335000, г. Севастополь, ул. Кулакова, д.31
Форма обращения в архив обычно зависит от конкретного архива. Но не избежать элементарных традиций оформления. Запомните, что несерьёзно писать запросы вручную. В верхнем правом углу указывается руководитель организации. Если такой информации нет, то удобнее указать полное наименование архива в именительном падеже. На следующей строчке следует написать почтовый адрес, по которому высылается письмо. Далее в левом углу указывается основное содержание запроса. Первый абзац должен полно и однозначно объяснить суть обращения в архив. Если обращение касается конкретного воина, следует сообщить основные сведения о нём:
1. Ф. И. О.
2. Полную дату рождения, место рождения (в соответствии с административно-территориальным делением на 1941г., даётся ссылка на сегодняшний адрес).
3. Дату и военкомат призыва, сведения о родственниках (по состоянию на 1941г.) и судьбе воина.
4. Сведения о воинском звании, должности, наименовании и номере воинской части, номере ППС, если они имеются в наличии (со ссылкой на конкретный год, к которому относятся эти сведения).
Всё должно быть указано во втором абзаце письма. Не помешают и другие сведения, не перечисленные выше. В следующем абзаце следует указать, для чего необходима данная информация. В последнем абзаце оставьте сведения о себе: полные Ф. И. О., место работы и должность, домашний адрес, способы оперативной связи с Вами, родственное отношение к воину. Если письмо оформляется в виде заявления, то эти сведения необходимо указать в начале (Ф. И. О. в родительном падеже), предлог «от» в таких случаях лишний.
На конверте не рекомендуется указывать Ф. И. О. директора архива, если письмо не носит персональный характер.
Вполне возможно, что выполненный архивом запрос не окажет существенного влияния на результат исследования. Тогда лучше выехать непосредственно в архив и попытаться самим собрать нужный материал.
Работа с РВК.
По отношению к погибшим и пропавшим без вести наибольшую ценность представляют призывные книги. Желательной можно считать информацию о фактической дате призыва, о количестве призванных с данного населённого пункта в этот день, поимённый список этих призывников, куда и в какую часть были направлены. Далее можно выяснить фактическую судьбу воина.
Работа с местной администрацией.
В архивах местных администраций хранятся подворные книги 40-х годов. Вас должна заинтересовать графа «Отметка отсутствующих», где указывается, кто из членов семьи, с какого времени и по какой причине отсутствует. Можно посоветовать встретиться с работниками администрации, которые работали там в послевоенное время.
Работа с советом ветеранов.
Побеседуйте с любым ветераном. Сверьте воспоминания с полученными ранее данными. Возможно, появится новый материал. Кроме того, многие советы располагают информацией о том, кто из ветеранов в каких частях служил.
Работа с Книгой Памяти.
Выясните, в каком томе и на какой странице помещена информация о воине судьба которого Вас интересует. Проверьте её содержание с имеющейся у Вас. Если имеются неточности, подвергните проверке все материалы. Значительно расширят Ваш поиск данные о людях, которые призывались или воевали вместе с исследуемым воином, а также погибли и пропали без вести в том же районе.
Работа в сети INTERNET.
Поисковым отрядам и объединениям посвящено более 800 сайтов. Поэтому в поисковой системе не стоит в роли ключевой фразы задавать распространенные выражения. Неплохие результаты дают запросы по узким и конкретным темам. Также Вы можете получить ссылки на зарубежные сайты. Но следует учитывать, что запад воспринимает эту войну как вторую мировую.
Адреса в сети INTERNET:
«Карельский вал»: http://karel-val.narod.ru/
«Высота»: http://www.chat.ru/-vjisota/
«Высота» (г. Москва): koma22@mail.ru.
«Исток»: http://istok-poisk.newmail.ru/index.htm/.
«Надо жить»: http://www.poiskovik.newmail.ru/default.htm/.
«Память»(г.Старая Русса, Новгородская область):
http://russa/novgorod.ru/Alex/remember.htm.
«Искатель»: http://www.iskatel.narod.ru , e-mail: ww2@mail.ru.
Коломенский поисковый отряд: shevcov@koles.mosenergo.Elektra.ru
«Батьковщина»(г.Минск): e-mail: export@bveb.minsk.by
«Долина» (г.Новгород): http://Aragorn.linet.ru/dolina,
e-mail: dolina@telecom.nov.ru.
«Поиск» (г.Архангельск): http://www.soldat.ru
«Столица» (Москва):e-mail: stolitsa@atrus.ru
«Военная археология»: ww2_1939-945@mail.ru
«Обнинские следопыты»: postbox@ippe.rssi.ru.
«Северо-Запад» (г.Москва): foraner@mail.ru.
«Снежный десант» (г.Казань): school@sch122/kcn.ru
«Отечество» (г.Казань): otechestvo@ipian.kazan.ru.
“EESTI SOJA MEMORIAAL”(г.Нарва): rek.times@neti.ee
«Алые маки»(г.Чебоксары): memory@chuvsu.ru
«Феникс» (г. Саранск) http://www.polk409.narod.ru