АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ ДЕЛЕНИЕ.
В справочнике Административно-территориальное деление перечисляются страны, области, районы и т.д., с которыми взаимодействует организация (см. Рис.2).
Структура справочника должна соответствовать требованиям Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ) и инструкции ПФ России. На верхнем уровне иерархии находятся страны, на втором уровне - элементы, соответствующие области, краю, на третьем - районы. Населенные пункты (город, село, деревня и т.д.) располагаются непосредственно под административной единицей, в состав которой они входят. Названия этих элементов справочника вводятся в соответствии с требованиями ОКСМ: код страны - 3 цифры, код региона - 2 цифры.
Иерархия подчиненности составных частей адреса задается по правилам заполнения справочников в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Компоненты адреса записываются по правилам заполнения текстовых полей.
При открытии справочника на экране отображается окно =Справочник: Административно-территориальное деление-, содержащее три графы: Наименование, Код и С. Если нужных данных нет, то можно дополнить справочник по клавише F7. При этом из локального меню необходимо выбрать функцию Добавить на текущий уровень или Добавить на уровень ниже (в соответствии с подчиненностью элемента). В открывшемся окне заполнить поля Вышестоящий элемент (выбор значения - через F3), Наименование, Код, Дополнительный код, Тип элемента (выбор значения - через F3), а также при необходимости установить флажки является страной либо является регионом.
Информация этого справочника используется при заполнении Справочника организаций ГНИ и Структуры предприятий. Порядок выбора информации из справочника следующий:
♦ установить курсор на верхний уровень иерархии адреса (при необходимости отредактировать запись по F4 или дополнить по F7);
♦ с помощью комбинации клавиш Ctrl+Enter открыть следующий, более низкий уровень иерархии административно-территориального деления, в котором выбрать следующую составную часть адреса, и т.д. для каждого уровня иерархии;
♦ когда нужная запись найдена, нажать клавишу Enter. Окно справочника закроется, а выбранные составные части административно-территориального деления разместятся в соответствующих полях.
СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ.
Справочник Структура предприятия содержит сведения обо всех структурных подразделениях и филиалах, участвующих в налоговых расчетах (см. Рис.3). Эти данные отображаются в двух режимах: в разрезе территориального деления и филиалов. Для смены режимов используется комбинация клавиш Alt+S.
Поля КПП и ГНИ заполняются автоматически по мере формирования Классификатора КПП (см. п.2.4). Схема на Рис.1 отражает взаимодействие этих полей.
Для редактирования справочника используется клавиша F4. Открывшийся классификатор - Структура корпорации = доступен и из модуля Консолидация (=Н= => Логическая структура предприятия). Для ввода нового филиала либо редактирования текущего необходимо нажать соответственно F7 либо Enter, после чего на экране отобразится окно редактирования - Структура корпорации-, в котором и выполняются данные действия (подробнее см. руководство пользователя к модулю Консолидация). Удаление филиалов осуществляется с помощью клавиши F8.
СТРУКТУРА НАЛОГОВЫХ РАСЧЕТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ.
Схема взаимодействий элементов Структуры налоговых расчетов предприятия показана на Рис.1.
Клавиша F7 добавит новую запись (см. Рис.4)
Данные, размещаемые в полях, должны содержать следующую информацию:
♦ ГНИ - налоговый орган, к которому относится получатель платежа (см. п.23Л);
♦ Налог - указывается наименование налогового отчисления (см. п.2.3.2);
♦ Бюджет - бюджет, в который перечисляется налог (см. п.2.3.3);
♦ Тип платежа - тип налогового отчисления (см. п.2.3.3);
♦ Получатель - организация, получатель налогового платежа (см. п.2.3.4).
♦ Поля Бюджет и Тип платежа в некоторых случаях могут не заполняться.
Справочник организаций ГНИ.
Из поля ГНИ окна - Редактирование структуры налоговых расчетов - либо при активизации функции Справочник организаций ГНИ открывается окно - Справочник организаций ГНИ=, содержащее перечень налоговых органов.
При добавлении новой либо редактировании текущей записи открывается окно - Редактирование справочника организаций ГНИ - (см. Рис.5), в котором заполняется четыре поля: Группа, Наименование, Код, Адм. тер. деление.
Если организация не является головной, то в поле Группа выбирается вышестоящая согласно иерархии.
В поле Наименование вводится название организации ИМНС.
Поле Код содержит код органа ИМНС.
Услуги
Из поля Налог окна =Редактирование структуры налоговых расчетов= либо при активизации функции Услуги открывается окно - Каталог услуг-, в котором содержится информация об уплачиваемых налогахПоле Код услуги заполняется в соответствии с кодами бюджетной классификации платежа (КБК).
