1C:Предприятие имеет специальный механизм «Корректные проводки», который предназначен для контроля правильности заполнения операций с точки зрения методологии ведения бухгалтерского учета. Он позволяет определить список допустимых проводок на уровне синтетических счетов и в дальнейшем осуществлять проверку операций на соответствие проводок введенному списку.[1]
В последнее время стало модным обсуждать различные аспекты архитектуры и функциональности прикладных экономических программ. По нашему мнению, хорошие бухгалтерские системы независимо от их масштаба, программно-аппаратной платформы и стоимости должны качественно обеспечивать ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
За последние десять лет компьютер прочно вошел во все области деятельности человека. Автоматизация коснулась и финансово-экономической сферы деятельности. Появилось огромное количество специализированных бухгалтерских программ. В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять корректный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; предоставлять возможность обращения к данным и отчетам прошлых периодов (вести архив).
Для того чтобы обеспечить все это, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Основными задачами автоматизации ведения бухгалтерского учета на предприятии являются:
· упрощение работы бухгалтера;
· ускорение обработки информационных потоков бухгалтерской документации и создание условий для повышения оперативности бухгалтерской информации;
· уменьшение количества счетных работников занятых обработкой учетной информации;
· сократить объем и повысить целесообразность расходов на ведение бухгалтерского учета.
· свести к минимуму возможность ошибок в ведении учета.
Все это делается для облегчения работы бухгалтера и создания для него возможностей проводить анализ и планирование деятельности.
Необходимо сказать несколько слов о принципах автоматизации. Любая программа автоматизации должна обладать следующими свойствами:
· Функциональность – достигается созданием системы по конкретному разделу учета или по предприятию в целом.
· Модифицируемость – системы легко изменяются и модифицируются.
· Открытость – реализуется благодаря доступному для пользователей пользовательскому интерфейсу и возможности интегрирования с другими программами.
· Надежность – предусматривает защиту компьютерной системы как от случайных сбоев, так и в некоторых случаях от умышленной порчи данных.
Рынок бухгалтерских программ достаточно развит и предлагает потребителям большое количество готовых решений и настраиваемых конфигураций программ. Эти программы позволяют автоматизировать оперативный учет, статистический учет и бухгалтерский учет (синтетический и аналитический) , формировать отчетность, автоматизировать розничную и оптовую торговлю и производство, вести складской учет и учет персонала.
Список использованных источников
1. Банина Ю.В. С заботой о бухгалтере. Бухгалтер и компьютер 2/2000. Булатов М.А. Решение бухгалтерских задач на персональном компьюторе. М.: Радио и связь, 2006..
2. Гоголев А.К. Бухгалтерский учет на компьюторе: Практическое пособие по организации учета с использованием компьютора. М.: Инфра-М, 2004. Краев Т.А. Методология и организация учета в условиях автоматизации. М.: Финансы и статистика, 2006.
3. Наумова Н.А., Василевич И.П., Нуридинова Л.В. под ред. Соколова Я.В. Основы бухгалтерского учета. Учеб. пособие для ВУЗов. М.: Аудит, Юнити, 2004.
4. Серова Г.А. Самоучитель по работе бухгалтера на персональном компьюторе. М.: Издательство журнала “Бухгалтерский бюллетень”, 1996.
5. Тяжких Д.С. Ведение бухгалтерского учета и делопроизводства на компьюторе: Практическое пособие. С-Пб.: Б. И., 2004.
6. Умнова Э.А., Чистов Д.В. Бухгалтерский учет на персональном ЭВМ: Учебный практикум, 3-е издание. М.: Б. И., 2004.
7. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.5: Азбука бухгалтера. М.: Компьютер-Пресс, 2006.
8. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.5: Задачи, решения, результаты: Учебное пособие. М.: Компьютер-Пресс, 2005.
9. А. В. Гартвич 1С: Бухгалтерия как на ладони. Издательства: 1С-Паблишинг, Питер, 2008 г.
10. Г. А. Серова Компьютерные технологии для бухгалтера Издательство: Журнал "Горячая линия бухгалтера", 2005 г.
| № п/п | Понятие | Определение |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | Знание | совокупность конкретных и обобщенных сведений об определенной сфере деятельности или части окружающего мира |
| 2 | Инженерия знаний | наука о компьютерном представлении знаний и их обработке |
| 3 | Инкапсуляция | сокрытие информации и комбинирование данных и функций, которые аналогичны абстрактным типам данных |
| 4 | Концептуальная модель | определённое множество понятий и связей между ними, являющихся смысловой структурой рассматриваемой предметной области |
| 5 | Наследование | один из четырёх важнейших механизмов объектно-ориентированного программирования, позволяющий описать новый класс на основе уже существующего (родительского), при этом свойства и функциональность родительского класса заимствуются новым классом |
| 6 | Полиморфизм | взаимозаменяемость объектов с одинаковым интерфейсом |
| 7 | Представление знаний | соглашение о том, как описывать реальный мир |
| 8 | Продукционная модель знания | Модель, основанная на правилах, позволяет представить знание в виде предложений типа «Если (условие), то (действие)» |
| 1 | 2 | 3 |
| 9 | Семантическая сеть | информационная модель предметной области, имеющая вид ориентированного графа, вершины которого соответствуют объектам предметной области, а дуги (рёбра) задают отношения между ними |
| 10 | Унификация | сопоставление двух произвольных термов, содержащих переменные, с целью определения того, можно ли присвоить этим переменным такие значения, чтобы получились два одинаковых терма |
| 11 | Фрейм | абстрактный образ для представления некоего стереотипа информации |
| Типовая межотраслевая форма № Т-1 | |||||
| Утверждена Постановлением Госкомстата Россииот 30.10.97 № 71а | |||||
| Коды | |||||
| Форма по ОКУД | 0301001 | ||||
| Организация | ООО "XXX" | по ОКПО | |||
| ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ | |||||
| Номер документа | Дата составления | ||||
| 1 | 21.02.1147 | ||||
| Пушкин Александр Сергеевич | |||||
| фамилия, имя, отчество | |||||
| Дата | |||||
| Зачислить на работу | с | 21.02.1147 | |||
| по | |||||
| По трудовому договору (контракту) от "______" _________________ _____ г. № | |||||
| с испытательным сроком или без него | срок испытания | Коды | |||
| Характер работы | |||||
| постоянно, на определенный срок, временно, сезонно | |||||
| Вид работы | Основная | ||||
| основная, по совместительству | |||||
| Режим труда | |||||
| полное, неполное рабочее время | |||||
| Продолжительность рабочего дня (недели), ч | |||||
| Структурное подразделение (цех,отдел) | Участок | Категория персонала | Профессия, должность | Размер тарифной ставки, оклада, руб.коп. | Табельный номер |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Администрация | Писатель | 10 | 00006 | ||
| Надбавка к заработной плате | Размер | ||||
| вид | код | процент | сумма, руб. коп. | ||
| 7 | 8 | 9 | 10 | ||
| Форма оплаты труда | |||||
| сдельная, повременная | |||||
| Система оплаты труда | |||||
| прямая сдельная, аккордная и т.д. | |||||
| Условия труда | |||||
| нормальные, тяжелые, вредные и т.д. | |||||
Таблица 1. Пример печатной формы, используемой в 1С:Предприятии