Во избежание судебных разбирательств и других нежелательных ситуаций для субъектов PR-деятельности, PR-специалисты должны всегда принимать во внимание правовые последствия любого события, в котором они принимают участие.
Успех PR в XXI столетии и в будущем во многом будет зависеть от того, как сфера отреагирует на вопросы этического поведения. Для работы PR-профессионалам необходимо доверие. Их должны уважать различные общественные группы, с которыми они взаимодействуют. Для того, чтобы завоевать доверие и уважение, PR-профессионалы должны быть этичными. Преданность профессиональным стандартам работы является главным показателем специалиста по связям с общественностью.
3. Особенности организации PR- деятельности в государственных органах (на примере пресс-службы Тюменской областной Думы)
Пресс-служба Тюменской областной Думы включает в себя пресс-центр, пресс-клуб «Простые правила», управление по обеспечению информационной политики Тюменской областной Думы.
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении по обеспечению информационной политики
Тюменской областной Думы.
1. Общие положения
Управление по обеспечению информационной политики Тюменской областной Думы (далее - управление) является структурным подразделением аппарата Тюменской областной Думы (далее - областная Дума) и осуществляет реализацию информационной политики областной Думы, направленной на расширение информированности общественности о деятельности областной Думы, о работе депутатов по выполнению наказов избирателей, на правовое просвещение граждан, популяризацию идей парламентаризма, стимулирование интереса населения к общественно-политической жизни региона.
В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Тюменской области, Регламентом областной Думы, распоряжениями председателя и его заместителей, указаниями руководителя аппарата и его заместителей, настоящим Положением, перспективными и текущими планами.
2. Функции
Управление выполняет следующие функции:
- информационная - реализация информационной политики областной Думы;
- координационная - координация деятельности аккредитованных при областной Думе журналистов, общественных организаций, политических партий, населения области в рамках выполнения плана мероприятий по реализации информационной политики областной Думы;
- коммуникационная:
а) взаимодействие со структурными подразделениями областной Думы, средствами массовой информации (далее - СМИ), пресс-службами федеральных и региональных органов государственной власти, общественными организациями, политическими партиями и населением области;
б) организация экскурсионно-выставочной деятельности в областной Думе;
- аналитическая - анализ выполнения мероприятий по реализации информационной политики областной Думы.
3. Основные формы работы
Основными формами работы управления являются:
- составление ежегодного плана мероприятий по реализации информационной политики областной Думы в части, касающейся управления;
- сбор, систематизация и анализ информационных материалов СМИ о деятельности областной Думы;
- подготовка специалистами управления пресс-релизов, видеоинформаций, радиоинформаций, выпусков телепрограмм и радиопрограмм, других информационных материалов о деятельности областной Думы;
- размещение информационных материалов в печатных и электронных СМИ;
- ведение видеозаписей и фотосъемок пленарных заседаний областной Думы, заседаний комитетов, постоянных комиссий, депутатских слушаний, других мероприятий с участием депутатов областной Думы;
- контроль выполнения СМИ договорных обязательств на оказание платных информационных услуг областной Думе;
- информационная поддержка официального сайта областной Думы;
- организация деятельности Совета по информационной политике областной Думы;
- организационное обеспечение постоянно действующей фотовыставки о работе областной Думы и ее депутатов;
- подготовка информационно-справочных буклетов об областной Думе;
- аккредитация журналистов при областной Думе;
- организация и проведение информационных встреч для аккредитованных журналистов;
- организация и проведение пресс-конференций, брифингов и пресс-туров с участием депутатов областной Думы;
- взаимодействие с “Парламентской газетой “Тюменские известия” по освещению в СМИ работы депутатов областной Думы;
- организация и проведение заседаний парламентского пресс-клуба «Простые правила»;
- взаимодействие с пресс-службами Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, законодательных органов власти субъектов Российской Федерации;
- организация и проведение мероприятий для целевых аудиторий с участием депутатов областной Думы;
- организация и проведение творческих конкурсов;
- подготовка поздравительных текстов по поручению председателя областной Думы и текстов Благодарственных писем за подписью председателя областной Думы.
4. Структура управления
Управление состоит из начальника управления, главных консультантов, консультантов, главных специалистов и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы.
Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя областной Думы в соответствие с заключенным контрактом о государственной гражданской службе и несет персональную ответственность за организацию работы управления в целом.
Главные консультанты, консультанты, главные специалисты назначаются на должность и освобождаются от замещаемой должности распоряжением председателя областной Думы в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
Работники управления, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, назначаются на должность и освобождаются от замещаемой должности распоряжением председателя областной Думы в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
По поручению председателя областной Думы начальник управления вправе привлекать на договорной основе внештатных специалистов для выполнения определенных видов работ по освещению в СМИ деятельности областной Думы.
5. Должностные обязанности сотрудников управления
5.1. Начальник управления
Руководит деятельностью управления, обеспечивает выполнение возложенных на управление функций, реализацию должностных обязанностей служащими управления.
Планирует деятельность управления по выполнению плана реализации мероприятий информационной политики областной Думы.
Осуществляет подготовку заседаний Совета по информационной политике областной Думы.
Вносит председателю областной Думы предложения:
- по финансированию мероприятий, необходимых для реализации информационной политики областной Думы;
- по аккредитации журналистов;
- по заключению со СМИ договоров на оказание информационных услуг.
Представляет на утверждение председателю областной Думы ежегодные тематические планы освещения деятельности депутатов областной Думы в СМИ.
Обеспечивает взаимодействие областной Думы со СМИ.
Обеспечивает информационное освещение в СМИ заседаний областной Думы, заседаний комитетов, постоянных комиссий, депутатских фракций, других мероприятий областной Думы.
Проводит заседания парламентского пресс-клуба "Простые правила".
Проводит пресс-конференции, брифинги председателя областной Думы и его заместителей.
Взаимодействует с пресс-службами органов законодательной власти субъектов Российской Федерации, помощниками депутатов областной Думы и структурными подразделениями аппарата областной Думы.
Координирует экскурсионно-выставочные мероприятия в областной Думе.
Координирует работу по подготовке и проведению тематических конкурсов.
Принимает участие в совещаниях, проводимых председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы.
Вносит предложения руководителю аппарата областной Думы:
- о структуре и штатах управления;
- о назначении на должность и освобождения от должности сотрудников управления;
- о применении к ним поощрений и дисциплинарных взысканий;
- об установлении, изменении, отмене надбавок к должностным окладам сотрудников;
- о премировании сотрудников;
- о направлении сотрудников управления на повышение квалификации, в служебные командировки.
Дает поручения сотрудникам управления по вопросам деятельности управления.
Контролирует исполнение распоряжений председателя областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на управление.
Ежеквартально представляет в отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы информацию о ходе выполнения распоряжений председателя областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на управление.
Утверждает табель учета использования рабочего времени сотрудниками управления.
Проводит совещания с сотрудниками управления.
Дает поручения сотрудникам управления по вопросам деятельности управления.
Выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.