Программы Microsoft Office (стр. 3 из 3)
Вы видите, что в низу появились панель инструментов с кнопками. В этой панели инструментов есть кнопка установки номера страницы. Нужно установить курсор в место будущего номера страницы и нажать на кнопку номер страницы. Если необходимо, выровнять номер страницы кнопками выравнивания на панели инструментов.
Для удаления нумерации страниц щелкнуть двойным щелчком по номеру страницы в появившейся области колонтитула удалить надпись клавишей [delete] или [backspace]и закрыть панель инструментов колонтитулы.
Номер на первой страницы удаляется через параметры страницы. В меню файл выбрать команду параметры страницы в окне параметры страницы на вкладке макет установить флажок различать колонтитулы первой страницы.
Документы могут быть очень большими 300 страниц например, и возникает ситуация когда в этом документе нужно найти некоторое слово. Для того что бы найти слово нужно установить курсор в начало документа или в место, откуда следует начать поиск. В меню правка выбрать команду найти.
В выпавшем окне найти и заменить в поле найти ввести искомое слово и нажать кнопку найти далее.
Word найдет и остановится на первом таком слове можно сделать исправления и опять нажать кнопку найти далее Word найдет, где это слово встречается в следующий раз и так далее до последнего пока Word не выдаст сообщение.
Можно сузить поиск нажать кнопку больше в окне найти и заменить окно развернется и здесь будут дополнительные параметры.
Необходимость замены в документе ряда слов возникает и довольно часто если Вы работаете с большим количеством документов. Ну например на готовом договоре заменить организацию. Хотя есть другие способы автоматизации замена то же может помочь. Word автоматически сделает множество одинаковых исправлений. Для замены нужно установить курсор в начало документа в меню правка выбрать команду заменить в выпавшем окне найти и заменить на вкладке заменить ввести в поле найти: что заменить, и в поле заменить на: на что заменить.
После нажатия на кнопку заменить - Word найдет и покажет первое слово. При необходимости замены нажать кнопку заменить - Word заменит первое слово и покажет второе и т.д. Чтобы заменить сразу все - нажать кнопку заменить все. По окончании замены Word выдаст сообщение - нажать кнопку ок.
Первый способ быстрого передвижения это использовать оглавление. Если оно создано то щелкнув по номеру страницы Вы перейдете к нужной главе.
В этот момент появится панель Web и кнопки вперед назад для возврата к начальному положению.
Удобно передвигаться и в режиме электронный документ. Об этом написано в "Шаг 11 - Режимы просмотра". Есть нужно быстро перейти к нужной странице то можно воспользоваться и вертикальным ползунком. При удерживании ползунка он отображает номер текущей страницы.
Использование списков позволяет проставлять перед пунктами списков номера по порядку или значки. Давайте попробуем сделать список. Устанавливаем курсор в позицию где должен быть список. У нас на панели инструментов есть кнопки видов списков, которые используются наиболее часто.
Щелкаете по одной из кнопок. У нас появиться первый элемент списка.
Дальше достаточно ввести строку, нажать ENTER и список будет продолжен.
Для того, что бы прекратить работу со списком после последнего нажатия ENTER нужно удалить маркер, это можно сделать с помощью Backspace. Можно сделать список из уже введенных строк. Выделять строки и выбрать пункт меню Формат - Список.
Появиться диалоговое окно, в котором Вы сможете выбрать тип списка.
После нажатия кнопки подтверждения будет сформирован список.
Этот же метод можно использовать и для того, что бы изменить формат уже готового списка или вообще отменить маркеры на списке.
Картинки можно вставлять двух типов растровые, с расширениями:
bmp tif gif jpgИ картинки в формате ClipArt. Это формат близкий к формате WMF и позволяет редактировать картинки прямо в WORD. Для вставки картинки нужно обозначить курсором место, куда вставляем картинку меню вставка - рисунок - из файла.
В выпавшем окне добавить рисунок выбрать файл с картинкой и нажать кнопку добавить.