Microsoft Office в упражнениях Microsoft Access (стр. 7 из 9)

Тема 11. Создание кнопочных форм

Упражнение 12

Кнопочная форма есть не что иное, как Меню для работы в базе данных. В меню может быть несколько вложенных подменю. Вы будете создавать меню следующей структуры:

В этом меню 3 уровня.

Задание 1.

1. Создать меню 1-го уровня:

закройте все таблицы, формы, отчеты, запросы;

выберете пункт меню «Сервис - Служебные программы -

Диспетчер кнопочных форм», в ответ на вопрос

« Создать кнопочную форму?» нажать кнопку Да. Перед

Вами окно Диспетчера кнопочных форм; нажать кнопку «Изменить»;

ввести название кнопочной формы «Студенты МичГАУ»; нажать кнопку «Закрыть»; нажать кнопку «Создать»; в окне «Создание» ввести текст «Формы», ОК.

нажать кнопку «Создать»; в окне « Создание» ввести текст «Запросы», ОК. нажать кнопку «Создать»; аналогично создать следующие страницы кнопочной формы:

«Отчеты», «Выход».

2. Создать меню 2-го уровня

Теперь последовательно будем раскрывать каждый пункт меню 1-го уровня (для наглядности можно ориентироваться на схему меню).

♦ Отметить курсором главную кнопочную форму «Студент» и нажать кнопку «Изменить».

♦ Создать элемент кнопочной формы.

♦ Текст «Формы».

♦ Команда «Перейти к кнопочной форме».

♦ Кнопочная форма - выбрать из списка «Формы», ОК.

♦ Создать элемент кнопочной формы.

♦ Текст «Запросы».

♦ Команда «Перейти к кнопочной форме».

♦ Кнопочная форма - выбрать из списка «Запросы», ОК.

♦ Создать элемент кнопочной формы.

♦ Текст «Отчеты».

♦ Команда «Перейти к кнопочной форме».

♦ Кнопочная форма - выбрать из списка «Отчеты», ОК.

♦ Создать элемент кнопочной формы .

♦ Текст «Выход».

♦ Команда «Выйти из приложения».

♦ Кнопочная форма - выбрать из списка «Выход», ОК.

Закрыть окно «Изменение страницы кнопочной формы», Вы вернулись в окно «Диспетчер кнопочных форм»

3. Создать меню 3-го уровня:

Установить курсор на страницу «Формы» и нажать кнопку изменить.

Вы находитесь в окне «Изменение страницы кнопочной формы»:

♦ Создать элемент кнопочной формы.

♦ Текст «Анкета».

♦ Команда «Открыть форму для изменения»

♦ Кнопочная форма - выбрать из списка «Анкета», ОК .

♦ Создать элемент кнопочной формы.

♦ Текст «Преподаватели».

♦ Команда «Открыть форму для изменения ».

♦ Кнопочная форма - выбрать из списка «Преподаватели» ОК.

♦ Создать элемент кнопочной формы .

♦ Текст «Дисциплины».

♦ Команда «Открыть форму для изменения».

♦ Кнопочная форма - выбрать из списка «Дисциплины», ОК.

♦ Создать элемент кнопочной формы.

♦ Текст «Группы».

♦ Команда «Открыть форму для изменения».

♦ Кнопочная форма - выбрать из списка «Группы», ОК.

Вы создали меню для ввода и корректировки информации в базу данных, теперь создадим меню для вызова запросов.

Задание 2.

Создать меню 3-го уровня для вызова запросов.

Закрыть окно «Изменение страницы кнопочной формы», если Вы в нем находитесь. Вы опять в Диспетчере кнопочных форм.

Установить курсор на страницу «Запросы» и нажать кнопку изменить. Вы находитесь в окне «Изменение страниц кнопочной формы»:

♦ Создать элемент кнопочной формы.

♦ Текст «Запрос по двоечникам».

♦ Команда «Открыть форму для изменения».

♦ Кнопочная форма - выбрать из списка «Запрос по двоечникам», ОК.

Аналогично создать элементы кнопочной формы для других запросов.

Задание 3.

Создать меню 3-го уровня для просмотра отчетов, выполнив действия аналогичные действиям при создании меню для форм и запросов.

Задание 4.

1. Закройте диспетчер кнопочных форм.

Теперь в Вашей Базе на вкладке «Формы» появилась новая форма с именем «Кнопочная форма».

2. Откройте эту форму и проверьте как работает меню.

Использование кнопок управления для перехода из одного уровня Меню в другой.

Упражнение 13

Задание 1.

В Вашем Меню имеется одна кнопка выхода, настроенная на выход из базы данных.

Создайте на каждом уровне кнопки управления для возврата на более высокий уровень (выход в меню «Студенты МичГАУ»). 1. Закройте все таблицы, формы, отчеты, запросы

2. Выберете пункт меню «Сервис – Служебные программы - Диспетчер кнопочных форм».

3. Отметить страницу «Формы», нажать кнопку «Изменить».

4. Создать новый элемент кнопочной формы с элементами:

♦ Текст - «Выход»;

♦ Команда – «Переход к кнопочной форме»; ♦ Кнопочная форма - «Студент», ОК.

5. Закрыть окно «Изменение страницы кнопочной формы».

6. Отметить страницу «Запросы», нажать кнопку «Изменить».

7. Повторить действия Пункта 4. для создания кнопки выхода из пункта меню «Запросы».

8. Аналогичные кн1опки создать для пункта меню «Отчеты».

9. Закрыть диспетчер кнопочных форм.

Задание 2.

Открыть кнопочную форму и проверить как работают кнопки перехода с второго уровня на первый.

Тема 12. Оформление меню для работы с базой

Упражнение 14

Меню работы с базой можно внешне изменить, дополнив его рисунками, значками, изменить размер кнопок, изменить шрифт надписей пунктов меню и.т.д. Кроме того, создав Меню работы с базой желательно от посторонних глаз скрыть окно базы данных, чтобы пользователь разработанного Вами программного продукта не смог увидеть и изменить таблицы, запросы, макросы.

Задание 1.

1. Изменить шрифт надписей пунктов меню:

♦ Открыть кнопочную форму в режиме «Конструктора».

♦ Выделить мышкой то место, где может быть надпись пункта меню «Формы».

♦ Выбрать пункт меню «Вид - Свойства», (либо просто щелкнуть правой клавишей мышки).

♦ Откройте вкладку «Макет» и можете на свое усмотрение изменить:

размер шрифта; цвет текста; цвет границы; насыщенность.

2. Аналогично можно изменить оформление для всех пунктов меню, сделайте это.

3. Теперь можно выйти из режима конструктора и посмотреть, как выглядит кнопочная форма (это и есть главное меню для работы с базой данных).

Задание 2.

1. Вставьте рисунок в кнопочную форму на пустое место слева от меню:

открыть кнопочную форму в режиме «Конструктора»; щелкните правой кнопкой по пустому месту справа от

меню; выбрать пункт «Свойства»;

выбрать вкладку «Макет - Рисунок», нажать кнопку … ; выбрать рисунок в папке С:\Programm Files\Microsoft

Office\Clipart.

2. Оформление можно продолжать дальше, меняя цветовые гаммы оставшегося места на панели Меню.

Задание 3.

1. Скрыть окно базы данных:

Выбрать пункт меню «Сервис - Параметры запуска». Убрать флажок «Окно базы данных».

2. Закрыть базу данных, и открыть ее вновь, перед Вами сразу появится Меню.

Варианты для самостоятельной работы в СУБД MS Access

Требования к выполнению заданий по СУБД MS Access:

1. Создать основную таблицу и подчиненные.

2. Создать формы по вводу данных в таблицы.

3. Оформить формы с помощью рисунков (фотографий), диаграмм.

4. Создать запросы на основе таблицы.

Вариант 1

«Студенты»

1. Сведения: фамилия, имя, отчество студента, номер группы, допуск к сессии (истина или ложь), оценки на экзаменах, курсовые работы (ФИО руководителя, тема, курс, оценка).

2. Создать таблицу с помощью запроса: фамилии студентов, допущенных к сессии.

3. Создать следующие запросы:

a) вывести фамилии всех студентов, не допущенных к сессии;

b) вывести фамилии и номера групп отличников. Вариант 2

«Сотрудники»

1. Сведения: фамилия, имя, отчество, должность, размер заработной платы, дата рождения.

2. Создать таблицу с помощью запроса: фамилии сотрудников, получающих менее 1600 рублей.

3. Создать следующие запросы:

a) вывести фамилии всех сотрудников, получающих более 1600

рублей;

б) вывести фамилии и должности сотрудников, которым нет 18 лет.

Вариант 3

«Библиотека»

1. Сведения: название книги, автор, год издания, издательство, цена, количество книг, об издательствах (страна, город, телефон).

2. Создать таблицу с помощью запроса: названия книг, изданные за последние 3 года.

3. Создать следующие запросы:

a) вывести названия всех книг, цена на которые > 50 рублей;

б) вывести названия всех книг данного автора. Вариант 4

«Теннисисты»

1. Сведения: фамилия и имя теннисиста, название турнира, место на турнире, рейтинг (номер ракетки в мире).

2. Создать таблицу с помощью запроса: фамилии теннисистов из стран Европы

3. Создать следующие запросы:

a) вывести фамилии всех призеров Уимблдона;

б) вывести фамилии и имена теннисистов, входящих в первую 10.

Вариант 5

«Фильмотека»

1. Создать первую таблицу, содержащую следующие сведения:

название фильма, режиссер, фамилия актера, снявшегося в главной роли, год выхода на экран, номер видеокассеты.

2. Создать таблицу с помощью запроса: названия фильмов, вышедших на экран за последние 3 года. 3. Создать следующие запросы:

a) вывести названия всех фильмов, в которых снимался данный

актер;

б) вывести фамилию режиссера, снявшего данный фильм.