Смекни!
smekni.com

Использование вычислительной техники и характер решаемых задач на предприятии (стр. 5 из 5)

Инструкция по использованию программы.

* Запустить программу CHECKPSN.EXE.

Открывается информационное окно программы.

* Нажать Enter.

Открывается диалоговое окно "Основное меню".

* Выбрать "Проверка с дискеты" или "Проверка из каталога".

Если "Проверка с дискеты", появится окно, в котором нужно будет выбрать имя дисковода, предварительно вставив дискету. При этом проверяемый файл должен находиться в корневом каталоге, других файлов на дискете быть не должно! (хотя допускается наличие подкаталогов ). Имя файла должно удовлетворять "Правилам подготовки...". При невыполнении этих требований выдается соответствующее сообщение и проверка заканчивается. Если же количество файлов на дискете и структура их имен удовлетворяют "Правилам подготовки..." для какой-нибудь из существующих версий формата, то появится окно, в котором будут указаны имя файла на дискете и соответствующая этому файлу версия формата данных, тип данных в файле, дата создания, реквизиты работодателя и отчетный период.

* Нажать "Начать проверку ", если это именно та дискета, которую вы хотели проверить. Для того, чтобы заменить дискету,

нажмите "Отмена" и повторите процесс.

Если выбор из подкаталога, то появится диалоговое окно, в котором можно будет выбрать файл(ы) для проверки с жесткого диска.

(При перемещении курсора по файлам, справа в окне будет отображаться соответствующая этим файлам информация).

* Установить курсор на нужном файле и нажать Enter или F9 для начала проверки выбранного файла.

Флоппи-диски недоступны, как и файлы, имена которых не удовлетворяют "Правилам подготовки..."!

После выбора файл(а/ов) начинается сам процесс проверки, который осуществляется в три прогона и появляется окно с общим результатом проверки ("Успех" или "Неудача") и информацией о версии формата, пачке документов и сведениями о работодателе.

* Вабрать "Журнал" .

Для более удобного просмотра журнала на экране отображаются сам файл журнала (расширение .LOG), а также проверенный файл, в двух разных окнах. Можно просматривать эти файлы переключаясь между окнами клавишей Tab.

При перемещении курсора по сообщениям об ошибках и предупреждениях в окне с файлом-журналом, в окне с проверенным файлом выделяется соответствующая этому сообщению запись , а, в большинстве случаев, и поле в этой записи. Каждое сообщение об ошибке или предупреждении начинается с указания номера строки и, возможно, номера поля, к которым относится данное сообщение. Затем указывается тип ошибки (предупреждения), возможно, с указанием названия реквизита или типа записи. После этого дается более конкретное описание ошибки (предупреждения). Имеется возможность вносить изменения в проверенный файл с сохранением ( F2 ) на диске внесенных изменений. Можно выполнить также автокоррекцию файла ( F9 ), которая позволяет исправить некоторые ошибки в автоматическом режиме (более подробно о всех возможностях этой операции см. в самой программе CHECKPSN.EXE ("Автокоррекция"->"Справка")).

* Нажать Esc для выхода из просмотра журнала.

После проверки файл(а/ов) программа возвращается в окно "Выбор дисковода", если проверялась дискета, или в окно "Выбор файла для проверки", если проверялся файл на жестком диске, причем курсор устанавливается точно на только что проверенный файл (более того, информация о текущем каталоге и позиции в нем при выходе из программы сохраняется на жестком диске, так что при следующем запуске программы позиция будет та же). Затем можно осуществить проверку другого файла.

В "Основном меню " имеется также пункт "Список журналов", после выбора которого появится диалоговое окно со списком всех имеющихся на данный момент журналов. Можно выбрать для просмотра файл-журнал, который загрузится вместе с соответствующим ему проверенным файлом. Имеется также возможность удалять один или сразу все журналы. При нажатии кнопки "К файлу" окно "Просмотр журналов" закроется и сразу же откроется окно "Выбор файлов из каталога", а курсор установится точно на файл, соответствующий выбранному в окне "Просмотр журналов" файлу-журналу.


Заключение

За период практики я научилась самостоятельно:

1. Определять и устранять множество возможных неполадок PC, как программных, так и аппаратных.

2.Проводить регулярное техобслуживание персональных компьютеров, принтеров, ксероксов, плоттеров и других периферийных устройств.

3.Устанавливать разнообразное программное обеспечение.

4.Монтировать локальную сеть и настраивать сетевые службы и протоколы.

5.Разрабатывать базы данных для нужд предприятия.