абзацы слова символ.

Редактирование документа включает в себя кроме форматирования еще исправление содержания текста.

9.2. Обработка текста и документа

Рассмотрим минимальный и расширенный наборы типовых операций по обработке текстов в текстовом процессоре.

9.2.1. Минимальный набор типовых операций

Рассмотрим минимальный набор типовых операций, которые возможны в текстовом процессоре над документом, абзацем, фрагментом текста, словом, символом.

С документом в целом проводятся следующие операции текстового набора:

- Создание (формирование файла документа и задание ему уникального местоположения и имени)

- Открытие (загрузка существующего файла в текстовый процессор).

- Сохранение

- Удаление

- Печать

Разделы есть не во всех текстовых процессорах и операции с параметрами страниц не входят в минимальный набор.

С абзацем проводятся следующие операции:

1) Установка границ

Устанавливаются левая, правая, верхняя, нижняя границы абзаца.

2) Отступы и интервалы

Устанавливаются расстояния от предыдущего и следующего абзацев, межстрочный интервал, красная строка.

3) Выравнивание (выключка)

Различают 4 вида горизонтального выравнивания: влево, вправо, по центру, по ширине, - и три вида вертикального: вверх, вниз, по высоте.

4) Перенос

Возможны три способа переноса текста на следующую строку: по словам, по слогам, по символам.

5) Позиции табуляции

Устанавливаются горизонтальные позиции по строке, куда попадает следующий символ после очередного символа табуляции. Удобны для построения столбцов и таблиц текста.

Фрагмент – непрерывная часть текста. Фрагменты не входят в структуру электронного документа. Они используются для целей создания и форматирования текста.

Существует 3 вида фрагментов: строчный, прямоугольный, линейный (рис 9.2).


С фрагментом проводятся операции: выделение, копирование, перемещение, удаление, печать, форматирование.

Для слова существует специальная операция выделения.

Параметрами форматирования символов являются: шрифт, размер, начертание, цвет, разреженность, приподнятость, кернинг, анимация. При вводе символов имеются 2 режима: вставки и поверху (замены).

9.2.2. Расширенный набор типовых операций

К расширенному набору типовых операций текстового процессора относятся:

1) поиск и замена

2) проверка правописания

3) параметры страниц

4) стили

5) шаблоны

6) макросы

7) таблицы.

9.2.2.1 Поиск и замена

В этой операции ищется одна последовательность символов и затем она заменяется на другую последовательность. Обе последовательности задаются пользователями и могут быть разной длины. Если вторая последовательность нулевой длины, то операция замены реализует удаление символов.

Имеются режимы:

1) одноразовый и глобальный

2) автоматической и ручной замены

3) чувствительности к строчным и прописным символам

4) направления поиска: вверх, вниз, по всему документу

5) учета форматирования.

9.2.2.2 Проверка правописания

Проверка правописания выполняется специальной программой. Проверяются орфография, синтаксис, склонение, спряжение, пунктуация, стиль. Основой проверки служат словарь и набор правил. Словарь может изменяться пользователем. Набор правил фиксирован. С помощью правил проверяются плохой стиль документа (как не надо говорить и писать): много придаточных предложений, повтор одинаковых слов, много подряд идущих согласных или гласных, разные падежи в перечислениях и т.п.

9.2.2.3 Параметры страниц

Параметры страниц относятся к параметрам форматирования разделов.

Различают логическую и физическую страницы.

Логическая страница – прямоугольное пространство, включающее текст и графику документа.

Физическая страница = Логическая страница + Поля.

Пользователь назначает два размера физической страницы и размеры четырех полей. В верхней и нижней частях каждой страницы располагаются нижний и верхний колонтитулы. Они могут содержать вспомогательную информацию: номер страницы, фиксированный текст, сноски. Параметры страницы одинаковы для всех страниц одного раздела.

К параметрам страниц также относятся:

- Ориентация листа (книжная или альбомная)

- Расстояния по вертикали до колонтитулов

- Источник бумаги

- Колонки

- Границы страницы (очерчивается логическая страница)

- Вид сносок

- Порядок печати страниц

Раздел может начинаться посередине страницы. В этом случае размеры листа и полей в соседних разделах должны быть одинаковы.

9.2.2.4 Стили

Стиль – это набор правил и параметров по форматированию символов и абзацев.

Существуют стиль символа и стиль абзаца. В стиль абзаца входит какой-нибудь стиль символа.

Нужно отличать понятие стиля, данное здесь, от понятия стиля документа, упомянутого в пункте 9.2.2.1. Это совершенно разные понятия.

Каждому стилю дается имя, например: Обычный, Заголовок1, Заголовок2. Стиль содержит параметры форматирования: имя шрифта, начертания, размер, интервалы, отступы строк и абзацев, выравнивание, нумерацию списков, позиции табуляции и др. Каждый символ и абзац обладает каким-то стилем. Если пользователь не называет стиля, то используется стиль, заданный по умолчанию. Параметры стиля сохраняются вместе с документом. Поэтому одноименные стили в разных документах могут иметь разные параметры форматирования.

Главное свойство стиля: при изменении параметров стиля автоматически изменяется текст открытого документа, относящийся к данному стилю.

9.2.2.5 Шаблоны

Шаблон - набор правил и средств по форматированию документа в целом и его разделов.

Каждый шаблон имеет уникальное имя, например: Нормальный, Стандартный отчет.

В шаблоне содержится пример содержимого, параметры страниц, стили, настройки меню и панелей инструментов, автотекст, макросы.

Каждый электронный документ создан на основе какого-то шаблона. При изменении шаблона новые свойства приобретут только вновь создаваемые на основе этого шаблона документы. На созданные ранее документы изменения в шаблоне не влияют.

9.2.2.6 Макросы

Макрос – последовательность команд текстового процессора, записанная ранее под общим именем.

Главное свойство макроса: после вызова макроса, записанная в нем последовательность команд будет в точности воспроизведена. С помощью макросов автоматизируются типовые этапы подготовки электронного документа. Макросы создаются и записываются 2-я способами (бывают 2 вида макросов):

  1. запись последовательности нажатия кнопок и клавиш;
  2. написание программы на внутреннем алгоритмическом языке.

9.2.2.7 Таблицы.

Таблица - это информация организованная с помощью строк и столбцов. Пересечение сточек и столбцов – ячейка. Таблицы встречаются часто в документах. Поэтому в текстовом процессоре имеются специальные средства по работе с таблицами.

Существуют особые параметры форматирования: таблицы в целом строк, столбцов, ячеек.

9.3. Принципы подготовки бумажных и электронных документов

Подготовка документа состоит из двух этапов: