Все это в определенной степени характеризует информационную систему государственного управления как открытую для взаимодействия с другими информационными системами общества, что является не маловажным фактором формирования информационной базы принятия управленческих решений в системе государственного управления.Существенную роль в повышении результативности использования информации могли бы сыграть ее систематизация, обработка, аккумулирование и экспертиза. Организацию этой работы, а также анализ поступающей информации, ее видов, качества и актуальности можно возложить на соответствующие органы, например информационно-аналитический отдел или аналитическую группу. Такое подразделение, на ряду с определением результативности поступающей информации, должно прогнозировать ее влияние на деятельность органа управления.
ЗАКЛЮЧЕНИЕСовершенствование организации управления является одной из важных проблем современного общества. Важнейшим резервом повышения эффективности управления является повышение качества принимаемых решений, которое достигается путем совершенствования процесса принятия решений.
Принятие решений – составная часть любой управленческой функции. Необходимость принятия решения пронизывает все, что делает управляющий, формируя цели и добиваясь их достижения. Поэтому понимание природы принятия решений чрезвычайно важно для всякого, кто хочет преуспеть в искусстве управления.
Эффективное принятие решений необходимо для выполнения управленческих функций. Совершенствование процесса принятия обоснованных объективных решений в ситуациях исключительной сложности достигается путем использования научного подхода к данному процессу, моделей и количественных методов принятия решений.
Для принятия любого решения требуется формирование информационной базы, притом, чем сложнее решение, тем больше объем необходимой информации. К тому же информация должна соответствовать определенным требованиям. Быть полной, достоверной и своевременной.
На основании всего, сказанного выше можно сделать вывод, что проблема обеспечение процесса принятия решений органов государственной власти информацией, которая отвечает всем требованиям – вполне решаема. В настоящее время эта проблема решается с помощью использования современной электронно-вычислительной техники, создания различных баз данных. Подобные способы позволяют довольно просто, а главное быстро собирать, обрабатывать и анализировать существующую информацию. Они также позволяют существенно облегчить процесс принятия решений для руководителей всех уровней.
Наряду со всеми достоинствами данное решение проблемы имеет и свои сложности. Главной проблемой является необходимость получения новых знаний руководителями для того, чтобы использовать предложенные средства наиболее эффективно, что требует довольно таки много времени.
В настоящее время в Управлении государственным имуществом Департамента имущественных и земельных отношений Белгородской области реализуются программы социально-экономического развития и модернизации системы государственного управления. Предусмотренные в них мероприятия направлены на:1.повышение квалификации государственных служащих и уровня технической оснащенности государственной службы;2.обеспечение информационной открытости и прозрачности процедур разработки принятия государственных решений, реализации прав граждан на доступ к информации о деятельности органов государственной власти;3.формирование современной телекоммуникационной инфраструктуры;4.обеспечение роста объемов финансирования государственных программ и проектов, предусматривающих использование информационных технологий в деятельности органов государственной власти;5.распространение опыта успешного использования информационных технологий в деятельности органов государственной власти.Существенную роль в повышении результативности использования информации могли бы сыграть ее систематизация, обработка, аккумулирование и экспертиза. Организацию этой работы, а также анализ поступающей информации, ее видов, качества и актуальности можно возложить на соответствующие органы, например информационно-аналитический отдел или аналитическую группу. Такое подразделение, наряду с определением результативности поступающей информации, должно прогнозировать ее влияние на деятельность органа управления. В функции этой службы следовало бы включить:· обобщение информации по конкретному вопросу, поступающей из различных источников;· систематизацию оценок конкретной проблемы, предоставление потребителю возможных (в необходимых случаях альтернативных) вариантов подхода к решению проблемы;· формирование выводов на основе анализа предложений о политических, организационных действиях органа управления по рассматриваемому вопросу (например, принятие конкретных мер либо оставление проблемы без внимания).Эта служба должна отслеживать поступающую в управленческую структуру информацию и заблаговременно организовывать поступление недостающей (фактографической или оценочной), а также готовить краткие документы, включающие описание существа проблемы, подходы к ее решению, оптимальный вариант решения, сопровождаемый прогнозом положительных и отрицательных последствий.Данные мероприятия создают необходимые предпосылки для формирования эффективной информационной базы принятия управленческих решений в Управлении государственным имуществом.СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ1.Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ.// Режим доступа к изд.: http//www.consultant.ru./statl.htm.-Систем. требования;IBMPC.
