Согласно статье 393 Трудового кодекса РФ «при обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов».
Для установления обстоятельств, имеющих значение для правильного разрешения трудового спора, должны быть собраны необходимые доказательства. В зависимости от причины спора доказательствами будут являются:
o копия приказа о приеме на работу
o копия приказа об увольнении с работы
o копия трудового договора (контракта)
o штатное расписание организации на момент увольнения и после увольнения работника (либо выписки из них)
o приказ о проведении аттестации
o решение аттестационной комиссии
o документы, связанные с проведением аттестации
o копия трудовой книжки
o справка о заработной плате
o справка о семейном и материальном положении;
o доказательства, подтверждающие отказ работника от перевода на другую работу
o доказательства отсутствия у работодателя возможности по переводу работника на другую работу
o копии приказов о применении дисциплинарного взыскания
o копии объяснений работника
o копии служебных записок, докладных, акты, табель учета рабочего времени и иные документы со стороны работодателя
o иные доказательства, опровергающие прогул работника (больничные листы, медицинские справки, повестки в суд и т.д.)
o доказательства, подтверждающие факт алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (медицинское заключение и т.д.)
o иные доказательства, опровергающие факт алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения работника (медицинские справки о состоянии здоровья, исключающие нахождение в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, свидетельские показания)
o копии должностных инструкций работника
o копия должностных инструкций и инструкций по охране труда
o копии журналов по инструктажу работника на предмет ознакомления с требованиями по охране труда
o акты расследований несчастных случаев на производстве
o копия договора о полной материальной ответственности работника
o копия приговора суда и иные документы, полученные работодателем при обращении в соответствующие органы
o штатное расписание организации на момент увольнения и после увольнения (выписка из них)
o иные доказательства, подтверждающие факт увольнения по сокращению численности или штата
o копия уведомления работника о предстоящем сокращении численности или штата работников
o доказательства преимущественного права работника на оставлении его на работе
o доказательства, подтверждающие отказ работника от перевода на другую работу
o доказательства отсутствия у работодателя возможности по переводу работника на другую работу
o копии расчетных листов работника
o документы, подтверждающие факт причинения вреда и размер ущерба;
o иные доказательства.
В процессе трудовой деятельности разногласия между работником и работодателем возникают довольно часто. Большинство из них разрешаются путем переговоров, но есть такие, по которым стороны не находят компромиссного решения и обращаются в суд. И тогда начинаются судебные тяжбы, которые длятся долгие месяцы, а иногда и годы. Сегодня мы поговорим о том, как можно разрешить трудовой спор на месте, минуя судебные разбирательства. Разговор пойдет о КТС.
Итак, если работнику и работодателю не удается урегулировать разногласия путем переговоров, то они вправе обратиться в орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Такими органами являются комиссия по трудовым спорам (далее – КТС или Комиссия) или суд (ст. 382 ТК РФ). С момента обращения в один из этих органов – разногласия становятся трудовым спором.
Трудовые споры, как правило, ассоциируются с изматывающими судебными разбирательствами. Но не всегда обязательно обращаться в суд. В частности, споры по оплате труда, изменению существенных условий трудового договора, предоставлению отпусков, применению дисциплинарных взысканий и по другим вопросам, не отнесенным к непосредственной компетенции суда, могут быть рассмотрены КТС.
В чем преимущества рассмотрения трудового спора в КТС?
Во-первых, вы сэкономите время. Судебные разбирательства, как уже было сказано, затягиваются на долгие месяцы, а иногда и годы.
Во-вторых, сэкономите денежные средства. Не надо оплачивать услуги своего представителя (если нанимаете стороннего представителя) или услуги представителя работника (такое решение может быть вынесено судом в случае разрешения спора в пользу работника). Не придется также возмещать моральный вред, поскольку рассмотрение вопросов о возмещении морального вреда не входит в компетенцию КТС.
В-третьих, сохраните деловую репутацию. Трудовые споры, как правило, так или иначе затрагивают частные интересы сторон, поэтому лучше разрешить спор на месте, сохранив тем самым репутацию фирмы, с которой можно иметь деловые отношения.
Рассмотрим более подробно порядок создания КТС, процедуры рассмотрения в них трудовых споров и принятия решений.
Индивидуальный трудовой спор – неурегулированные разногласия между работодателем и работником по вопросам применения трудового законодательства и иных нормативных правовых коллективного договора, соглашения, локального нормативного трудового договора (в том числе об установлении или изменении индивидуальных условий труда), о которых заявлено в орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
Индивидуальным трудовым спором признается спор между работодателем и лицом, ранее состоявшим в трудовых отношениях с этим работодателем, а также лицом, изъявившим желание заключить трудовой договор с работодателем, в случае отказа работодателя от заключения такого договора.
Статья 381
Комиссия может создаваться в любое время, в том числе в период возникновения конфликтных отношений, и на любой срок (на определенный, например – на один год, на неопределенный или для рассмотрения единичного индивидуального трудового спора).
Для создания КТС необходимо, чтобы одна из сторон (работодатель или представительный орган работников) вышла с письменным предложением к другой стороне о ее создании.
При этом сторона, получившая предложение о создании Комиссии, обязана в 10-дневный срок направить своих представителей в КТС**** (ч. первая ст. 384 ТК РФ). В каком количестве? Законодательством не определено, поэтому целесообразно указывать предполагаемое количество членов Комиссии в предложении о ее создании. Количество представителей от каждой стороны при этом должно быть равным.
Состав КТС оформляется приказом работодателя.
Комиссия избирает из своего состава председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии. Законодательством не установлено также каких-либо требований к их составу: это могут быть как представители работодателя, так и представители работников. Главное, чтобы они, как и другие члены Комиссии, обладали профессиональными знаниями и навыками в области трудовых отношений, умением сглаживать конфликтные ситуации и принимать ответственные решения (это могут быть руководители структурных подразделений, юристы, экономисты, сотрудники кадровой службы и др.).
Работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. В случае, если указанный срок будет пропущен по уважительным причинам, Комиссия может его восстановить и разрешить спор по существу (ст. 386 ТК РФ).
Пример
7 июля 2008 года ведущий специалист технического отдела Михаил К. обратился с письменным заявлением на имя директора ООО «Сервис» Петрова А.И. с просьбой предоставить с 21 июля 2008 года неиспользованную часть ежегодного отпуска продолжительностью 8 календарных дней и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня. Однако в предоставлении дополнительного отпуска ему было отказано, ссылаясь на то, что в текущем году оснований для привлечения его к работе за пределами рабочего времени не было и указанный отпуск им еще не заработан.
29 июля Михаил К. вышел на работу и обратился в КТС за разрешением трудового конфликта. Комиссия приняла решение в пользу работника.
Заявление, поступившее в КТС, подлежит обязательной регистрации (ч. первая ст. 387 ТК РФ). На практике обычно ведется журнал регистрации. Допустимо вести иной способ регистрации, но в любом случае при регистрации должны быть зафиксированы дата поступления заявления, фамилия, имя, отчество заявителя, предмет спора.
Комиссия по трудовым спорам обязана рассмотреть трудовой спор в течение 10 календарных дней со дня подачи работником заявления. КТС, также как и суд, вправе запрашивать необходимые для разрешения спора документы, вызывать на заседание свидетелей, приглашать специалистов. На заседании ведется протокол. Закон не устанавливает формы протокола, поэтому она может быть произвольной. Протокол подписывается председателем комиссии или его заместителем и заверяется печатью Комиссии.
Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов, представляющих работников, и не менее половины членов, представляющих работодателя.