Все документы первичного учета в судебном делопроизводстве, а также дела после рассмотрения хранятся на этом участке и не передаются на участок заменяющего судьи. При этом в учетно-статистических карточках указывается фамилия, имя, отчество мирового судьи, на которого возложено исполнение обязанности рассмотрения поступивших дел взамен отсутствующего мирового судьи. Для учета числа дел, рассмотренных каждым мировым судьей, в субъекте Российской Федерации составляются статистические таблицы, где указывается: сколько дел рассмотрено им по различным судебным участкам, а также количество отмененных и измененных судебных решений по каждому мировому судье согласно данным районных судов.
Ответственность за полноту, достоверность и своевременность представления статистической информации, а также за соблюдение логического и формального контроля данных, сопоставление их с аналогичными показателями предыдущего отчетного периода несут председатели областных и равных им судов, районных судов, мировые судьи, начальники управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, а также лица, на которых возложены обязанности по организации ведения судебной статистики и составлению отдельных отчетов. Указанные лица подписывают статистические отчеты.
Результаты сводки и группировки материалов статистического наблюдения, как правило, представляются в виде статистических таблиц - систематизированного, рационального изложения статистических показателей, наглядно иллюстрирующих все наиболее важные стороны изучаемых явлений по одному или нескольким существенным признакам, взаимосвязанных логикой социально-правового анализа.
Современную статистику невозможно представить себе без таблиц.
В России впервые в 1799г., табличный метод появился в результате труда экономиста, историка, академика вице-президента Петербургской академии наук А.К. Шторха. « Статистический обзор наиболее достопримечательных культурных отношений в наместничествах Государства Российского в таблицах», опубликованный в 1795г., на немецком языке. В настоящее время этот термин чисто исторический.
Однако не всякая таблица является статистической, к ним не относятся переписной лист, опросный лист, таблица умножения и. т.д.
Статистическую таблицу от других форм отличает следующее:
она содержит результаты подсчета эмпирических данных,
она является итогом сводки первоначальной информации.
По логическому содержанию таблица представляет собой «статистическое предложение», главные элементы которого подлежащее, сказуемое, строки и графы.
Статистическое подлежащее - это те объекты или составные части, которые характеризуются в таблице цифрами.
Статистическое сказуемое - совокупность показателей, которыми характеризуется объект изучения, т.е. статистическое подлежащее.
Строка представляет собой расположение числовых данных в таблице по горизонтали, а графа - по вертикали.
Кроме того обязательными реквизитами таблиц и является ее общее название (заголовок).
При составлении таблиц в них следует включать только те данные, которые необходимы для характеристики изучаемого явления.
Все таблицы разделяются по виду подлежащего на:
простые - в подлежащем дается простой перечень каких-либо объектов или территориальных единиц.
групповые - подлежащее содержит группировку единиц совокупности по одному количественному или качественному признаку.
комбинационные - в подлежащем даны показатели для комбинационной группировки,
так называемый количественный признак.
Кроме того таблицы делятся по качественному признаку на:
типологические
вариационные,
аналитические.
По способу разработки сказуемого таблицы делятся на:
таблицы с простой разработкой,
таблицы со сложной разработкой.
Анализ правовых явлений глубже и содержательнее при применении групповых и комбинационных таблиц, которые дают возможность получить полное пи правильное представление об изучаемой правовой статистикой совокупности, проследить взаимосвязи двух и более признаков-факторов.
Преимущество табличного метода изложения данных заключается в том, что правильно построенная и оформленная статистическая таблица - основное средство наглядного и компактного представления, обработки и обобщения статистической информации о состоянии и развитии анализируемых социально-правовых явлений.
В целях максимального извлечения из таблиц информационных возможностей теорией статистики разработаны определенные правила (приемы и методы), последовательность их чтения и анализа.
Чтение предполагает, что исследователь, прочитав слова и числа, понял их значение, сформулировал первые суждения об объекте, уяснил назначение таблицы, понял ее содержание в целом, дал оценку явлению или процессу, описанному в таблице.
Анализ таблицы делится на:
структурный - предполагает собой анализ строения таблицы, характеристику представленных в таблице: совокупностей и единиц наблюдения, формирующих ее, признаков и комбинаций, формирующих подлежащее и сказуемое таблицы и. т.д.
содержательный анализ представляет собой анализ отдельных групп подлежащего по соответствующим признакам сказуемого, выявление соотношений и пропорций между группами явлений по одному и разным признакам и. т.д.
Таблицы имеют широкое распространение в практике правоохранительных органов, являясь основным приемом обобщения данных статистического наблюдения.
Наряду со статистическими таблицами графики - также важное средство выражения и анализа статистических данных представляют собой графики.
Графиком называют наглядное изображение статистических величин при помощи геометрических линий и фигур или географических карт схем.
Как и статистические таблицы график должен иметь заголовок, но кроме того график должен иметь:
графический образ - совокупность геометрических знаков: линий, фигур и точек и. т.д.
Графический образ характеризует язык графика. В зависимости от применяемых геометрических знаков графики подразделяются на:
точечные - когда в качестве графических образов применяются совокупности точек.
линейчатые - когда применяются линии,
а также столбиковые, полосковые, круговые, фигурные…
поле графика - это часть полоски, пространство размещения знаков, которое имеет определенные размеры и пропорции
пространственные ориентиры - определяющие размещение геометрических знаков на поле.
масштабные ориентиры, дающие знакам количественную определенность.
Наиболее распространенным в работе правоохранительных органов являются следующие виды графиков:
Диаграмма - чертеж показывающий соотношение статистических величин при помощи разнообразных геометрических и изобразительных средств.
Диаграммы в свою очередь подразделяются на:
динамические
структурные
диаграммы сравнения.
Для изображения динамики изучаемого явления применяются такие диаграммы как:
столбиковые - графики в которых различные величины представлены расположенными в высоту прямоугольниками. Построение столбиковой диаграммы требует только одной масштабной шкалы, которая определяет высоту каждого столбика.
Более наглядная разновидность столбиковой диаграммы - объемная гистограмма, которая позволяет легко сравнить данные между собой и одновременно видеть их развитие в динамике.
Наиболее распространенным видом диаграмм являются линейчатые диаграммы, их преимущество в том, что динамика изображена в виде не прерывистой полосы, характеризующей непрерывность процесса. Линейчатая диаграмма позволяет выражать одновременно ряд показателей, а следовательно, сопоставлять их друг с другом.
Большей наглядностью обладают объемные линейчатые диаграммы. они дают объемное изображение отдельных величин в определенный момент времени или соотношение отдельных элементов.
Динамику отражают и секторные диаграммы представляющие собой круг разделенный на секторы. Каждый сектор определенно обозначен и характеризует какую-то часть целого и занимает площадь круга пропорционально удельному весу этой части.
Кроме указанных выше диаграмм применяются и иные графические изображения данных, такие как картограммы и картодиаграммы. Различие между ними состоит в способах отображения статистических данных на картах.
Картограмма - представляет собой географическую карту или схему на которой при помощи некоторых условных знаков показана степень распространения того или иного явления в пространстве. Картограммы дают возможность одновременно обозревать события во времени и пространстве.
Картограммы в свою очередь делятся на:
фоновые - показывается интенсивность какого-либо показателя штриховкой.
точечные - изображают с помощью точек.
Картодиаграмма - это сочетание географической карты или ее схемы с диаграммой. Картодиаграммы дают возможность графически отобразить более сложные статистико-географические построения, чем картограммы.
Помимо указанных выше графиков в статистике применяется ряд других способов графического изображения статистических данных, однако широко применения в аналитической деятельности судов и правоохранительных органов они не находят.
Статистика преступности свидетельствует, что на протяжении последних лет в России сохраняется сложная криминогенная ситуация, характеризующаяся интенсивной криминализацией общества. Для снижения роста преступности необходимо привлекать все резервы эффективного социально-правового контроля над преступностью. Существенный потенциал в этом направлении содержит судебная статистика.