5) здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій;
6) проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ;
7) веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження;
8) здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби;
9) проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи;
10) складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ;
11) надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду;
12) здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки;
13) здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку;
14) на час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом голови суду виконує його обов'язки;
15) виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.
Секретарі суду користується такими правами: уносити пропозиції голові суду та керівникові апарату суду щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому; отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків; брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
12. Діловод
Діловод є службовцем апарату місцевого загального суду, який безпосередньо підпорядкований старшому секретарю суду, а в суді, штатним розписом якого посаду старшого секретаря суду не передбачено, — керівникові апарату суду. На цю посаду призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.
Діловод здійснює такі завдання та обов'язки:
1) здійснює приймання та відправлення кореспонденції суду;
2) розпечатує конверти (пакети), перевіряє наявність укладеного і в разі його відсутності або зіпсування повідомляє старшого секретаря суду;
3) законвертовує, адресує і маркує вихідну кореспонденцію;
4) здійснює реєстрацію вхідної, вихідної кореспонденції суду;
5) за дорученням керівника апарату або старшого секретаря гол є документи для оформлення звернення судових рішень до виконання, робить відмітки про одержання повідомлень про їх виконання та здійснює приєднання до судових справ документів за резолюцією голови суду, керівника апарату;
6) оформлює номенклатурні справи суду;
7) за дорученням голови суду, керівника апарату суду або старшого секретаря суду виконує іншу технічну роботу канцелярії суду.
13. Оператор комп'ютерного набору
Оператор комп'ютерного набору є службовцем апарату місцевого суду, який безпосередньо підпорядкований старшому секретарю суду, а в суді, штатним розписом якого посаду старшого секретаря суду не передбачено, — керівникові апарату суду. На посаду оператора комп'ютерного набору призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.
Оператор комп’ютерного набору виконує такі завдання та обов'язки:
1) виконує операції з базами даних на комп'ютерному устаткуванні (введення, опрацювання, накопичення, систематизація, виведення інформації) відповідно до затверджених процедур та інструкцій з використанням периферійного обладнання, систем передавання (приймання) даних на відстань;
2) готує до роботи устаткування, магнітні диски, стрічки, картки, папір;
3) працює в текстовому редакторі з введенням тексту та його редагуванням;
4) оперує з файлами, записує текст на дискету чи переносить на папір за допомогою принтера;
5) виконує інші операції технологічного процесу опрацювання інформації (приймає і контролює вхідні дані, готує, виводить та передає вихідні тощо);
6) керує режимами роботи периферійного обладнання згідно з робочими завданнями (підготовка текстів документів та листів, розрахунків, таблиць, переліків, списків тощо);
7) своєчасно застосовує корекційні дії в разі появи недоліків у роботі устаткування; 8) доповідає старшому секретарю суду, а в суді, штатним розписом якого посада старшого секретаря суду не передбачена, — керівникові апарату суду, про виявлені відхилення від установлених норм функціонування комп'ютерного устаткування;
9) використовує обладнання для передавання (приймання) інформації на відстань відповідно до вимог призначених для цього програм;
10) постійно удосконалює уміння та навички роботи з персональним комп'ютером;
11) веде облік переданих для комп'ютерного набору матеріалів із зазначенням у журналі обліку відомостей про виконавця, кількість аркушів, терміни виконання та найменування документів;
12) здійснює належне зберігання переданих на виконання документів, запобігає несанкціонованому доступу до переданих на виконання документів;
13) дотримується правил і норм з охорони праці та техніки безпеки, правці з експлуатації технічних засобів.
14.Експедитор
Експедитор є службовцем апарату місцевого загального суду, який безпосередньо підпорядкований старшому секретарю суду, а в суді, штатним розписом якого посаду старшого секретаря суду не передбачено, — керівникові апарату суду. На цю посаду призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.
Експедитор виконає такі завдання та обов'язки:
1) здійснює своєчасну та належну доставку за призначенням судових справ, іншої судової документації та в разі невідкладної потреби кореспонденції суду;
2) вживає заходів щодо збереження судових справ та інших документів, які підлягають доставці адресату;
3) у разі необхідності забезпечує доставку речових доказів до приміщення суду;
4) у виняткових випадках для забезпечення оперативного розгляду справ терміново доставляє листи, запити, повістки, відправляє телеграми та інші документи;
5) за дорученням голови суду, керівника апарату суду або старшого секретаря суду виконує іншу роботу, пов'язану з розсилкою та доставкою кореспонденції.
Завідувач архіву є службовцем апарату місцевого загального суду, який безпосередньо підпорядкований керівникові апарату суду та координує свою роботу з відповідним консультантом суду. Йому безпосередньо підпорядковані архіваріуси суду. На посаду завідувача архіву призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.
Завідувача архіву виконує такі обов’язки:
1) організовує роботу архіву суду та здійснює контроль за додержанням працівниками архіву суду вимог щодо ведення діловодства;
2) організовує та забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду;
3) організовує приймання та приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду судові документи, що закінчені діловодством;
4) бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву;
5) згідно з чинними правилами шифрує справи та організовує цю роботу;
6) здійснює контроль за систематизацією, розміщенням та обліком справ, які здані до архіву, виконує цю роботу;
7) готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів;
8) веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку;
9) під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи;
10) приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень, організовує та контролює здійснення цієї роботи;
11) готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік;
12) готує необхідні дані та складає відповідні звіти щодо роботи архіву;
13) контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщеннях архіву.
Архіваріус є службовцем апарату місцевого загального суду, який безпосередньо підпорядкований завідувачу архіву суду, а в суді, штатним розписом якого посаду завідувача архіву не передбачено, — керівникові апарату суду, та координує свою роботу з відповідним консультантом суду. На цю посаду призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.
Архіваріус виконує такі завдання:
1) забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду;
2) приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду документи, що закінчені діловодством;
3) бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву;
4) згідно з чинними правилами шифрує справи;
5) систематизує і розміщує справи, веде їх облік;
6) готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів;
7) веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку;
8) під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи;
9) приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень;