Так как предметом исследования являются кадровые решения предприятия, то рассмотрим показатели, связанные с кадровой деятельностью:
1. изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;
2. качественный состав трудовых ресурсов;
3. выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.
Персонал предприятия и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики.
Совокупность всех работников предприятия принято делить на две группы:
1. персонал основной деятельности;
2. персонал не основной деятельности.
Кроме того, персонал основной деятельности так же можно разделить на несколько групп. В зависимости от выполняемых функций персонал основной деятельности делится на рабочих, которые непосредственно занимаются изготовлением материальных ценностей или оказанием услуг и служащих, которые осуществляют управленческие и снабженческо-бытовые функции, а так же финансово-расчетные операции. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами также определяется сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.
У анализируемого предприятия обеспеченность трудовыми ресурсами характеризуется следующими данными, приведенными в аналитической таблице 2.
Таблица 2.1 – Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами и изменение их структуры с 2008 года по 2009 год
Категория персонала | 2008 год | 2009 год | Отклонение : | |||
| Числен-ность, чел. | Удельный вес, % | Числен-ность, чел. | Удельный вес, % | От чис- ленноси чел. | От уде-льного веса, % | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1.Основная деятельность | 56 | 100 | 53 | 100 | -3 | 0 |
| А) рабочие | 42 | 75 | 37 | 69,8 | -5 | -5,2 |
| Б) служащие: | 14 | 25 | 16 | 30,2 | 2 | -5,2 |
| руководители | 7 | 12,5 | 7 | 13,2 | 0 | 0,7 |
| специалисты | 7 | 12,5 | 9 | 17 | 2 | 4,5 |
| тех.исполнители | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
| 2.Не основная деятельность | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Всего персонала | 56 | 100 | 53 | 100 | -3 | 0 |
Из данных таблицы можно сделать следующие выводы:
1. Общая численность персонала в 2009 году сократилась на 3 человека;
2. Из выше указанных данных видно, что предприятие сократило число рабочих на 5 человек, приняло двух специалистов, а состав руководителей не изменился;
3. Персонала, занимающегося неосновной деятельностью, на предприятии нет совсем.
Говоря о структуре трудовых ресурсов предприятия, необходимо отметить следующее: в отчетном году значительно поменялись как общая численность персонала, так и доля в ней каждой группы.
Это объясняется тем, что предприятие расширило масштаб деятельности, подписав новые договоры по охране предприятий. Для этого и было произведено увеличение численности персонала.
Для изучения половозрастного и профессионального состава персонала предприятия построим таблицу 2.2.
Таблица 2.2 – Показатели половозрастного профессионального состава персонала ООО «Фиштрейд» за 2008-2009 года
Показатель | 2008 год | 2009 год | Отклонение по: | |||
| Численность, чел. | Удельный вес, % | Численность, чел. | Удельный вес, % | Численность, чел. | Удельный вес, % | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Группа персонала: | ||||||
| -по полу: | ||||||
| Мужчины | 21 | 37,5 | 20 | 37,7 | -1 | 0,2 |
| Женщины | 35 | 62,5 | 33 | 62,3 | -2 | -0,2 |
| Итого: | 56 | 100 | 53 | 100 | -3 | 0 |
| - по возрасту, лет: | ||||||
| До 20 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| От 20 до 30 | 13 | 23,2 | 15 | 28,3 | 2 | 5,1 |
| От 30 до 40 | 24 | 42,9 | 23 | 43,4 | -1 | 0,5 |
| От 40 до 50 | 15 | 26,8 | 14 | 26,4 | -1 | -0,4 |
| Старше 50 | 4 | 7,1 | 1 | 1,9 | -3 | -5,2 |
| Итого: | 56 | 100 | 53 | 100 | -3 | 0 |
| -по образованию: | ||||||
| Среднее | 3 | 5,4 | 3 | 5,7 | 0 | 0,3 |
| Среднее специальное | 36 | 64,3 | 29 | 54,7 | -6 | -7,2 |
| Неполное высшее | 5 | 8,9 | 6 | 11,3 | ||
| Высшее | 12 | 21,4 | 15 | 28,3 | 3 | 6,9 |
| Итого: | 56 | 100 | 53 | 100 | -3 | 0 |
| -по стажу работы: | ||||||
| До 5 | 23 | 41,1 | 25 | 47,2 | 2 | 6,1 |
| От 5 до 10 | 29 | 51,8 | 24 | 45,3 | -5 | -6,5 |
| Свыше 10 | 4 | 7,1 | 4 | 7,5 | 0 | 0,4 |
| Итого: | 56 | 100 | 53 | 100 | -3 | 0 |
Анализируя данную таблицу, можно сделать следующие выводы: на предприятии основную часть коллектива представляют женщины, мужчин же всего 37,7%, это говорит о том, что основную работу ведут женщины, мужчины занимают в основном высший уровень управления (во главе фирмы стоит руководитель мужчина, а также помощниками руководителя, это начальник отдела сбыта и заместитель по общим вопросам, являются мужчины) и вспомогательный персонал (водители, грузчики). По возрастной категории следует отметить, что на предприятии работают люди в основном молодого возраста это от 20 до 40 лет, также важно заметить, что имеются и такие люди, возраст которых старше 50 лет – это будет негативно влиять на эффективность данного предприятия, т.к. устарелые кадры менее эффективны, чем молодые. Перед ООО «Фиштрейд» стоит серьезная задача в кадровой политики: замена устарелых кадров на более молодых работников, но об этом речь пойдет чуть позже. По стажу работу как видно имеются и такие работники, которые работают на предприятии с момента ее возникновения, т.е. более 10 лет, а также имеются и молодые специалисты, которые проработали всего 2-3 года. Текучесть кадров на предприятии наблюдается, но не значительная: уволено два продавца, два грузчика и водитель, и было принято два помощника главному бухгалтеру.
Среди всего персонала только 15 человек имеют высшее образование, в основном это управленческий уровень и специалисты, и то не все. В настоящее директор обязал весь управленческий уровень и специалистов, которые не имеют высшее образование, пойти учиться в высшее заведение. Оперативный персонал (продавцы, кладовщики), а также некоторые операторы-товароведы имеют среднее специальное образование 54,7%. И 5,7% людей, закончившие только среднее образование, это скорей всего грузчики и тех. персонал.
Таблица 2.3 - Анализ движения работников на предприятии
| Показатели | 2008 | 2009 | Отклонение, (+; -) |
| А | 1 | 2 | 3 |
| 1. Состояло по списку на начало года | 52 | 56 | 4 |
| 2. Принято | 9 | 3 | -6 |
| 3. Выбыло в том числе: | 5 | 4 | -1 |
| 3.1 По собственному желанию | 2 | 1 | -1 |
| 3.2 Уволено за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины | 2 | 3 | 1 |
| 3.3 Выбыло по прочим причинам | 1 | 1 | 0 |
| 4. Состояло по списку на конец года | 56 | 53 | -3 |
| 5. Среднесписочная численность | 54 | 52 | -2 |
| 6. Коэффициент оборота по приему | 0,16 | 0,06 | -0,12 |
| 7. Коэффициент оборота по выбытию | 0,09 | 0,1 | 0,01 |
| 8. Коэффициент текучести | 0,07 | 0,08 | 0,01 |
Из данных таблицы видно, что на анализируемом предприятии коэффициент текучести рабочей силы в 2009 г.выше, чем в 2008г. На начало 2008 года на предприятии состояло 52 человека, а в 2009 году 56 человек и отклонение показывает, что число работников увеличилось на 4 человека.
В прошлом году на предприятие было принято на работу 9 чел., а в отчетном году 3 чел., что на 6 чел. меньше, чем в прошлом году. Причем уволилось с предприятия в 2008 5 чел., а в 2009 – 4 человека, что в отклонении составило –1. В том числе с предприятия выбыло по собственному желанию в 2008 г. 2 работника, а в 2009г. – 1 , и отклонение составило —1 человек.
По прочим причинам с предприятия выбыло в прошлом и отчетном годах по 1 человеку.
На конец года по списку в 2009 году состояло 53 чел., а в начале этого же года численность составляла 56 чел. Следовательно, к концу года численность на предприятии сократилась на 3х человек. В отчетном году коэффициент текучести составил 0,08 и составил отклонение в размере -0,01, т. к. в прошлом году она составляла 0,07. Следовательно, коэффициент текучести увеличился.
В процессе анализа необходимо было тщательно изучить причины, вызывавшие увеличение коэффициента текучести в 2009г. по отношению к 2008г., чрезмерно высокая текучесть рабочей силы отрицательно сказалась бы на эффективности работы предприятия. Чем меньше коэффициент текучести, тем эффективнее используются трудовые ресурсы в материальном производстве, и увеличивается товарооборот. Увеличение коэффициента текучести на предприятии было вызвано путем сокращения устарелых кадров. Коэффициент оборота по прибытию уменьшился по сравнению с 2008 г. от 0,16 до 0,06 в 2009 г. и составил отклонение -0,12, а коэффициент оборота по выбытию составил отклонение – 0,01, что составило в отчетном году 0,1.