2.3.1. Процедура регистрации юридического лица
A. Проверка наименования на неповторяемость
Проверка наименования юридических лиц на неповторяемость и оплата уставного капитала должны быть осуществлены до государственной регистрации юридического лица.
Проверка наименования юридических лиц на неповторяемость проводится в целях исключения дублирования наименований юридических лиц, включаемых в Московский регистрационный реестр, на основании Приказа по МРП от 15 июня 1994г. № 56.
При выборе наименования юридического лица следует руководствоваться следующими правилами:
Не рекомендуется использовать наименования длиной более 180 букв (символов), включая пробелы между словами.
При выборе наименования следует иметь в виду, что использовать в наименовании юридического лица слова "банк", "биржа", "страховая компания" могут соответственно только банки, биржи и страховые организации, а слова "финансово-промышленная" могут быть только в наименовании Центральной компании финансово-промышленной группы.
В наименовании некоммерческой организации в соответствии с Федеральным законом "0 некоммерческих организациях" должно быть указание на ее организационно-правовую форму и характер деятельности некоммерческой организации.
ПРИМЕР: Правильно будет указать наименование: "Некоммерческое партнерство "Спортивный Клуб "Динамо", а не "Некоммерческое партнерство "Динамо". При выборе наименования "Некоммерческое партнерство "Динамо" может быть получен отказ в государственной регистрации Партнерства по причине отсутствия в наименовании указания на характер деятельности Партнерства.
При использовании в наименовании слов "Москва", Московской символики, "Россия", "Федеральный" и образуемых от этих слов сочетаний необходимо руководствоваться Постановлением Правительства Российской Федерации от 07.12.96 г. № 1463 "Об использовании в названиях наименований "Россия", "Российская Федерация", Законом г. Москвы от 20.01.99г. № 3 "0 Московской городской символике" и Распоряжением Мэра г. Москвы от 26.11.97г. № 925- РМ " Об использовании наименований "Россия", "Российская Федерация", "Москва", Изображений и наименований архитектурных и исторических памятников города Москвы".
Проверку наименования юридического лица на неповторяемость можно осуществить в МРП. Проверка наименования юридического лица на неповторяемость в МРП осуществляется бесплатно в течение одного месяца после сдачи документов на регистрацию. Проверка наименования юридического лица на неповторяемость в специализированных фирмах осуществляется на платной основе в срок от нескольких минут до 1-10 дней. По результатам проверки МРП либо выдает справку о неповторяемости наименования юридического лица, либо официальный отказ.
B. Оплата уставного капитала
До обращения в МРП следует оплатить не менее 50% уставного капитала создаваемого юридического лица. Вкладом в уставный капитал могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные либо иные права, имеющие денежную оценку.
Для оплаты уставного капитала деньгами необходимо обратиться в банк, в котором впоследствии будет открыт расчетный счет юридического лица. В банк необходимо предоставить уже утвержденный проект учредительных документов и копию справки о неповторяемости юридического лица. Затем необходимо оплатить не менее 50% уставного капитала и получить справку об оплате этой суммы. Справка об оплате уставного капитала предоставляется в МРП при регистрации юридического лица.
Если уставный капитал вносится имуществом или чем-либо иным, то в этом случае необходимы будут следующие документы: документальное подтверждение на приобретенное учредителем имущество (гарантийный талон, выписка из техпаспорта и т.д.) с указанием наименования этого имущества и его стоимости, копия платежного документа и копия счета-фактуры, акт оценки этого имущества, подписанный учредителями, а также акт приемки этого имущества на баланс в качестве взноса учредителя в уставный капитал, подписанный учредителями и генеральным директором юридического лица. В случае, когда стоимость такого имущества составляет более двухсот МРОТ, а также в случае, когда учредитель не может документально подтвердить стоимость такого имущества, это имущество оценивается независимым оценщиком.
