6. Операционная система Windows 95: основные концепции; интерфейс пользователя, окно, рабочий стол и его элементы; работа с документами на рабочем столе, портфель; командные центры, панель задач, проводник, панель управления; вспомогательные программы; работа с приложениями; работа с дисками и файлами; сеанс работы.
Основной концепцией MicrosoftWindows 95 является многозадачность – это возможность операционной среды выполнять несколько задач одновременно. Многозадачность позволяет одновременно, например редактировать текст в текстовом процессоре MicrosoftWord и прослушивать компакт-диск.
Интерфейс Windows 95 достаточно прост в сравнении с интерфейсами его предшественников. Основой интерфейса Windows 95 является рабочий стол, на котором помещаются самые необходимые пользователю элементы – это панель задач (она содержит кнопку "Пуск", вызывающую главное меню, кнопки загруженных приложений, часы и др.), иконки часто используемых программ и папок (Мой компьютер, Корзина, Портфель и др.). Интерфейс Windows 95 обладает широкой возможностью настройки (можно изменять фон рабочего стола, местоположение панели задач, размеры иконок и шрифтов, количество элементов на рабочем столе и в главном меню, а также многое другое).
В Windows 95 почти вся работа выполняется в окнах. Каждая программа работает в своем окне. В верхней части окна выводится его заголовок (обычно название программы или папки). Работа в большинстве приложений Windows основана на выборе различных команд меню, которое расположено под заголовком. Чтобы сэкономить время многие программы предлагают воспользоваться своими панелями инструментов, с помощью которых можно быстро выполнить некоторые операции. В правом верхнем углу окна есть три кнопки: кнопка свертывания (позволяет свернуть окно на панель задач), кнопка развертывания (позволяет развернуть окно на весь экран) и кнопка закрытия (позволяет закрыть окно).
На рабочем столе с документами удобно работать с помощью мыши. Наведя курсор на нужный документ и нажав правую клавишу, можно вызвать контекстное меню, которое содержит следующие важные пункты: открыть (для открытия документа), вырезать (для перемещения документа в другую папку), копировать (для копирования документа в другую папку), создать ярлык (для создания ярлыка данного документа), удалить (для удаления документа), переименовать (для переименования документа). Для перемещения (копирования) документа в другую папку необходимо выделить нужный документ, вызвать контекстное меню, выбрать пункт вырезать (копировать), войти в нужную папку, вызвать контекстное меню и выбрать пункт вставить.
Портфель удобен при работе с несколькими копиями одних и тех же документов на разных компьютерах. Он позволяет, например, согласовать между собой копии документов на переносном и настольном компьютерах. Для отправки документа в портфель необходимо выделить документ, вызвать контекстное меню и выбрать из пункта "Отправить" пункт "Портфель". Для синхронизации документов необходимо войти в портфель, выбрать нужный документ, нажать кнопку "Обновить" и выбрать направление копирования.
Проводник состоит из левой и правой частей. В левой части показаны все доступные диски и папки, содержащиеся в них. В левой – содержимое папок, включая файлы. С помощью проводника можно просматривать содержимое дисков и папок, копировать, перемещать, переименовывать, удалять файлы и папки.
Панель управления позволяет настроить Windows 95 под конкретного пользователя. С помощью панели управления можно установить дату и время (значок "Дата/время"), добавить в систему новое устройство (значок "Установка оборудования"), инсталлировать и удалить программы (значок "Установка и удаление программ"), настроить клавиатуру (значок "Клавиатура") и многое другое. [2]
7. Средства ведения архива программ и данных.
Программы-упаковщики позволяют за счет применения специальных методов "упаковки" информации сжимать информацию на дисках, т.е. создавать копии файлов меньшего размера, а также объединять копии нескольких файлов в один архивный файл. Применение программ-упаковщиков очень полезно:
при передаче информации по телефонным линиям (через модем);
при создании дистрибутивов программных комплексов и т.д.;
при создании архива файлов.
Как правило, программы для упаковки (архивации) файлов позволяют помещать копии файлов на диске в сжатом виде в архивный файл, извлекать файлы из архива, просматривать оглавление архива и т.д. Разные программы отличаются форматом архивных файлов, скоростью работы, степенью сжатия файлов при помещении в архив, удобством использования.
Наиболее распространенные программы-упаковщики имеют приблизительно одинаковые возможности и ни одна из них не превосходит другие по всем параметрам: одни программы работают быстрее, другие обеспечивают лучшую степень сжатия файлов. Даже если сравнивать программы только по степени сжатия, то среди них нет лидера: разные файлы лучше сжимаются разными программами. Среди наиболее распространенных программ-архиваторов для DOS можно назвать RAR, ARJ, PKZIP.
DOS-архиваторы многофункциональны, но для применения той или иной функции необходимо изменять командную строку запуска упаковщика. Windows-архиваторы в этом смысле более удобны, так как они позволяют выбрать необходимые параметры сжатия (упаковки) с помощью "мышки". Поэтому совсем не обязательно запоминать какой символ в командной строке активизирует нужную функцию. [9]
Среди Windows-упаковщиков наибольшее распространение получили программы WinRAR и WinZIP.
8. Теоретическая часть вопроса: общие сведения о MicrosoftOffice; текстовый процессор MSWord 7.0 для Windows 95, основные понятия; табличный процессор MSExcel 7.0 для Windows 95, состав и функции. Практическая часть вопроса: разработать документы для MSWord и MSExcel; документ MSWord должен содержать встроенные объекты – таблицу, формулы, график, рисунок и часть текста в виде колонок газетного типа; документ MSExcel должен содержать формулы рабочего листа; ответ на вопрос должен содержать описание инструментов при создании документа.
MicrosoftOffice – это пакет программ, разработанных фирмой Microsoft, который содержит текстовый процессор MicrosoftWord, табличный процессор MicrosoftExcel и другие программы. MicrosoftOffice – это, наверное, самый продаваемый компьютерный продукт после Windows. MicrosoftOffice обладает удобным интерфейсом, понятным, наверное, каждому. При этом с его помощью можно выполнять как легкие задачи, так и очень сложные. В MicrosoftOffice существуют такие необходимые функции, как взаимодействие приложений (вставка объекта одного приложения в другое), настройка приложений (в приложениях можно почти все настроить по своему вкусу: панели инструментов, вид меню и многое другое), поиск любых документов и файлов, созданных как в MicrosoftOffice, так и в других программах.
MicrosoftWord делает написание, редактирование и печать документов, содержащих текст, настоящим удовольствием. С помощью MicrosoftWord можно подготовить на профессиональном уровне письма, отчеты, таблицы, записки, рекламные листки, а также многое другое. Word можно использовать практически для всего, что содержит текст.
В дополнение к обработке собственно текста, MicrosoftWord включает простые способы индивидуальной настройки символов, форматирования абзацев и встраивания в документ элементов графики. Для получения документа на профессиональном уровне можно проверить правописание, добавить графические образы, линии, границы, выделить текст тенью. Word позволяет объединить в одном документе текст, рисунки, графики, электронные таблицы и диаграммы, а затем просмотреть на экране все страницы в том виде, как они будут выглядеть на бумаге.
К основным понятиям относятся:
буфер обмена – область памяти для временного хранения выделенного текстового или графического фрагмента после выполнения команд Вырезать или Копировать;
выравнивание – определяет расположение фрагмента текста относительно строк, находящихся непосредственно над и под фрагментом, бывает четырех типов: по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
документ – организованное по определенному принципу множество текстовых и/или графических данных, имеющее собственное имя.
колонка – вертикальное расположение текста на странице;
колонтитул верхний – особый фрагмент текста, печатаемый в верхней части каждой страницы документа;
колонтитул нижний – особый фрагмент текста, печатаемый в нижней части каждой страницы документа;
сноски – используются в документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок, ссылка состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски;
столбец – множество ячеек таблицы, расположенных на одной вертикали;
строка – множество ячеек таблицы, расположенных на одной горизонтали;
таблица – расположение символьных и/или числовых данных, организованное в виде строк, столбцов и ячеек;
шаблон – общий типовой документ, который может содержать основные параметры форматирования, стили, текст и/или графику.
шрифт – общий вид символов и их характеристики.
Word приобретается либо как отдельный продукт, либо в составе пакета программ, называемого MicrosoftOffice. [8]
MicrosoftExcel – это очень мощный табличный процессор, который является отличным расчетным инструментом. С его помощью можно создавать сложные таблицы, диаграммы, наносить объекты на географическую карту и многое другое.