В поле Группа заносится значение Налоги. По этому полю рекомендуется настроить соответствующий фильтр. Делается это в реестре настройки следующим образом:
♦ для параметра Выбор услуг устанавливается значение сразу из группы;
♦ для параметра Группа услуг для выбора из каталога услуг - значение Налоги.
С помощью клавиши F4 осуществляется переход в режим редактирования
Бюджеты и Типы платежей и начислений.
Поля Бюджет и Тип платежа окна =Редактирование структуры налоговых расчетов = открывают соответственно Классификатор Бюджетов (иначе вызывается с помощью функции =Н= => Бюджеты) и Классификатор типов платежей и начислений (иначе вызывается с помощью функции =Н= => Типы платежей и начислений).
Способ представления информации меняется комбинацией клавиш Alt+S.
В Классификаторе бюджетов хранится информация о бюджетах, в Типах платежей и начислений - о типах налоговых отчислений, используемых при расчетах. Внешне эти таблицы идентичны по своему строению.
В состав окна редактирования входят поля Группа, Наименование, Код.
Поле Группа используется стандартным образом, формируя иерархическую структуру данных. Информация, заносимая в поля Наименование и Код должна лексически соответствовать их названиям.
ОРГАНИЗАЦИИ И БАНКИ.
Поле Получатель является ссылкой на справочник Организации и банки. В нем указывается наименование получателя налогового платежа (поле Получатель в платежных документах). В случае отсутствия получателя в справочнике следует добавить его туда стандартным образом, описанным в руководстве "Система "Галактика". Основы использования".
Для удобства работы рекомендуется объединить получателей налоговых платежей и структурные подразделения предприятия в отдельные группы, а при выборе использовать режим Иерархическое представление каталога контрагентов. Установить его по умолчанию можно в реестре Настройки (см. руководство к модулю Настройка).
Если пользователь работает только с этим модулем, то рекомендуется установить фильтр по указанным группам организаций.
КОДЫ ПРИЧИНЫ ПОСТАНОВКИ НА УЧЕТ.
Связь между обособленными структурными подразделениями предприятия и органами ИМНС, контролирующими их деятельность, устанавливается в классификаторе Коды причины постановки на учет Согласно положению абзаца 2 пункта 1 статьи 83 налогового Кодекса РФ при заполнении налоговых платежных поручений в дополнение к идентификационному номеру налогоплательщика (ИНН) организации вводится код причины постановки на учет (КПП), который состоит из следующей последовательности цифр (слева направо):
♦ код налогового органа, который осуществил постановку на учет организации по месту ее нахождения, месту нахождения ее обособленного подразделения, расположенного на территории Российской Федерации, или по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств
NNNN;
♦ причина постановки на учет - РР;
♦ порядковый номер постановки на учет по соответствующей причине - XXX.
Структура кода причины постановки на учет представляет собой девятизначный цифровой код - NNNNPPXXX.
При заполнении Классификатора кодов причины постановки на учет используются следующие поля:
♦ Группа - выбирается вышестоящее подразделение;
♦ КПП - код причины постановки на учет, присвоенный структурному подразделению предприятия;
♦ ГНИ - наименование ИМНС, контролирующей текущее структурное подразделение.
♦ Платеж за - структурное подразделение из состава предприятия, за которое осуществляется налоговый платеж.
О Когда выбран платеж по налогу в целом на предприятие, поле Платеж за в платежном документе может не заполняться.
Способ представления информации также меняется комбинацией клавиш Alt+S.
ДОСТУП К ДОКУМЕНТАМ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СТАТУСА.
Функция =Н= => Настройка прав доступа к документу открывает окно
=Доступ к документу в зависимости от статуса =
В нем устанавливаются статусы платежных документов, а также порядок их перехода из одного состояния в другое. Определяется круг лиц, работающих с документами на разных стадиях их подготовки, и устанавливаются ограничения на полномочия. Таким образом распределяются участки работ, гарантируется безопасность хранения и изменения данных.
Статус документа - это текущее состояние платежа, который описывает этот документ. Для налоговых платежных документов возможны следующие статусы:
♦ оформляемый - документ находится в стадии заполнения;
♦ исполняемый - получено разрешение на оплату, и средства по документу отправляются по пунктам назначения;
♦ закрытый - документ блокирован для изменений.
Актам дополнительно присваиваются еще два состояния - приостановленный и отмененный, аналогичных статусу оформляемый.
Во вкладке Откуда-куда устанавливается последовательность перевода документов из одного статуса в другой.