В целом, можно сказать, что организационная структура управления данным предприятием является оптимальной, так как ей соответствуют определенные признаки функционирования предприятия, характерные только для данной структуры. Это линейные подразделения, выполняющие основную работу и обслуживающие их функциональные подразделения.
Проведенный анализ отделов предприятия показал, что подразделений, дублирующих функции друг друга не существует, что говорит об эффективности распределения обязанностей по уровням управлении и подразделениям.
2.3. Анализ должностных инструкций и обязанностей персонала
Должностная инструкция представляет собой правовой акт, который устанавливает правила, регулирующие деятельность исполнителя, регламентирует назначение и место работника в системе управления, его функциональные обязанности, права, ответственность и формы поощрения.
Рассмотрим должностные инструкции и обязанности директора, главного инженера, главного бухгалтера, главного экономиста, секретаря и юрисконсульта предприятия.
Должностные обязанности директора:
- представляет интересы предприятия на территории Республики Башкортостан и за ее пределами;
- совершает в установленном порядке сделки от имени предприятия;
- утверждает структуру и штатное расписание предприятия;
- осуществляет прием на работу работников предприятия, заключает, изменяет и прекращает с ними трудовые договоры;
- издает приказы, выдает доверенности в порядке, установленном законодательством;
- несет ответственность за последствия своих действий в соответствии с федеральными законами и законами Республики Башкортостан, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан, настоящим Уставом и заключенным с ним трудовым договором.
Главный инженер относится к категории руководителей. Он является первым заместителем директора предприятия и несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
Назначение на должность главного инженера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия. Главный инженер подчиняется непосредственно директору предприятия.
На должность главного инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет.
Должностные обязанности главного инженера:
- осуществляет руководство техническими службами предприятия;
- определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства;
- обеспечивает повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение материальных, финансовых и трудовых издержек, рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции и услуг;
- руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства;
- организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий и опытно-конструкторских работ;
- обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции и услуг.
На время отсутствия директора предприятия главный инженер исполняет его обязанности и использует его права, несет ответственность за надлежащее их исполнение и использование.
Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия. Он подчиняется непосредственно директору предприятия. Главному бухгалтеру подчиняются все работники бухгалтерии. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств.
Должностные обязанности главного бухгалтера:
- формирует учетную политику предприятия;
- руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета;
- обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям;
- организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения услуг, финансовых результатов деятельности организации;
- обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов;
- организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции и услуг, формирование внутренней управленческой отчетности;
- организует работу по повышению квалификации работников бухгалтерии;
- принимает участие в проведении финансового анализа и формирования налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита;
- готовит предложения по улучшению деятельности организации, устранение потерь и непроизводственных затрат.
Главный бухгалтер возглавляет работу:
- по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
- по подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями Госкомстата России;
- по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;
- по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
Главный экономист относится к категории руководителей, принимается и увольняется с работы приказом директора предприятия. Главный экономист непосредственно подчиняется директору предприятия. В своей деятельности главный экономист руководствуется:- законодательными и нормативными документами, регулирующими финансово-экономическую деятельность предприятия;- методическими материалами;
- уставом предприятия;
- приказами, распоряжениями директора предприятия;
- настоящей должностной инструкцией.
На главного экономиста предприятия возлагаются следующие функции:
- руководство экономической деятельностью предприятия;
- организация работы по повышению квалификации подчиненных работников;
- обеспечение безопасных условий труда для подчиненных исполнителей;
- контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
Секретарь относится к категории служащих. Назначение на должность секретаря и освобождение от нее производится приказом директора предприятия. Секретарь подчиняется непосредственно директору предприятия.
В своей деятельности секретарь руководствуется:
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия;
- указаниями руководства;
- должностной инструкцией.
Должностные обязанности секретаря:
- выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия;
- получает необходимые руководителю сведения от подразделений, вызывает по его поручению работников;
- организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;
- осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация);
- ведет и оформляет протоколы;
- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. - печатает по указанию руководителя различные материалы;
- ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения;
- принимает документы на подпись руководителю;
- подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, копирует документы на персональном ксероксе;
- выполняет отдельные служебные поручения руководства.
Юрисконсульт относится к категории специалистов предприятия. Он является должностным лицом, ведающим разрешением правовых вопросов на предприятии и выступающим как защитник его интересов.
Назначение на должность и освобождение от нее производится
приказом директора предприятия. При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно директору предприятия.
На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее
высшее юридическое образование.
Юрисконсульт должен знать:
- законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
- нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
- гражданское, трудовое, финансовое и административное право;
- налоговое и экологическое законодательство;