Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.
Оферта – адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта связывает лицо, направившее оферту с момента ее получения адресатом. Если извещение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной.
Акцепт – ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным. Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, обычая делового оборота, из прежних деловых отношений сторон. Акцептом является совершение действий, указанных в оферте, по выполнению условий договора в установленный для ее акцепта срок, если иное не предусмотрено законом или не указано в оферте. Если извещение об отзыве акцепта поступило лицу, направившему оферту, ранее акцепта или одновременно с ним, акцепт считается недействительным.
Договор считается заключенным в момент получения лицом, направившем оферту, ее акцепта.
Договор поставки носит долгосрочный характер, поэтому при заключении договора поставки особое значение принимает согласование всех условий и подробностей договора, а также урегулирование разногласий.
Действующее законодательство содержит специальные правила заключения договора поставки, в том числе по разрешению разногласий на стадии заключения договора поставки (ст. 507 ГК РФ).
Разногласия по заключению между сторонами договора поставки могут возникнуть тогда, когда происходит обмен проектами, и выявляются документы, необходимые для заключения договора. Действующим законодательством РФ установлена обязанность стороны, получившей возражения по условиям договора или предложение согласовать иные условия (в форме протокола разногласий, письма, телеграммы и др.), принять меры к согласованию таких условий договора, то есть к заключению договора поставки; а также установлен 30-дневный срок для согласования соответствующих условий, если иной срок не определен сторонами; в-третьих, предусмотрена обязанность стороны, получившей предложение согласовать условия и считающей согласование нецелесообразным, в тот же срок уведомить другую сторону об отказе заключения договора поставки на предложенных ею условиях.
Сторона, получившая в письменной форме уведомление с возражениями, должна действовать активно, т.е. либо уведомить другую сторону об отказе от заключения договора поставки, либо принять меры к согласованию разногласий. Если условия договора поставки не согласованы и разногласия не устранены, договор признается незаключенным.
В ч. 2 ст. 507 ГК РФ устанавливается ответственность за уклонение от согласований условий договора. Так, сторона, получившая предложение по соответствующим условиям договора, но не принявшая мер по согласованию условий договора поставки и не уведомившая другую сторону об отказе от заключения договора поставки в согласованный срок, обязана возместить убытки, вызванные уклонением от согласования условий договора.
Юридическое содержание договора поставки образуют взаимные права и обязанности его участников, а также предусматриваемые соглашением меры ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства. Они формулируются в виде условий (пунктов) договора.
В договоре должны быть определены:
1) наименование
2) количество
3) развернутый ассортимент (номенклатура) подлежащих поставке изделий
4) качество товаров
5) комплектность товаров
6) общий срок действия договора
7) конкретные сроки (периоды) поставки
8) цена товара
9) форма и порядок расчетов;
10) банковские, почтовые и транспортные реквизиты поставщика и покупателя
11) требования к таре, упаковке, порядку доставки
12) условия о взаимной имущественной ответственности и др.
В долгосрочных, т.е. заключаемых на срок свыше одного года, договорах вместе с указанными выше условиями рассматриваются еще и взаимные обязанности сторон по расширению ассортимента, улучшению качества и технико-экономических показателей товара в течение срока действия договора, оказанию технической помощи в процессе изготовления и эксплуатации новых видов изделий, внедрению и использованию прогрессивных видов тары, упаковки и транспортировки товаров, а также другие условия, вытекающие из долговременного сотрудничества сторон.
Содержание договора определяется установлениями законодательства и согласованным изъявлением воли сторон. Нормативные акты могут непосредственно предписывать содержание отдельных условий договора, либо предусматривать требования к порядку выработки таких условий сторонами договора. Большинство пунктов включается в договор по усмотрению сторон на основе взаимного согласования интересов.
Принято различать юридико-фактические и правилообразующие условия.
Юридико-фактические – пункты договора, достижение соглашения по которым порождает для сторон обязанность руководствоваться правовыми нормами, регулирующими соответствующие вопросы взаимоотношений лиц. Например, указание в договоре номера и позиции прейскуранта, установившего в централизованном порядке цену на товар, влечет для субъектов необходимость следовать всем другим требованиям, предписываемым этим прейскурантом, в частности о распределении расходов по транспортировке товара, размерах скидок и надбавок к цене.
Согласование вида транспорта, которым будет доставлен товар, порождает обязанность руководствоваться требованиями уставов (кодексов) и правил перевозок грузов соответствующим видом транспорта.
Правилообразующие условия договоров вырабатываются сторонами самостоятельно для придания необходимой четкости и определенности, взаимосвязанным действиям, достижения желаемых результатов. Они разрабатываются субъектами в случаях, когда закон не устанавливает правил действий в соответствующей ситуации. Нередко законодательство указывает на необходимость включения в договор какого-либо условия, относя определение его содержания к усмотрению участников обязательства. В ряде случаев регламентируется порядок разработки таких условий, указываются обстоятельства, подлежащие учету контрагентами в ходе согласования.
Основная масса условий договора поставки должна вырабатываться субъектами самостоятельно, путем согласования взаимоприемлемой редакции пунктов.
Особую группу составляют обеспечительные условия. В целях стимулирования к исполнению обязанностей, обеспечения своих интересов на случай возможного неисполнения договора контрагенты предусматривают различные меры имущественной ответственности, специальные способы обеспечения обязательств, оперативные санкции и другие меры.
Предмет поставки определяется путем установления в договоре наименования, количества и ассортимента (номенклатуры) товара.
Количество подлежащего поставке товара определяется в договоре на основе заказа покупателя и с учетом возможностей поставщика. Оно предусматривается в натуральном и денежном выражении.
Ассортимент (номенклатура) представляет собой установленное договором количественное соотношение различных видов, артикулов, моделей, размеров, расцветок, рецептур и т.п. подлежащих поставке товаров. Положения о поставках различают групповой и развернутый ассортимент. Групповой ассортимент характеризует товар по укрупненным группам или видам, а развернутый – по более детализированным показателям. Он определяется исходя из заказа покупателя, а также специализации и производственного профиля поставщика.
Групповой ассортимент устанавливается в долгосрочных, реже – годовых договорах. Он подлежит ежегодной (для годовых договоров – ежеквартальной) конкретизации сторонами. Развернутый ассортимент обычно предусматривается в спецификации, являющейся частью договора.
В необходимых случаях стороны могут уточнять и изменять согласованный ассортимент в порядке и в сроки, предусматриваемые договором.
Качество поставляемых товаров определяется в договоре с учетом требований стандартов, технических условий или иных нормативно-технических документов. Номера и индексы стандартов, технических условий, иной документации указываются в договоре.
Государственные стандарты должны содержать обязательные и рекомендуемые требования к качеству продукции.
К обязательным требованиям относятся требования к продукции, обеспечивающие ее безопасность для жизни и здоровья населения, охрану окружающей среды, совместимость и взаимозаменяемость изделий. Обязательные требования стандартов распространяются на все государственные, кооперативные, арендные, совместные и другие предприятия и организации, независимо от их ведомственной принадлежности и форм собственности, а также на граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью.
К рекомендуемым требованиям относятся требования, характеризующие потребительские и другие свойства продукции. Конкретное содержание их поставщик и покупатель определяют при заключении договоров.
Предприятиям, организациям и объединениям предоставлено право самим разрабатывать и утверждать стандарты предприятия на выпускаемую продукцию, если требования таких стандартов превышают показатели государственных стандартов на соответствующие изделия.
Комплектность товаров устанавливается стандартами, техническими условиями или прейскурантами. Стороны могут предусмотреть в договоре поставку продукции с дополнительными к изделию частями или без отдельных ненужных покупателю частей, входящих в комплект. Если комплектность изделия не определена нормативно-техническими документами, она может устанавливаться в договоре.