Проектирование автоматизированной информационной системы (стр. 2 из 4)
Вклад "ВАШ ВЫБОР" - проценты начисляются ежеквартально и по окончании срока вклада, начисленные проценты увеличивают сумму вклада. Расходные операции с соблюдением неснижаемого остатка. Проценты не начисляются на денежные средства, пролежавшие на счете менее двух месяцев. При досрочном расторжении вклада начисление процентов по ставке вклада "До востребования".
Вклад "ВЕРНОЕ РЕШЕНИЕ!" - процентная ставка зависит от периода капитализации процентов (1мес.,3мес.,6мес.,1год) и суммы вклада. Возможно внесение дополнительных взносов во вклады с периодом капитализации 6мес.,1год. Дополнительные взносы не принимаются в последние три месяца до даты окончания договора. При досрочном расторжении вклада ранее начисленные проценты сохраняются.
Организационная структура Маслянинского ДО ОАО Банк "Левобережный" состоит из трех отделов: Отдел по работе с физическими которые подчиняются непосредственно директору Маслянинского ДО. Директор Маслянинского ДО связан непосредственно с головным офисом банка в г. Новосибирск (Рис. 1.).
Банковская деятельность неразрывно связана со средствами автоматизации. Все операции, проводимые финансово-кредитными организациями, осуществляются с помощью ЭВМ. Особенно важны технические средства при развитой филиальной сети для более оперативного принятия управленческих решений.
Рис. 1. Организационная структура Маслянинского ДО ОАО Банк "Левобережный"
Трудоемкость учета операций по вкладам связана с большими объемами информации, что требует автоматизации данных процессов.
Объектом автоматизации является Отдел по работе с физическими лицами Маслянинского ДО ОАО Банк "Левобережный", проводящий операции по вкладам физических лиц.
Исходные данные представлены в Таблице 2.
Таблица 2 Исходные данные о вкладах физических лиц в Маслянинском ДО ОАО Банк "Левобережный"
| ФИО | Наименование вклада | Годовая % ставка, % | Сумма вклада, руб. | Срок вклада, мес. | Начислено %, руб. | Сумма к выдаче, руб. |
| Ильиных И.А. | "Копилка" | 15,5 | 185500 | 12 | ||
| Пономарев А.В. | "Верное решение" | 11,5 | 73000 | 15 | ||
| Колонцова Л.Г. | "Электроник" | 11 | 111550 | 2 | ||
| Королев А.Д. | "Вклад особого назначения" | 10,75 | 23700 | 6 | ||
| Рахманов Р.Е. | "Вклад особого назначения" | 10,75 | 7000 | 18 | ||
| Быков Е.В.. | "Максимум" | 13,5 | 233000 | 24 | ||
| Ващенко Т.В. | "Сибирские кладовые" | 13 | 11000 | 3 | ||
| Еременко В.В. | "Копилка" | 15,5 | 290000 | 12 | ||
| Маслакова Н.А. | "Копилка" | 15,5 | 150000 | 12 | ||
| Итого | х | х | х | х | х |
При решении данной задачи необходимо:
1. рассчитать "Начислено %" данный показатель рассчитывается двумя способами:
· для вкладов "Копилка", "Верное решение", "Электроник" по формуле простого начисления процента:
;· для оставшихся видов вкладов по формуле сложного начисления процентов:
,где
– сумма начисленных процентов, 
– первоначальная сумма вклада, 
– годовая процентная ставка, 
- срок кредита в месяцах;2. рассчитать "Сумму к выдаче" ("Сумма вклада" + "Начислено %") и графу "Итого";
3. разработать формы входных документов и выходного Плана выплат по вкладам;
4. охарактеризовать процессы технологической обработки и дать рекомендации по проектированию АИС.
2. Входная и выходная информация
Информация — сведения об объектах, явлениях, событиях, процессах окружающего мира, передаваемые устным, письменным или другим способом и уменьшающие неопределенность знаний о них.
Автоматизация — это замена физического и умственного труда человека работой технических средств, обеспечивающих выполнение работ с заданной производительностью и качеством без вмешательства человека, за которым остаются функции наблюдения и подготовки технических средств к эксплуатации. Под экономической информацией представляется совокупность сведений или данных, отражающих состояние или определяющих направления изменения и развитие народного хозяйства и его звеньев. Структура экономической информации определяется ее строением, выделением тех или иных звеньев, которые принято называть информационными единицами.
Минимальной единицей информации в АИС принято считать реквизит как неделимую часть. Различают реквизиты -признаки и реквизиты-основания. Первые характеризуют качественную сторону сущности, вторые - количественную. Реквизиты -признаки подразделяются на справочные и группировочные, а реквизиты-основания подразделяются по типу алгоритма их получения на количественные, стоимостные, удельного веса, процента.
Справочные реквизиты в виде наименования предназначены для понимания показателя пользователем, а группировочные являются их закодированными аналогами. Кодирования требуют реквизиты, выраженные в алфавитной или алфавитно-цифровой форме.
В начале проектирования АИС следует определить состав результативной информации, отображаемой в выходном документе (Табл. 3).
Таблица 3 Характеристика состава результативной информации.
| Документ | Реквизит | Сроки получения информации |
| План выплат по вкладам | ФИО | 1 раз в год |
| Вид вклада | 1 раз в месяц | |
| Начислено | 1 раз в месяц | |
| Сумма к выдаче | 1 раз в месяц |
На основе описания результативной информации определяется состав исходной для получения результатов (Табл. 4).
Таблица 4 Характеристика состава исходной информации.
| Документ | Реквизит | Необходимость кодирования | Периодичность возникновения | Степень постоянства |
| План выплат по вкладам | Наименование предприятия | да | 1 раз в год | пост |
| Наименования подразделения | да | 1 раз в год | пост | |
| ФИО | да | 1 раз в год | пост | |
| Вид вклада | да | 1 раз в месяц | пост | |
| Годовая % ставка | нет | 1 раз в месяц | перем | |
| Сумма вклада | нет | 1 раз в месяц | перем | |
| Срок вклада | нет | 1 раз в месяц | перем |
Кодирование - это процесс присвоения условных обозначений объектам классификации, или классификационным группировкам. Условные обозначения, присвоенные конкретному объекту, называются кодовым словом или просто код. Одной из целей является представление информации в более удобной форме при записи ее на машино - носители для обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи. По способу построения различают следующие методы кодирования:
1. порядковый метод кодирования. Он характеризуется тем, что вся номенклатура объектов последовательно ставится в соответствии с числами натурального ряда. Достоинство данного метода заключается в простоте и малозначности. Недостатками является то, что при появлении новых позиций в номенклатуре нарушаются ранее принятый порядок кодирования; коды трудны для запоминания; не обеспечивается автоматическая сортировка и подсчет итогов.
2. серийно-порядковый метод заключается в закреплении серии номеров за группами объектов кодирования, обладающими общими признаками. Внутри серии кодирование производится порядковым методом. Обязателен резерв свободных номеров. Достоинства метода состоят в следующем: при появлении новых позиций в номенклатуре не нарушается принятый порядок кодирования за счет использования имеющегося резерва; коды легки для запоминания. Недостатки метода: не обеспечивается автоматическая сортировка и подсчет итогов.
3. последовательный метод предусматривает разработку кодов на основе иерархического метода классификации объектов. В первую очередь вся номенклатура классифицируется по самому старейшему признаку, затем в полученных группировках по самому младшему признаку и т. д. Полное кодовое слово образуется путем присвоения коду самой старшей группы последовательно кодов младших групп. Достоинство метода в том, что обеспечивается автоматическая сортировка и подсчет итогов.
4. параллельный метод предусматривает построение кодов не независимых объектов на основе фасетной классификации, т.е. номенклатура может быть разделена по-разному в соответствии с различными независимыми признаками. За каждым независимым признаком закрепляется один или несколько разрядов кодов. Полное кодовое слово образуется путем объединения кодов по различным признакам в одной последовательности.
В данном примере для кодирования предприятия, подразделения, вида кредита, вкладчика используем последовательный метод (Табл. 5-8).