C. Регистрация и изготовление печати предприятия
При получении из МРП комплекта учредительных документов, выдаются также Декларации и заявление об изготовлении печати, на которых будет стоять виза регистратора МРП и печать МРП. На основании Декларации и заявления предприятие вправе изготовить основную печать юридического лица. Как правило, изготовлением и регистрацией печатей в Центральном городском реестре печатей (ЦГРП) занимаются специальные фирмы, имеющие лицензию на данный вид деятельности. Любую другую, отличную от основной, печать (или штамп) можно зарегистрировать и изготовить таким же путем.
D. Присвоение кодов Общероссийских классификаторов в ГМЦ Госкомстата России
В процессе регистрации юридического лица необходимо получить информационное письмо от ГМЦ Госкомстата о присвоении предприятию кодов Госкомстата. В информационном письме кодируется вся информация о данном юридическом лице: организационно-правовая форма, форма собственности, виды деятельности и т.д.
Для получения информационного письма из ГМЦ Госкомстата необходимо предоставить следующие документы:
Оригинал постоянного свидетельства о государственной регистрации юридического лица, на котором ГМЦ Госкомстата проставляется код ОКПО;
Копия Устава;
Ф.И.О. руководителя организации и ее контактный телефон.
Так как данное письмо впоследствии должно быть предоставлено в Инспекцию МНС России, фонды и банк, необходимо заказать в ГМЦ Госкомстата несколько копий.
E. Постановка юридического лица на учет в Инспекцию МНС России и фонды (Пенсионном фонде, Фонде обязательного медицинскогострахования, Фонде занятости и Фонде социального страхования)
Согласно ст. 116 Налогового кодекса РФ, юридическое лицо в течение 10 дней с момента регистрации в МРП должно быть поставлено на учет в Инспекцию МНС России (далее - ИМНС). Если руководитель организации обратится в ИМНС позже этого срока, то согласно той же статье Кодекса, он может быть оштрафован в размере 5000 рублей.
Для регистрации юридического лица в ИМНС предоставляется следующий комплект документов:
Постоянное или временное свидетельство о регистрации (нотариально заверенная копия);
Устав (нотариально заверенная копия);
Решение учредителя о создании организации (если учредитель один) (нотариально заверенная копия) ;
Учредительный договор(нотариально заверенная копия) и оригинал Протокола (если учредителей несколько);
Гарантийное письмо на юридический адрес (нотариально заверенная копия);
Свидетельство о праве собственности на помещение, адрес которого заявлен в качестве юридического адреса (нотариально заверенная копия);
Договор с арендодателем (нотариально заверенная копия);
Приказ о назначении руководителя и главного бухгалтера организации (оригинал);
Информационное письмо о присвоении кодов из ГМЦ Госкомстата (нотариально заверенная копия или один из выданных ГМЦ экземпляров);
Заявление о постановке на учет в ИМНС;
Копии паспортов директора и главного бухгалтера;
Получить свидетельство о постановке на учет в ИМНС может руководитель, главный бухгалтер организации или доверенное лицо на основании прилагаемой к основному комплекту документов доверенности.
Аналогичный комплект документов предоставляется в следующие государственные фонды:
Пенсионный фонд (ПФР);
Фонд социального страхования (ФСС);
Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).
Государственными фондами выдаются свидетельства о постановке на учет соответствующего образца.
Следует иметь в виду, что постановка на учет в ФСС должна быть также осуществлена в течение 10 дней (с теми же штрафными санкциями). Также, во избежание штрафных санкций, необходима постановка организации на учет в ПФР в течение 30 дней с момента государственной регистрации.
F. Открытие расчетного счета в банке
Для открытия расчетного счета необходима банковская карточка с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати, заверенная у нотариуса. Для заверения у нотариуса подписей на банковской карточке, требуется личное присутствие тех лиц, которые будут расписываться на карточке с паспортами, оригиналы учредительных документов организации, печать организации, приказы о назначении на должности.
Банк обязан выдать справку об открытии расчетного счета и извещение на специальном бланке об открытии расчетного счета для предоставления в ИМНС в десятидневный срок. ИМНС, в свою очередь, предоставляет в банк информационное письмо о получении извещения об открытии расчетного счета в банке. Это письмо предоставляется в банк для разблокировки счета (возможности осуществления операций со счетом).