- работники, награжденные знаком "Почетный донор России" (Закон РФ от 9 июня 1993 г. N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов");
- муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска совместителям имеет некоторые особенности:
1) отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ);
2) если совместитель не отработал положенных шести месяцев, то работодатель обязан предоставить ему отпуск авансом;
3) если на работе по совместительству продолжительность отпуска меньше, чем на основной работе, по просьбе совместителя работодатель обязан предоставить ему отпуск необходимой продолжительности без сохранения заработной платы.
Жены (мужья) военнослужащих в силу положений Федерального закона "О статусе военнослужащих" также обладают преимущественным правом:
- по их желанию отпуск им предоставляется одновременно с отпуском мужа (жены)-военнослужащего(щей);
- продолжительность отпуска супругов военнослужащих по их желанию может быть приравнена к продолжительности отпуска военнослужащих;
- при неравной продолжительности отпусков часть отпуска, превышающая продолжительность отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.
В случае невозможности использования работником (по уважительным причинам) отпуска в срок, установленный графиком, он имеет право обратиться к соответствующему работодателю (на основной работе и (или) на работе по совместительству) с заявлением. В таком заявлении необходимо указать причины переноса отпуска на другой срок. При достижении согласия с работодателем срок использования отпуска работником может быть перенесен.
7. Продление или перенесение ежегодного плачиваемого отпуска (ст. 124 ТК РФ)
Продление или перенесение срока ежегодного оплачиваемого отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника в следующих случаях:
1) при временной нетрудоспособности работника;
2) при исполнении работником во время пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
3) в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, а также локальными нормативными актами.
Поскольку перечень случаев, по которым отпуск может быть продлен или перенесен, является открытым, работодатель вправе его расширить, например, в коллективном договоре, ином действующем в компании локальном нормативном акте (приостановка работ на производстве (отдельном его подразделении) по причине аварии, стихийного бедствия и в иных подобных случаях).
В случае, если работнику своевременно (не позднее чем за три дня до начала отпуска) не была произведена оплата отпускных или он был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, работодатель по его письменному заявлению обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Если отдых работника в текущем году может неблагоприятно сказаться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, с согласия работника допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год.
При этом запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска несовершеннолетним работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Запрещается также непредоставление отпуска в течение двух лет подряд.
При перенесении отпуска на другое время по причинам, перечисленным в ст. 124 ТК РФ, либо по иным существенным причинам, прописанным в локальных нормативных актах работодателя, в график отпусков вносятся соответствующие изменения.
Если работник обладает преимущественным правом выбора времени использования отпуска, при составлении графика рекомендуется предложить ему письменно (в заявлении) указать, какое именно время ему удобно для отдыха.
8. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска а части. Отзыв из отпуска (ст. 125 ТК РФ)
Как и прежде, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части только по соглашению между работником и работодателем. Частичное использование отпуска может быть учтено как при составлении соответствующего графика на календарный год, так и непосредственно при предоставлении ежегодного отпуска работнику. Тогда в приказе указывается только часть отпуска, которая не должна быть менее 14 календарных дней. Неиспользованная же часть отпуска, которая может дробиться на части и меньшей продолжительности, чем первая, должна быть предоставлена работнику по его выбору в любое удобное для него время (в пределах текущего рабочего года) или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Часть 2 ст. 125 ТК РФ допускает отзыв работника из отпуска только с его согласия. Поэтому если работник, вне зависимости от причины, откажется от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска, это не будет нарушением трудовой дисциплины. С согласия работника отзыв оформляется приказом работодателя. В таком приказе (по согласованию между сторонами) может быть предусмотрено, когда именно работнику будет предоставлена возможность использовать оставшуюся часть отпуска.
Часть 3 ст. 125 ТК РФ запрещает (с согласия или без такового) отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
В случае отзыва из отпуска производится перерасчет заработной платы и работник, соответственно, должен возвратить работодателю ту часть денежных средств, которая пропорциональна количеству неиспользованных дней отпуска.
В противном случае такая сумма расценивается в качестве выданного работнику аванса, которая засчитывается при новом предоставлении неиспользованной части отпуска.
9. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска енежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ)
Статья 126 ТК РФ изложена законодателем в новой редакции.
Как и прежде, при необходимости работник вправе рассчитывать на замену денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней.
Теперь в случае, если ежегодные оплачиваемые отпуска суммируются или переносятся на следующий рабочий год, денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, либо любое количество дней из этой части.
Денежная компенсация за отпуск рассчитывается по правилам ст. 139 ТК РФ. Чтобы получить такую компенсацию, работнику необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением о замене отпуска денежной компенсацией.
Статья 126 ТК РФ применяется и по отношению к отпускам, не использованным работником за предыдущие годы.
Как и прежде, не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:
1) беременным женщинам;
2) работникам в возрасте до восемнадцати лет;
3) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.
С 6 октября 2006 г. исключение лишь составляет выплата денежной компенсации работнику за не использованный им отпуск при увольнении.
По вопросу налогообложения компенсационных выплат имеется Постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 30 сентября 2005 г. N А58-1559/05-Ф02-4775/05-С1. Так, согласно пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ, не подлежат налогообложению все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (в том числе переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).
В любом случае, при решении вопроса о замене отпуска денежной компенсацией необходимо учитывать, что такая замена является лишь правом, но не обязанностью работодателя.
10. Реализация права на отпуск
при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ)
При увольнении работника денежная компенсация за отпуск должна быть ему выплачена за все не использованные им ко дню увольнения дни отпуска. Решение данного вопроса не должно зависеть от того, какова общая продолжительность всех неиспользованных отпусков, а также от того, по каким основаниям прекращается трудовой договор.
Расчет денежной компенсации за неиспользованный отпуск производится по тем же правилам, что и при исчислении оплаты за отпуск (ст. 139 ТК РФ).
Компенсация за неиспользованный отпуск, равно как и все суммы, причитающиеся работнику, работодатель обязан ему выплатить в день увольнения. По правилам ст. 140 ТК РФ, если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы ему должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. При наличии же спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель должен (также не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчете) выплатить ему не оспариваемую им сумму.
Если работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, работодатель вправе произвести удержание из его заработной платы за неотработанные дни отпуска.
Исключения из этого правила составляют следующие основания увольнения, при которых удержание из заработной платы увольняемого работника не производится: