Отрицательно сказывается на распространении белорусской книги отсутствие услуг «книга — почтой», «международная книга». В Германии такие виды услуг широко применяются, как и услуга «от двери к двери» (книгоноши собирают от своих клиентов заказы на определенную литературу и получают ее в издательствах).
Важной формой сбыта книжной продукции являются книжные клубы и общества, которые но выгодной пене покупают в издательствах прав на переиздание ранее выпущенных книг, а также книжные блоки без переплетов, бракованные экземпляры и реализуют их по более низким ценам.
Фирмы-распространители, как правило, занимаются сбытом и выполняют транспортпо-экспедиционные функции, следят за книжным рынком.
Книжные магазины не имеют возможности хранить на своих складах все, что поступает от издательств. На помощь приходят оптовые книготорговые фирмы, которые часто скупают в магазинах партии книг и оперативно доставляют их по адресам, указанным магазинами, отдельными покупателями. Эти поставки осуществляются на условиях ежемесячных расчетов по твердым ценам. Торговая скидка, которую книжные магазины получают от оптовиков, соответствует скидкам, предоставляемым издательствами. В итоге это выгодно всем.
Широко практикуется форма продажи книг в коллективах, по профилю работы которых они выпущены, на конгрессах, конференциях. Обычно про выход этой литературы и планируемые мероприятия заранее сообщается в газетах, журналах, реферативных сборниках.
Для удовлетворения разных вкусов покупателей издательства часто обмениваются литературой с конкурентами, покупают у них часть тиражей и продают их своим постоянным клиентам. Большинство издательств массовой универсальной литературы, как и издательств, ориентированных на профессионального читателя, находят свое место на рынке с помощью социологического изучения читательской аудитории, рекламы авторов и их произведений, что помогает быстрее и дороже продать книгу.
Ну, а если издательство все же окажется в кризисной ситуации? Известные немецкие теоретики области книгоиздания Хелъгер Беем и Габриель Хаард, Герман Шульц и Иохан Вернер (авторы коллективной монографии «Маркетинг и управление в книгоиздании») утверждают, что кризис легче преодолеет тот, кто не ожидает, пока беда постучит в дверь, а постоянно анализирует крепкие и слабые стороны деятельности своего коллектива, совершенствует программы финансового и тематического планирования, сбыта продукции, рекламы, работы с прессой, поощряет опыт своих лучших сотрудников, привлекает к решению проблем каждого члена коллектива. По мнению авторов монографии, «участвовать — это значит создавать основу для мотивации, которая является движущей силой творческого труда». При необходимости не следует бояться кадровых перестановок, привлечения к сотрудничеству специалистов других отраслей, в первую очередь экономистов, разработчиков программ, менеджеров.
Технология выпуска книг на современном этапе в различных странах очень схожая, как и причины ошибок, просчетов, мешающих успешной работе коллектива. Немецкие издатели считают, что наиболее частыми 1гросчетами в управлении и организации являются: завышение тиража, что ведет к залежам нереализованной продукции; недостаточная насыщенность рекламы информацией, раскрывающей сущность книги; погоня(за количеством торговых партнеров вместо того, чтобы иметь дело с самыми крупными, известными книжными магазинами; игнорирование правил, что получить большие кредиты — не означает остаться на плаву (деньги следует отдавать в строго определенное время, да еще с процентами, а сделать это можно только тогда, когда хорошо реализуешь продукцию); непорядочные отношения с авторами и партнерами по рынку; ошибки в выборе времени выхода продукции (в последние месяцы года сложно реализовать школьные учебники, календари, книги по садоводству и огородничеству); незатребованные поставки книг в магазины с гарантией возвращения нереализованной продукции; несогласованность цепы на книжную продукцию между издательством и книжной точкой в случаях, когда она окажется выше, чем оговаривалось ранее; слабая подготовка к книжным ярмаркам (следует заранее разработать концепцию, с кем в первую очередь провести переговоры, предложить, что приобрести, что продать, пригласить партнеров на свой стенд, организовать брифинг, фуршет, презентацию лучших книг, подготовить необходимые документы для подписания контрактов и т.д.).
Не следует забывать и о повышении авторитета, солидности фирмы, ее сотрудников. Не надо увлекаться скидками на цену собственной продукции, бесплатной раздачей экземпляров предлагаемых для реализации книг, другой издательской продукции, рекламы.
Практика работы немецких издателей выработала и другие подходы к планированию, выпуску, реализации книг. Ознакомление с этим опытом поможет белорусским издательствам не только выжить в сложных рыночных условиях, по и более уверенно наращивать свой творческий потенциал. В течение 2005 г. программы белорусского телевидения «Добрай ранщы, Беларусь!», «Наше утро», «Панорама», «Дела семейные», «Контуры», «Наши новости» и другие организовали свыше 70 информационных выпусков, в которых также освещались такие знаковые события в книгоиздательской сфере, как торжественная церемония передачи на вечное хранение в Белорусский государственный музей истории Великой Отечественной войны 146 томов историко-документальных хроник «Памяць», завершение выпуска 18-томной «Беларускай энцыклапедьп», издание книг, приуроченных к 60-летию Великой Победы, проведение и участие в конкурсах «Искусство книги», международных книжных выставках п т.д.
Активно использовались такие электронные каналы передачи информации, как сайт Посольства Республики Беларусь в Российской Федерации, с целью информирования и популяризации белорусской книги за рубежом.
В 2005 г. радиостанции «Беларусь», «Сталгца», Первый национальный канал Белорусского радио, канал «Культура», «Маяк», в программах «Адкрытая пляцоука», «Радиофакт», «Книгомания», «Радио-1» и другие осуществили свыше 120 выходов в эфир с информацией об изданных и планируемых к выходу книгах различной тематики, а также выступлениями работников издательств, писателей, авторов книг.
В газетах «Беларусь сегодня», «Рэспублжа», «7 дней», «Знамя юности», «Звязда», «Настаунщкая газета», «Вечерний Минск», еженедельнике «Л1М», журналах «Полымя», «Маладосць», «Неман», «Вясёлка», «Беларуская думка» и ряде специализированных изданий было опубликовано более 300 заметок, статей, интервью, аннотаций аналогичного характера. Пропаганда белорусской книги за рубежом проводилась на 10 международных книжных выставках-ярмарках, в которых приняли участие книгоиздатели, полиграфисты и распространители печатной продукции в Беларуси.
Новое звучание получила белорусская книга на проведенных в 2005—2006 гг. в городах Каменец Брестской области и Поставы Витебской области Днях белорусской письменности.
Однако, несмотря определенные успехи рекламы отечественной книги, в этом деле много узких мест. Активизируется работа, как правило, накануне международных книжных выставок-ярмарок, проведения Дней письменности, других мероприятий. Многие руководители СМИ о-прежнему считают аннотации, рецензии рекламой и, ссылаясь на закон о рекламе, требуют оплат)' за опубликование подобных материалов. Собственного печатного органа у книгоиздателей нет. Газета «Книжный мир», которая знакомила читателей с новыми книгами, прекратила существование из-за отсутствия финансирования. Журнал «Журналист» выходит раз в квартал и вряд ли сможет уделять много места новинкам литературы. Назрела необходимость создания нового печатного органа для освещения работы издателей, полиграфистов, книгораспространителей, знакомства с деятельностью министерств и ведомств в вопросах книгоиздания. Несомненно, что читателями такого издания станут те, кому небезразлична судьба книги.
Региональная печать. В последние годы активно укрепляются позиции региональной прессы на информационном рынке страны. В начале 1990-х годов общий тираж областных, городских и районных газет значительно уступал тиражу7 республиканских общественно-политических изданий, в настоящее время они практически сравнялись и составили соответственно 971 тыс. экземпляров и 850 тыс. экземпляров.
На 2006 г. в Министерстве информации Республики Беларусь зарегистрировано 135 государственных изданий, учредителями которых выступают областные, городские и районные исполнительные комитеты. Издается 9 областных, 8 городских и 118 районных и объединенных газет. В Брестской области издается 19, Витебской — 25, Гомельской — 23, Гродненской — 18, Минской — 25, Могилевской — 25 газет. Самый большой тираж имеет Витебская городская газета «Витьбичи» — около 50 тыс. экземпляров.
В административных районах крупных городов (Минск, Брест, Могилев) возникли «городские районки». Поддерживаемые администрациями районов, эти издания эффективно работают уже несколько лет. Их основные функции — информационные (о событиях в районе), про-пагандистско-агитационные (во время крупных политических кампаний) и рекламные (реклама местных производителей). Частично эти газеты распространяются бесплатно через почтовые ящики жителей района. В Минске пример таких газет — «Вести Московского района», «Вести Заводского района» и т.д.
Завершающим звеном региональной печати является низовая пресса (пресса трудовых коллективов, учебных заведений или так называемая многотиражная). Несмотря на многочисленные прогнозы о ее полной бесперспективности в условиях информационного рынка, она продолжает выходить. Эти газеты стали своего рода информационным центром предприятий или учебных заведений. Там, где городская печать теряет свое значение, роль информационного координатора берут на себя многотиражные газеты. Для многих людей, и прежде всего пенсионного возраста, многотиражка часто становится той единственной нитью, которая связывает человека с заводом, которому он отдал всю свою жизнь.