2.Положение об управлении государственным имуществом департамента имущественных и земельных отношений Белгородской области.// Режим доступа к изд.: http//www.consultant.ru ./statl.htm.-Систем. требования;IBMPC.
3. Андрианов, Г.Н. Применение ЭВМ в управлении производством за рубежом / Г.Н. Андрианов, Г.Д. Бродский. – М.: Машиностроение, 2003. - 213 с.4.Афанасьев, Э.В. Эффективность информационного обеспечения управления /Э.В. Афанасьев. - М.: Наука, 2002. - 167 с.
5. Закупень, Т. Качественные аспекты информации в органах государственного управления. Проблемы теории и практики управления,/Т. Закупень.- СПБ.: Питер, 2001. - 342 с.6.Иванов, П.Ф. Информационно-аналитическое обеспечение региональных органов власти и управления /П.Ф. Иванов // Научно-техническая информация. Организация и методика информационной работы. -2002. - № 7. С. 15-29.
7.Ильина, О.П. Служба информационного обеспечения /О.П. Ильина, И.А. Смирнов, А.Б. Юровский. - Л.: Лениздат , 2000. - 274 с.
8. Клепцов, М.Я. Информационные системы органов государственного правления / М.Я. Клепцов. – М.: РАГС , 2001. - 158 с.9.Козбаненко, В.А. Государственное управление: основы теории и организации /В.А. Козбаненко.- М.: Статус , 2002.- 162 с.
10. Кукор, Б.Л. Информация и процесс принятия решения руководителем /Б.Л. Кукор. - Л.: Лениздат, 2004. – 121 с.
11. Миронов, В. Информатизация России: региональный и федеральный аспекты / В. Миронов. – М.: Наука, 2003. - 295 с.12. Муминов, Н. Проблемы управления и информатика / Н. Муминов. - М.: Дело, - 2000, - 83 с.
13. Морозова, Л.А. Основы государства и права /Л.А. Морозова.- М.: Эксмо, 2008. - 290 с.
14. Нестеров, В.П. Информационное обеспечение процесса принятия управленческих решений. // Режим доступа к изд.: http//www.akdi.ru./statl.htm. - Систем. требования; IBMPC.
15. Никитов, В.А. Информационное обеспечение государственного управления /В.А. Никитов, Е.И. Орлов, А.В. Старовойтов, Г.И. Савин. М.: «Славянский диалог» 2000. – 135 с.16. Павлов, П.А.Концепции использования информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти до 2010 года/П.А. Павлов// Российская газета Федеральный выпуск. - 2004.- № 3597. - С. 48-60.
17. Поляков, В.Г. Проблемы представления управленческих знаний в условиях информатизации. Интеллектуализация общества и творчество /В.Г. Поляков.- Новосибирск, 2004. - 199 с. 18. Слепенков, И.М. Основы теории социального управления / И.М. Слепенков, Ю.П. Аверин. – М.: Высш. шк., 2000. - 217 с.19. Степанова, Е.Е. Информационное обеспечение в организационных системах управления /Е.Е. Степанова, Н.В. Хмелевская - М.: ИНФРА, 2004. – 296 с.20. Титоренко, Г.А. Информационные технологии управления / Г.А. Титоренко. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 115 с.[1] Афанасьев Э.В. Эффективность информационного обеспечения управления. - М.: Наука, 2002. - С.78.
[2] Клепцов М.Я. Информационные системы органов государственного правления.– М.: РАГС, 2001. – С.158.
[3] Ильина О.П. Служба информационного обеспечения. - Л.: Лениздат 2000. – С. 274.
[4] Морозова Л.А. Основы государства и права.- М.: Эксмо, 2008. – С. 288.
[5] Афанасьев, Э.В. Эффективность информационного обеспечения управления. - М.: Наука 2002. – С. 167.
[6] Козбаненко В.А. Государственное управление: основы теории и организации. - М.: Статут, 2002.- С. 162.