Использование гиперссылок при создании Веб-страницы (стр. 2 из 4)

Работа с гиперссылками

В современном мире информационных технологий одной из самых важных задач является обеспечение удобного и быстрого доступа к информации. Очень часто оказывается, что доступ потенциальных читателей (которые могут быть, например, коллеги или же массовая аудитория) к документу затруднен или вообще невозможен.

С давних времен возможности публикации документов сильно продвинулись вперед. Сегодня в большинстве случаев не нужно заботиться о публикации бумажной версии документа, хотя сложно представить себе издание сочинений Пушкина в форме, отличной от привычной всем книжной. Однако огромная масса документов обладает одним или всеми перечисленными ниже важными свойствами:

-могут подлежать дополнительной обработке и изменению;

-содержать информацию, по которой необходимо проводить поиск;

-они изначально предназначены для использования в электронном варианте.

Для публикации таких документов и предназначены хорошо известные большинству людей сети Интернет. Использование технологий Интернета при публикации документов упрощает доступ потенциальных читателей к информации, которую нужно до них донести.

Интернет

Это сеть, в которой информация легко доступна, даже при использовании различных типов компьютеров с различными возможностями. Вместо применения архаических команд работы с сетями, можно просматривать страницы информации, просто вводя адрес страницы. Этот адрес известен как унифицированный указатель ресурсов.

Web-страница

Это текстовый документ, содержащий специальные команды. При открытии Web-страницы в простом текстовом редакторе будут отображаться именно эти команды и больше ничего. Однако будучи открытой с помощью программы просмотра Интернета, такой как InternetExplorer, Opera или NetscapeNavigator, Web-страница может отображать текст, графику, гиперссылки на другие документы, а также элементы управления. Секрет состоит в том что программа просмотра Web-страниц содержит интерпретатор команд языка HTML, содержащихся в файле Web-страницы.

Язык HTML

Этот язык является системой разметки документов для их дальнейшей публикации в сети WorldWideWeb. Документы, подготовленные в формате HTML, включают рисунки со ссылками и команды форматирования. Для просмотра этих документов используется средство просмотра Web-страниц.

Гиперссылка

Это текст или графическое изображение, при щелчке по которому осуществляется переход к файлу, определенному месту в файле, странице HTML в WorldWideWeb или странице HTML во внутренней сети. При переходе между страницами с помощью гиперссылок создается и сохраняется хронология просмотра всех страниц.

Основная часть

Сохранение документа в формате HTML

Чтобы сохранить документ в формате HTML:

1. открыть документ и выбрать команду Файл, Сохранить как.

Появится диалоговое окно Сохранение документа.

2. Указать папку, в которой нужно сохранить документ. Это может быть папка на локальном или сетевом диске или же папка, размещенная на Web-сервере или сервере FTP.

3. Ввести имя документа в поле Имя файла.

4. В раскрывающемся списке Тип файла выделить элемент Веб страница. В диалоговом окне Сохранение документа появится кнопка Изменить, с помощью которой можно указать текст, который должен отображаться в заголовке программы просмотра при открытии сохраняемого документа. Текущий текст заголовка выводится слева от кнопки Изменить.

5. Нажать кнопку Изменить, чтобы изменить текст заголовка. Появится диалоговое окно Задание заголовка страницы.

6. Ввести текст заголовка и нажать кнопку ОК.

7. Нажать кнопку Сохранить. Документ будет сохранен в формате HTML.

Доступ к документам на сервере FTP

Word позволяет открывать и сохранять документы в файловых архивах на серверах FTP. Для этого необходимо, чтобы адрес данного сервера был зарегистрирован.

Для регистрации адреса FTP:

1. Выбрать команду Файл, Открыть или Файл, Сохранить как.

2. Раскрыть список Папка и выделить элемент Добавить/изменить адреса FTP, как показано на

1. Щелкнуть по выделенному элементу. Появится диалоговое окно Добавить/изменить адреса FTP.

2. Ввести имя узла FTP в поле ввода имя узла FTP.

3. Если узел допускает вход в режиме amonymous (как и бывает в большинстве случаев), выбрать параметр в режиме amonymous. Если узел требует пароль при входе, надо выбрать параметр под именем и ввести пароль.

4. Нажать кнопку Добавить.

Чтобы открыть документ Word, сохраненный на сервере FTP:

1. Выбрать команду Файл, Открыть.

2. Прокрутить список Папка вниз, чтобы увидеть доступные адреса FTP.

3. Щелкнуть по адресу узла FTP, который содержит нужный файл. Будет запущена программа просмотра Интернета и, возможно, потребуется указать дополнительную информацию для доступа. После того как соединение устан6овлено, можно просматривать папки на узле FTP так же, как на локальном жестком диске.

1. Раскрыть структуру папок для выбранного соединения и выделить папку, в которой необходимо сохранить или из которой нужно открыть документ.

2. Выделить файл в списке или ввести его имя в поле ввода Имя файла.

3. Нажать кнопку Открыть.

Переход по гиперссылке

Чтобы совершить переход по гипертексту:

1. Поместить указатель мыши на ячейку, содержащую гипертекстовую ссылку, удерживая клавишу <Ctrl>. Он превратится в руку с указующим пальцем.

2. Подождать, и путь к файлу или URL отобразится во всплывающей подсказке.

3. Щелкнуть по ячейке, чтобы активизировать гиперссылку.

Создание и изменение гиперссылок

Гиперссылки могут использоваться в документах Word для перехода к разделам этого же документа или к другим документам, созданным в Word, Excel, PowerPoint, Access и иных приложениях, а также к документам, расположенным в глобальной сети Интернет или в местной корпоративной сети.

Чтобы создать гиперссылку на документ MicrosoftOffice в документе Word:

1. Открыть документ Word и документ, с которым его нужно связать. Оба документа должны быть сохранены в папках, в которых предполагается их оставить.

2. Активизировать документ, который нужно связать с документом Word, и выделить текст или элемент, на который будет указывать гиперссылка. После щелчка по ссылке переход будет происходить в окно этого документа к элементу, который выделили. Выбрать команду Правка, Копировать или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.

3. В появившемся контекстном меню выбрать команду Копировать.

4. Активизировать документ Word и установить точку вставки в строку, которая будет содержать гиперссылку.

5. Выбрать команду Правка, Вставить как гиперссылку.

6. Щелкнуть по любому месту документа, кроме того места, в которое только что была добавлена гиперссылка. Вставленный текст будет выделен цветом, для того чтобы отличать его от остального текста.

При таком способе создания гиперссылок выделенный текст появляется в строке, содержащей ссылку, но обычно он не очень информативен, т.к. не отражает тип документа, на который указывает ссылка.

Другой способ создания гиперссылок- использование диалогового окна Добавитьгиперссылку. Этот способ является более гибким, поскольку позволяет создать гиперссылки не только на документы Office, но и на Web_страницы, размещенные в Интернете.

Чтобы добавить гиперссылку с помощью диалогового окна Добавить гиперссылку:

1. Открыть документ Word или Web-страницу.

2. Поместить точку вставки в то место документа, где должна появиться гиперссылка.

3. Выбрать команду Вставка,Гиперссылка или нажать кнопку Добавить гиперссылку на панели инструментов Стандартная или комбинацию клавиш <Ctrl>+<K>. Появится диалоговое окно Добавление гиперссылки.

4. В поле Текст ввести текст, который должна отображать гиперссылка.

5. В поле Адрес ввести путь или URL для файла, на который должна указывать гиперссылка. Гиперссылка может указывать на файл, находящийся на локальном диске или в сети, на фрагмент документа Office, на еще не существующую страницу, а также на адрес электронной почты.

6. Нажать кнопку ОК. гиперссылка будет вставлена в документ.

Чтобы выбрать тип объекта, на который должна указывать гиперссылка, надо использовать панели из группы Связать с.

Например, чтобы создать гиперссылку на фрагмент текущего документа Word, надо щелкнуть по ярлыку местом в документе и в появившемся иерархическом списке выделить нужный документ.

Поиск файла на локальном диске:

1. Нажать кнопку Поиск файла.

2. В открывшемся диалоговом окне Связать файлы указать нужный файл.

3. Нажать кнопку ОК.

Для поиска Web-страницы, на которую должна указывать гиперссылка:

1. Нажать кнопку Интернет. Запустится программа InternetExplorer.

2. Открыть в InternetExplorer интересующий документ.

3. Закрыть окно InternetExplorer. Адрес документа будет автоматически введен в поле Адрес.

Чтобы при наведении мыши на гиперссылку автоматически отображалась всплывающая подсказка с пояснительным текстом:

1. Нажать кнопку Подсказка.

2. В открывшемся диалоговом окне Подсказка для гиперссылки ввести текст подсказки.